COSTEO ABC
THE RUBBERBAND MANEnsayo12 de Octubre de 2021
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ÍNDICE
ÍNDICE 2
INTRODUCCIÓN 3
CONCEPTOS BÁSICOS 4
FUNDAMENTOS 4
COSTEO ABC 5
CARACTERISTICAS 6
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 6
ETAPAS PARA ORGANIZAR E IMPLEMENTAR EL MODELO ABC 7
FORTALEZAS DEL COSTEO ABC 8
DEBILIDADES DEL COSTEO ABC 9
TÉCNICA DEL ABC 10
COMPARACIÓN CON COSTEO TRADICIONAL 11
APLICACIÓN COMPARATIVA 13
ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS 14
CONCLUSIÓN 16
BIBLIOGRAFÍA 17
INTRODUCCIÓN
La forma de calcular los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina la viabilidad del negocio y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de recursos. Por otra parte, el cálculo de costos es además un problema ineludible ya que toda empresa necesita tener información confidencial, confiable, oportuna y lo mas exacta posible sobre el costo de sus productos para así tomar una decisión correcta, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.
El propósito del presente trabajo es establecer un panorama general acerca del sistema de costeo basado en actividades o como suele llamarse costeo ABC. El interés en el tema radica en la pronunciada tendencia por parte de muchas organizaciones en el desconocimiento frente a dos aspectos: primero, las ventajas de implementar el sistema de costeo ABC (ya que continúan haciendo uso de los sistemas de costeo tradicionales), y segundo, la existencia de la lógica difusa como una herramienta que ayude a mejorar la gestión y el control de la organización por lo que en primera parte se realiza una descripción de lo que es el costeo ABC según varios autores además un análisis de sus fundamentos principales en los que está basado el costeo ABC, algunos conceptos básicos para entender mejor el tema, posteriormente se da a conocer ciertas técnicas del costeo por actividades y al final una aplicación comparativa con el costeo tradicional.
CONCEPTOS BÁSICOS
Costo: Se denomina costo al desembolso económico que se debe realizar para adquirir o mantener un producto o un servicio.
Costo Variable: Es el costo que cambia o no tiene estabilidad.
Costo Absorbente: El costeo por absorción incluye los costos de los elementos materiales, mano de obra y costos indirectos.
Outputs: Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.
Recursos: Son todos aquellos medios que contribuyen en la producción o fabricación y distribución de los bienes y servicios que elaboramos o utilizamos en una empresa.
Proceso: Es un conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, que realizan una transformación agregando algo al objeto
FUNDAMENTOS
El método ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:
- No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
- Son los productos los que consumen las actividades
El método ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos siguiendo los pasos descritos a continuación:
- Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos
- Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI agrupaciones de costo homogéneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupación es explicado por la misma actividad.
- Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las «medidas de actividad» que mejor expliquen el origen y variación de los gastos indirectos de fabricación. (Morales, 2003)
COSTEO ABC
El costeo ABC (siglas en inglés de «Activity Based Costing» o «Costeo Basado en Actividades») puede definirse como “un sistema de costeo integral, que reconoce como generador de costos a las actividades que lleva a cabo la empresa, y, por lo tanto, utiliza dichas actividades como base para la asignación de los costos a los distintos productos y/o servicios”. Su propósito es proporcionar a los gerentes una herramienta para aumentar la rentabilidad al proveer información basada en hechos, con la cual, se mejoran las decisiones estratégicas, operacionales y de precios, que en forma conjunta determinaran el resultado financiero de la empresa. (Cawley, 2006) es de decir mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los centros de Costos, de las diferentes actividades (González, 2004) es un método de costos basado en las actividades de producción (en caso de compañías manufactureras) o de servicio, (en caso de empresas de servicio) fundamentando en los recursos. Este proceso gerencial ayuda para administrar las actividades y procesos del negocio, durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales.
El sistema de costeo ABC tiene como característica principal mirar las actividades que se llevan a cabo en la organización, con el fin de realizar un análisis más detallado de los procesos y buscando el origen de los costos; así se crea la relación “recurso consumido – actividades – producto” a diferencia de los sistemas tradicionales donde se establece la relación “recurso consumido – centro de costo – producto”. (Cawley, 2006) Ya no va a existir una estandarización de los costos para todos los productos o servicios que tenga una empresa, pues este sistema va a permitir en que parte hay sobrecostos, teniendo en cuenta que cada producto o servicio es diferente y puede demandar más o menos actividades en su proceso.
El objetivo del ABC, es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del Costeo de los productos, prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y "out puts", combinando la teoría del costo absorbente con la del costo variable (Directo) ofreciendo algo más innovador.
CARACTERISTICAS
- Los costos de administración y ventas son aplicados a los productos
- Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades de cada departamento y son asociados directamente a los productos.
- Utiliza varios factores de asociación a fin de obtener el costo más real y preciso posible
- Facilita una visión de los costos a través de las actividades, lo que hace posible un mejor control de las acciones en que los recursos de la empresa son realmente consumidos.
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
De acuerdo con su actuación frente al producto
- ∙ Por producto (pintar un vehículo)
- ∙ Por lote (alistamiento de maquina)
- ∙ Por la línea de producto (organizar mano de obra)
- ∙ Por empresa (Administración)
De acuerdo con la frecuencia
- Repetitivas (preparar materiales)
- No repetitivas (Mejorar diseño)
De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto
- Que añaden valor al producto (acabado perfecto)
- Que no agregan valor al producto (rehacer un producto)
ETAPAS PARA ORGANIZAR
E IMPLEMENTAR EL MODELO ABC
Para la aplicación de este modelo se requiere un plan de implementación que comprende varias etapas que deben ser: Identificables, programas y ejecutadas inteligente y decididamente.
ETAPA PREVIA
Definición y organización
- Determinar si es factible y conveniente poner en marcha un proyecto sensible y oneroso como ABC.
- Definir el balance del proyecto.
- Organizar el equipo encargado del proyecto ABC.
- Capacitar debidamente al equipo.
- Socializar las ventajas del modelo a fin de comprender a los miembros de la empresa.
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO
Pasos necesarios para realizar esta etapa:
1. Conocimiento preliminar de los procesos y de la estructura del costo.
2. Levantamiento y análisis de los procesos y las actividades.
3. Seleccionar las actividades a ser costeadas.
4. Identificar los recursos invertidos.
5. Asignar los recursos directos a los objetos de costo.
6. Asociación de los recursos indirectos con las actividades.
7. Asignar el costo de las actividades a los productos finales.
8. Determinación de los costos finales.
9. Uso de resultados de costeo ABC.
10. Análisis de los costos totales de los objetos del costo.
FORTALEZAS DEL COSTEO ABC
LAS ACTIVIDADES SON DE FACIL COMPRENSIÓN PARA LOS USUARIOS
Es de fácil entendimiento el término "actividad" para los que laboran en la empresa directivos, ejecutivos y personal de línea.
Por ello es importante profundizar en el estudio de la información, con el fin de definir perfectamente:
- La interacción de tareas y el agrupamiento racional de actividades.
- La interrelación de actividades que al vincularlas coherentemente dan lugar a los procesos.
FACILITAN LAS MEDICIONES FINANCIERAS Y NO FINANCIERAS Y ES ALIDADO DE BALANCED SCORECARD
ABC en buena parte proporciona información no financiera que ayuda a generar indicadores de gestión de un sector de toda la empresa.
PERMITEN ESTABLECER LA INTERDEPENDENCIA Y SECUENCIAS DE TRABAJO
Se debe elaborar sin dificultad un cuadro de control de actividades desde donde se las controla y monitorea de una manera frecuente con el fin de medir el aporte agregado y permite establecer una secuencia e interdependencia.
RELACIÓN CAUSAL DIRECTA ENTRE LOS COSTOS Y LOS OBJETOS DEL COSTO
Esta es una de las fortalezas más importantes del ABC, debido que al vincular los costos con las actividades y por esta vía a los productos finales, a través de los drivers, se obtienen costos más equitativos entre la gama de productos finales.
FACILITA LA EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
El costo de los recursos de actividades es una de las variables que permiten evaluar en su verdadera dimensión el grado de consumo de recursos e incluso el costo unitario de cada producto que se obtiene de dicha actividad
ES COMPATIBLE CON NIIF
Dentro de la NIC 2 no se reconoce formalmente esta manera de costear, sin embargo, ABC propende a reflejar costos finales de productos muy razonables, por lo tanto, la validación equitativa e integral es la fortaleza del modelo ABC.
DEBILIDADES DEL COSTEO ABC
COSTOS ADICIONALES PARA PONER EN MARCHA EL PROYECTO
Al ser un proyecto que no formaba parte de las actividades habituales, es necesario invertir grandes cantidades de dinero y tiempo en su diseño, implementación y mantenimiento, por ello, esté es una de los obstáculos más importantes para ciertas empresas.
ABC CONSIDERA QUE LA MAYORIA DE COSTOS SON VARIABLES
ABC no hace ninguna diferenciación al momento de asignar los costos fijos entre las actividades, lo cual puede causar algún problema al momento de realizar el estudio de sensibilidad.
EL MODELO ABC UTILIZA UNICAMENTE INFORMACIÓN HISTÓRICA
ABC considera precios estándares, y para llegar a estandarizar los precios se debe de contar con experiencia ABC histórica previa, ya que al realizar cálculos predeterminados en base de históricos basados en costos tradicionales no garantiza su cumplimiento y más bien complicaría a confianza en ABC.
ABC NO SE CONJUGA EN LÍNEA CON EL SISTEMA CONTABLE FINANCIERO
En efecto, no se tiene una interacción con el sistema de contabilidad financiera, lo cual esto hace que se constituya una limitante. Por eso es necesario tener por separado el costeo ABC y la contabilidad de uso externo, y mediante un medio informático realizar las vinculaciones necesarias para irlas armonizando.
TÉCNICA DEL ABC
El "activity based costing" (ABC), costeo basado en actividades, es el método de costeo que costea en primer lugar, las actividades para posteriormente costear los productos y otros objetos de costos.
Objetivo - Cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos que agregan valor al proceso de producción, distribución y administración desde el punto de vista del cliente. El énfasis de la gerencia se centra en los procesos responsables del aumento de los costos indirectos de fabricación, atención a las nuevas tecnologías de producción y reducción de costos de las actividades que no agregan valor.
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