Beneficios del seguimiento y monitoreo de la compra

El seguimiento y monitoreo de la compra es el proceso de recopilar y analizar datos sobre las compras de una empresa. Estos datos pueden incluir información sobre los proveedores, los productos, los precios, los plazos de entrega y el estado de los pedidos.

El seguimiento y monitoreo de la compra es una herramienta esencial para las empresas que desean optimizar su cadena de suministro y mejorar la satisfacción del cliente. Al recopilar y analizar datos sobre sus compras, las empresas pueden identificar oportunidades de ahorro, garantizar la disponibilidad de productos y brindar un mejor servicio al cliente.

Beneficios del seguimiento y monitoreo de la compra

Los beneficios del seguimiento y monitoreo de la compra incluyen:

• Mejora la eficiencia de la cadena de suministro: El seguimiento y monitoreo de la compra puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de compra, inventario y transporte, lo que les permite reducir costos y mejorar la eficiencia.
• Mejora la satisfacción del cliente: El seguimiento y monitoreo de la compra puede ayudar a las empresas a garantizar la disponibilidad de productos y brindar un servicio de atención al cliente de calidad, lo que les permite mejorar la satisfacción del cliente.
• Reducción del riesgo: El seguimiento y monitoreo de la compra puede ayudar a las empresas a identificar y mitigar riesgos en la cadena de suministro, lo que les permite proteger su negocio.

Cómo realizar el seguimiento y monitoreo de la compra

El seguimiento y monitoreo de la compra se puede realizar de varias maneras, incluyendo:

• Sistemas de gestión de compras: Los sistemas de gestión de compras son una herramienta eficaz para el seguimiento y monitoreo de las compras. Estos sistemas pueden recopilar y almacenar datos sobre las compras de una empresa, y proporcionar informes y análisis para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas.
• Software de seguimiento de pedidos: El software de seguimiento de pedidos puede ayudar a las empresas a rastrear el estado de los pedidos de los proveedores. Este software puede enviar notificaciones a los clientes cuando los pedidos están en camino.
• Trazabilidad: La trazabilidad es el proceso de rastrear el movimiento de un producto a lo largo de la cadena de suministro. La trazabilidad puede ayudar a las empresas a identificar y resolver problemas en la cadena de suministro.

Conclusiones

El seguimiento y monitoreo de la compra es una herramienta esencial para las empresas que desean optimizar su cadena de suministro y mejorar la satisfacción del cliente. Al recopilar y analizar datos sobre sus compras, las empresas pueden identificar oportunidades de ahorro, garantizar la disponibilidad de productos y brindar un mejor servicio al cliente.

Seguimiento y monitoreo de la compra

Una vez adquirida la compra, se realiza un seguimiento y monitoreo, el cual estará vinculado, a distintas Ordenes de Compra, de las cuales el proveedor deberá ejecutar, Desde nuestro centro de distribución hasta las distintas concesionarias que están a lo largo del país, a este se le evaluaría de la siguiente forma:

• Disposición del vehículo.
• Cumplir con horario y fecha de llegada al centro de distribución.
• Cumplir con horario y fecha de llegada a la concesionaria.
• Revisión visual, q el vehículo esté en condiciones de realizar el viaje, según protocolo de la empresa.
• Revisión de documentos del vehículo y que estén al día.
• Revisión de documentos que se encuentren al día del conductor.
• Facturación según OC y HE, las cuales estarán vinculadas de guías de despacho. El valor de la factura será el acordado entre las partes.
• Solicitud F30 y F30-1, que correspondan a cada trabajador que realizo el servicio de las OC, el cumplimiento de estas estarán vinculados con el pago de las facturas.

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