Auditoria Operativa

AUDITORIA OPERATIVA

La Auditoria Operativa también llamada de gestión o de racionalidad económica surge como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas en los distintos niveles jerárquicos respectos de los objetivos, políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de información, procedimientos, controles ejercidos, de el desarrollo de los negocios que plantea nuevos problemas en procura de salvaguardar e incrementar los recursos económicos y humanos comprometidos en el objeto social del negocio, de los adelantos técnicos y administrativos que permiten sustituir el manejo empírico de los negocios por nuevas y complejas técnicas de administración científica usando para ello medios técnicamente desarrollados, de la complejidad y especialización en los negocios que crea la necesidad de separar por áreas para realizar un control mas adecuado de sus diversas operaciones, de las exigencias del consumidor que requieren de una mejor calidad de los productos elaborados, de la necesidad de incrementar la productividad y buscar mayor eficiencia con el objeto de hacer frente a la competencia, de la necesidad de implementar buenos controles que permitan el logro de mejores resultados, estas son las razones por las cuales la Auditoria operativa sea mas importante, exigiendo así que el encargado de ella se personalice y tenga tal sentido de pertenencia para que haga una buena gestión en la empresa, la búsqueda de nuevos métodos de evaluación con el propósito de hacer su trabajo más atrayente para el empresario.

La Auditoria Operacional surge pues como una necesidad del Auditor Interno al

tratar de ponerse al servicio de la empresa, procurando evaluar si se tienen controles adecuados y si estos permiten ejecutar el trabajo eficientemente, y tomar las oportunidades que se presenten para que la empresa pueda hacer frente a la competencia con éxito y operara desventajosamente tendiendo en ocasiones a desaparecer, no por las perdidas que puedan hacerse notorias en algún período, si no porque sus operaciones económicas no pueden ser rentables frente a otras oportunidades que brinda el mundo financiero. Debe preocuparse por ejemplo analizar a fondo porque no se alcanzan los objetivos esperados, detectar las fallas para obtener ahorro de costos y buscar máxima productividad.

La auditoria operativa se puede definir como el examen critico a la alta dirección para establecer si se han cumplido con lo planes trazados anteriormente estipulados, esta auditoria apunta a la evaluación de las fortalezas y debilidades de la empresa, de su cuerpo directivo y establece recomendaciones sobre la forma de optimizar la efectividad de la organización auditada.

A través de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas causas de las desviaciones de los planes originales trazados, trata de determinar si se están utilizando óptimamente con criterio económico los recursos productivos analizando las causas y los posibles mejoras de las actividades ineficientes o poco eficientes; y si cumple las leyes, reglamentos y demás normas legales por esto las auditorias operativas son también auditorias de legalidad. La administración superior necesita conocer en que medida se están cumpliendo los objetivos y como se están utilizando los recursos en todas las unidades de la empresa. Por esto se necesitan profesionales que informen en forma objetiva e independiente de la situación de la empresa.

Entonces la atención de la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como este la persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el desempeño de un grupo humano que persigue un objetivo.

La auditoria operativa debe ser:

• Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.

• Sistemático: porque se elabora un plan coherente para lograr los objetivos.

• Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente tanto en lo económico como en lo personal.

Medir eficiencia es más complejo que medir eficacia, ya que no existe un patrón de comparación por esta razón el auditor debe apoyarse en la teoría sobre la administración de los recursos humanos y financieros para saber si están o no bien, además debe tener criterio experiencia para poder comparar la teoría con la realidad, si por cualquier motivo no se examina toda la empresa el auditor debe considerar que la organización es un sistema, por lo que el estudio debe ser completo y determinar como se dijo anteriormente, si los recursos se obtienen con los menores costos posibles para esto el auditor debe conocer los precios del medio y la tecnología que existe y además de otros valores políticos, sociales, culturales, etc., debe dar un diagnostico de las verdaderas causas de los problemas y dar un pronostico de la situación administrativa futura.

Como se ha resaltado anteriormente las características de la Auditoria Operativa es la Ayuda a reformular los objetivos y políticas de la organización así como la Ayuda a la administración superior a evaluar y controlar las actividades de la organización.

La Auditoría Operacional investiga, revisa y evalúa las áreas funcionales de la

Empresa con los propósitos de determinar.

1. Si se tienen controles adecuados.

2. Si los controles permiten realizar las actividades con eficiencia; y

3. Si se puede lograr una disminución de costos e incremento de la productividad, teniendo en cuenta los Principios de la Auditoria Operativa como la eficiencia, el rendimiento, estudiado a tres niveles; técnico, económico y financiero; El rendimiento técnico es la productividad física y mide; El rendimiento económico trata la productividad financiera y sirve para evaluar alternativas de producción. Se mide en unidades monetarias, el rendimiento financiero está asociado con el concepto de rentabilidad que se mide con tres indicadores: rentabilidad de capital, rentabilidad de las ventas y rentabilidad del activo total

La auditoria operacional es diferente a la auditoria Financiera ya que sus objetivos son diferentes como los vemos a continuación

AUDITORIA FINANCIERA

• Agregar confiabilidad emitiendo una opinión independiente, sobre la razonabilidad de los estados financieros.

• Los estados financieros son el fin, se trata de determinar si las cifras

...