CALCULO DE VACACIONES EN EXCEL

Calcular días de vacaciones en Excel

Los trabajadores de una empresa tienen derecho a un período vacacional anual, y dependiendo de las leyes laborables de cada país, se establece un método para calcular los días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador.

En la gran mayoría de los países, el cálculo de los días de vacaciones se basa en la antigüedad que tiene un empleado dentro de la empresa y por lo tanto, a mayor antigüedad, mayor será el número de días de vacaciones a los que tenga derecho una persona.

Ejemplo de cálculo de días de vacaciones

Como ejemplo tomaré la Ley Federal del Trabajo en México que estipula que los trabajadores con más de un año de servicio podrán disfrutar de un periodo vacacional de seis días laborales el cual aumentará en dos días cada año hasta llegar a doce. Después del cuarto año de servicio el aumento será de dos días de vacaciones por cada cinco años. Esta regla la podemos resumir de la siguiente manera:

• 1 año de servicio = 6 días de vacaciones.

• 2 años de servicio = 8 días de vacaciones.

• 3 años de servicio = 10 días de vacaciones.

• 4 años de servicio = 12 días de vacaciones.

• De 5 a 9 años de servicio = 14 días de vacaciones.

• De 10 a 14 años de servicio = 16 días de vacaciones.

• De 15 a 19 años de servicio = 18 días de vacaciones.

• De 20 a 24 años de servicio = 20 días de vacaciones.

• De 25 a 29 años de servicio = 22 días de vacaciones.

Aunque nuestro ejemplo de cálculo de días de vacaciones estará basado en las leyes mexicanas, seguramente podrás adaptar el ejemplo al caso particular de tu país, solo debes poner especial atención en el primer paso que es traducir la regla anterior a una tabla de equivalencias.

Tabla de equivalencia de días de vacaciones

Para poder calcular los días de vacaciones en Excel será necesario traducir la regla establecida por la ley laboral haciendo una equivalencia entre los años de servicio (antigüedad) y los días de vacaciones correspondientes. Es así como he llegado a la siguiente tabla de datos que refleja todo el detalle de la regla descrita anteriormente:

La creación de esta tabla es de suma importancia porque será nuestra referencia para obtener los días de vacaciones que corresponden a cada trabajador de acuerdo a su antigüedad. Un requisito indispensable en la construcción de esta tabla es que la primera columna (Antigüedad) debe estar ordenada de manera ascendente o de lo contrario la fórmula que utilizaremos posteriormente devolverá resultados erróneos.

También es importante mencionar que para los rangos de años indicados en la regla, es suficiente con colocar el límite inferior. Por ejemplo, la regla dice que de 5 a 9 años se tiene derecho a 14 días de vacaciones y en la tabla solo he colocado el valor 5 con su equivalencia de 14 días de vacaciones. En los siguientes pasos verás que esa línea será suficiente para cubrir el rango entre 5 y 9 años de servicio.

Calcular la antigüedad de un empleado

Ahora que hemos creado la tabla de equivalencias podremos realizar al siguiente cálculo que

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