EJECUCION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE UN PLAN OPERATIVO
Omar Salazar GrandaInforme21 de Julio de 2020
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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL ADMINISTRACIÓN
CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
TEMA DE ESTUDIO:
LA EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE UN PLAN OPERATIVO DE UNA ORGANIZACIÓN
PLAN ANUAL DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS INTERVENCIONES DEL PNCVFS
CURSO
PLANEACION OPERATIVA
ESTUDIANTES
CHIRA OLIVOS REYNALDO MANUEL
LOJAS RODRIGUEZ MILAGROS DEL CARMEN
SALAZAR GRANDA OMAR DUVAN
SILVA PEÑA GISELLA
TUMBES – PERÚ
2020
INDICE
INTRODUCCION 3
1. DIAGNÓSTICO 4
2. DEFINICIONES BÁSICAS 6
2.1. Ciclo de Monitoreo y Evaluación 6
2.2. Registro de Información 6
2.3. Seguimiento 6
2.4. Monitoreo 6
2.5. Evaluación 6
2.6. Sistema de Monitoreo y Evaluación 6
3. FINALIDAD Y OBJETIVOS 7
3.1. Finalidad 7
3.2. Objetivos 7
3.2.1. Objetivo General 7
3.2.2. Objetivos Específicos 7
4. IMPLEMENTACIÓN DEL PAME 7
4.1. Principios de Gestión 7
4.2. Herramientas 8
4.3. Procedimiento 9
4.3.1. Registro: 9
4.3.2. Seguimiento 9
4.3.3. Monitoreo 11
4.3.4. Evaluación 11
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 14
6. PRESUPUESTO 15
7. EVALUACIÓN DEL PAME 16
8. RESPONSABILIDAD 16
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 18
INTRODUCCION
El proyecto es la unidad básica de intervención en la cooperación Social. La tarea principal es dejar capacidad instalada en las personas e instituciones participantes del mismo para que ellas puedan continuar las labores en forma independiente y resolver por si mismas los problemas que surjan después de concluida la fase de apoyo externo. Para formular un proyecto se tiene que pasar por un proceso de identificación y planificación.
La planificación es un proceso de entendimiento entre actores participantes en un proyecto para solucionar un problema específico. El mismo progresa por ensayo y error, por eso el resultado de la planificación debe permitir hacer modificaciones durante todo ciclo del proyecto. Hoy en día, se utilizan distintos medios para facilitar la recepción y comprensión de la información. Los más usados son los teléfonos, radio, los medios escritos y electrónicos, entre otros. Con el avance de la tecnología hemos podido apreciar que el correo electrónico se ha convertido en una necesidad para la comunicación entre personas de un mismo país o de diferentes países.
Así mismo, es usado por trabajadores de empresas para desempeñarse en sus labores y facilitar la comunicación con sus compañeros y con personas externas a la organización. En la realización de proyectos, es importante que los miembros del equipo estén comunicándose constantemente, para que todos se mantengan informados de las actividades que se están realizando y las decisiones que se van a tomar.
En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, mas bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.
- DIAGNÓSTICO
Considerando el esquema elaborado por la OGMEPGD, se ha identificado que el Programa cuenta con los siguientes aspectos:
- Modelo lógico. El Programa cuenta con el Programa Presupuestal 080 “Lucha contra la violencia familiar, en el cual se puede identificar su respectivo modelo lógico.
- Metas e indicadores. El programa cuenta con metas e indicadores, las mismas que se estructuran en el modelo lógico del Programa Presupuestal 080 “Lucha contra la violencia familiar”.
- Herramientas para el monitoreo y evaluación. El Programa cuenta con las herramientas para los procesos de monitoreo y evaluación de las intervenciones.
- Área de monitoreo y evaluación. El Programa cuenta con un Manual de Operaciones, el cual hace referencia en su artículo 19, que el área encargada de los procesos de monitoreo y evaluación es la SUME, la cual depende jerárquicamente de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto.
- Recursos humanos del área de monitoreo y evaluación. Cuenta con profesionales que se dedican exclusivamente a temas de monitoreo y evaluación.
- Capacidades en monitoreo y evaluación. El personal ha recibido permanente capacitación en monitoreo y evaluación.
En ese sentido, el Programa, con la aprobación del PAME respecto a las acciones de monitoreo y evaluación, está cumpliendo todos los aspectos contemplados por la OGMEPGD, conforme se observa en el siguiente esquema:[pic 2][pic 3]
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En el marco de la Directiva Especifica N°003-2018-MIMP-PNCVFS-DE, la SUME realizó el proceso de diagnóstico consensuado con la unidades orgánicas, donde se analizó y actualizó cada uno de los componentes descritos por la OGMEPGD, obteniendo las siguientes estrategias de solución.
ASPECTOS ANALIZADO | PROBLEMAS | ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN | ACTIVIDAD A SER INCLUIDA EN EL PAME 2019 |
a. Modelos lógicos | Las acciones de evaluación no se pueden desarrollar porque las intervenciones no cuentan con suficientes elementos (marco lógicos aprobados, guías aprobadas, evidencias que sustentan, plan de evaluación definidos, sistemas de monitoreo internos por cada intervención, hojas de vida y matriz de indicadores, entre otros) | Contar con un Plan de Mejora de la Evaluabilidad de las intervenciones del PNCVFS y el fortalecimiento de las acciones de evaluación al interior de las Unidades de línea del PNCVFS, aprovechando la asistencia técnica de OMEP y el apoyo técnico financiero que brindan los organismos cooperantes internacionales. | Implementación de procesos de evaluación |
b. Metas e Indicadores | Contar con una matriz de indicadores y metas para cada una de las intervenciones del PNCVFS con sus respectivas hojas de vida | ||
c. Herramientas de monitoreo y evaluación | Limitado soporte tecnológico para el desarrollo del seguimiento y monitoreo de las intervenciones que permita que todos los servicios del PNCVFS estén interconectados y que permitiría obtener información oportuna, confiable y útil. | Continuar con el posicionamiento de las acciones de seguimiento, monitoreo y evaluación al interior del Programa, a través de la implementación de un aplicativo informático del Sistema de Monitoreo y Evaluación (SIME), el mismo que debe ser socializado a nivel de las diferentes instancias orgánicas del PNCVFS y sus servicios. | Mejoramiento del aplicativo informático para el monitoreo y evaluación del PNCVFS (SIME) |
d. Recursos para el monitoreo y evaluación | Personal y presupuesto insuficiente para el desarrollo de las acciones de monitoreo y evaluación de las intervenciones del programa. | Asignar recursos para la realización de las acciones de seguimiento, monitoreo y evaluación de las intervenciones del Programa, con personal especializado a dedicación exclusiva. | Emisión de reportes e informe de seguimiento, monitoreo a recomendaciones, monitoreo de campo, reportes de los procesos de evaluación y seguimiento a la implementación de las recomendaciones de la evaluación (compromisos de mejora). |
e. Desarrollo de capacidades | Personal de los servicios del PNCVFS con insuficiente conocimiento en seguimiento, monitoreo y evaluación, confundiendo con los procesos de supervisión y control. | A través del uso de la Guía básica de monitoreo y evaluación, la implementación de la Directiva de monitoreo y evaluación y las reuniones de asistencia técnica, se desarrollarán las capacidades en el personal del PNCVFS para una adecuada interpretación de los resultados en materia de monitoreo y evaluación. | Asistencia técnica en Monitoreo y Evaluación |
Fuente: UPP
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