CASO DE ÉXITO ONE STEEL AXIS

CASO DE  ÉXITO ONE STEEL AXIS

Introducción

Hoy en día la gran mayoría de las  empresas se ven avocadas a asociarse comercialmente para lograr ser competitivas dentro del mercado mundial, esta realidad hace que cada vez más diversos sectores deban compartir información y procesar grandes volúmenes de datos que deben ser tratados con eficacia y eficiencia. De esta manera, el intercambio electrónico de información (EDI) entre las organizaciones se hace cada vez más relevante.

Este informe es el resultado del análisis del caso de  éxito One Steel Axis en él se intenta dar respuesta a tres interrogantes sobre el (EDI) entre las empresas, para ello se ha dispuesto el documento en dos partes, la primera contiene los temas de factores, obstáculos y ventajas de la implementación del (EDI).

En la segunda parte, el documento presenta unas breves conclusiones que exponen el punto de vista con respecto a la actividad.

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Factores para la adopción del Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

Uno de los primeros factores a tener en cuenta para decidir si se adopta o no el sistema (EDI) es el tamaño de la empresa, la forma en que adquiere suministros y comercian sus productos o servicios. Un segundo elemento, es la relación con sus socios comerciales, es decir, la integración de empresa a empresa (B2B). En la mayoría de los casos, estas organizaciones son socios comerciales que intercambian bienes y servicios con frecuencia como parte de sus cadenas de suministro y redes de business to business (B2B). Clark (2001).

Así las cosas, la empresa antes de decidir si utiliza (EDI) debe evaluar los costos de su implementación, los beneficios y la reducción de la carga laborar que le representaría la implementación de dicho sistema.

Finalmente, la organización debería adoptar (EDI) cuando desee reducir procesos manuales. Las empresas utilizan el (EDI) para integrar y compartir diversos tipos de documentos, desde órdenes de compra, facturas y solicitudes de cotizaciones, hasta solicitudes de préstamos y más. Clark (2001)

Obstáculos en la implementación del EDI

Para algunas empresas implementar (EDI) resulta costoso y complejo, ya que el sistema no logra abarcar toda las áreas funcionales de la empresa haciendo que algunos procesos sigan siendo manuales. De acuerdo con Sandoval (2015) “Sin embargo, debido al costo y la complejidad de la plataforma de EDI, este tipo de comercio electrónico estaba restringido (...). Esto significaba que la mayor parte del intercambio de documentos continuaba como un proceso manual”. (p. 4)

También presenta restricciones para las empresas en cuanto a la inversión en tecnología y su actualización. Según IMB Colombia estas dificultades son:

“Para algunas empresas, el EDI puede ser difícil de implementar. Uno de los motivos es la necesidad de mantener el ritmo de los cambios en las regulaciones, estándares y actualizaciones gubernamentales. (…). Por ejemplo, cada socio comercial de una red B2B puede tener requisitos únicos. A pesar de que dos socios pueden ponerse de acuerdo sobre qué documento del EDI deben utilizar, cada uno puede tener requisitos de formato exclusivos que necesitarán soporte. Estos factores, entre otros, han llevado a muchas organizaciones a externalizar su EDI.”

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