LA IMPORTANCIA DE LOS INDICADORES EN EL SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIÓN

Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Estudios de Postgrado

Maestría en Formulación y Evaluación de Proyectos

Seguimiento, Monitoreo y Evaluación[pic 1]

Msc. Ing. Agr. Hugo R. Arriaza

ENSAYO

“LA IMPORTANCIA DE LOS INDICADORES EN EL SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIÓN”

200718405     Luis Fernando Atz Hernandez

Guatemala 15 de febrero de 2021

INTRODUCCIÓN

El tema a tratar en el presente ensayo aborda el tema de la importancia de los indicadores en la formulación y evaluación de proyectos, tema clave ya que de ellos depende el éxito de cada una de las etapas planteadas.

Entendemos como indicadores a la medición de alcance para lograr un objetivo, ya sea en temas tangibles como la finalización de una etapa de construcción, e intangibles como la satisfacción de un cliente. Un proyecto se considera exitoso si cada una de sus etapas son superadas satisfactoriamente, dependiendo de los estándares que cada institución utilice, como puede ser, una mayoría simple, un Pareto o el cumplimiento del cien por ciento de los objetivos.

Estos indicadores deben tener múltiples requisitos como son: tiempo, compatibilidad, valores objetivos, comparables en tiempo y sobre todo dar un valor agregado al usuario, tener indicadores solamente por cumplir un requisito se convierte en burocracia engorrosa que no impulsa al proyecto.

En el siguientes paginas se abordará el tema desde una perspectiva de estudiante comprendiendo las diversas facetas del tema, como implementarlos, que valor aprovechar, diversas formas de medir los logros esperados y el resultado final que este trabajo debe reflejar.

Por último, cabe mencionar que para toda persona que estudia gestión empresarial, evaluación de proyectos, ingeniería y demás ramas; este tema es de mucha importancia ya que es la columna vertebral de la cual se parten los éxitos y fracasos que un proyecto puede tener, en que momento se puede enderezar el rumbo y replantear estrategias o determinar la viabilidad de continuar con el proyecto.

IMPORTANCIA DE LOS INDICADORES EN EL SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Los indicadores como la indica su definición se “refiere a expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas, según sea el caso” (www.reabilitywer.com, 2021).

Si tomamos con referencia esta definición nos da una perspectiva del tema a tratar, y como dijo el conocido consultor y profesor Peter Drucker (otros autores lo atribuyen a William Thomson Kelvin): “Lo que se no puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar no se puede gestionar; lo que no se puede gestionar no se puede mejorar”. Es así que los indicadores nos permiten la adecuada gestión de un proyecto, un negocio, un progreso de enseñanza, y más.

Si se analiza bien el tema se puede comprobar que todo es sujeto a ser mejorado, desde diferentes etapas como son el seguimiento, monitoreo y evaluación, por poner un ejemplo, se puede mencionar a un estudiante de maestría de la Universidad de San Carlos de Guatemala, el cual, en cada uno de sus cursos, lleva un proceso el cual el docente encargado realiza estos tres procesos para dar por promovido o no al estudiante:

1. Seguimiento: el docente ve la evolución del aprendizaje y retroalimenta cada una de pasos que el alumno lleva, indicando las desviaciones, y corrigiéndolas antes de que cada uno de los temas expuestos se entienda de una manera errónea.
2. Monitores: evalúa por medio de exámenes cortos, tareas, exposiciones y demás, el grado de avance y observa que cada uno de los estudiantes lleven el mismo ritmo.
3. Evaluación: mediante una prueba final que esta su criterio, se mide el conocimiento adquirido, dando un parámetro de comparativo al iniciar el ciclo.

Este ejemplo bastante simple nos ayuda a comprender que cada aspecto de la vida es susceptible a ser medible, a dar un indicador de avance, metas cumplidas, objetivos logrados, etapas satisfactorias o no, y como la mejora continua o la innovación van atados a estos.

Llevando este tema a los proyectos es mas evidente la importancia que esta forma de medición es para las etapas estudiadas, ya que nos da una visión de avance, cumplimiento, logros y desviaciones que podemos corregir, antes de que sea un problema mayor y evite desecharlo.

Los indicadores nos dan las siguientes ventajas de medir y evaluar diversas variables a partir de la información recabada, para aprovecharla y que sea útil para alcanzar el objetivo, generar estrategias, establecer tareas y tomar decisiones prontas y oportunas.

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