COSTEO ABC

Sistema de costos ABC

Definición:

El costeo ABC (Costeo Basado en Actividades) es una metodología que mide los costos y el rendimiento de las actividades, recursos económicos y objetos de costeo en una empresa.

Por esta metodología los recursos son asignados a las actividades y éstas a los productos conforme al consumo que de esas actividades realizan los productos. Se basa en la utilización de inductores o generadores de costeo como relación causa-efecto.

Por medio de este sistema asigna costo al producto o servicio en función de las actividades consumidas por los mismos.

Es un método de costeo que asigna los costos a las actividades y luego a los productos a través del consumo que de las actividades hace cada producto.

A diferencia de los sistemas tradicionales, trata todos los CF y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.

Propósito del Costeo ABC:

“Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos”

El objetivo es asignar razonablemente el costeo de los recursos económicos consumidos en la realización de las actividades al costeo final del objeto del costeo (producto o servicio) producido por el consumo de esas actividades.

¿Qué es una actividad?

 Es un acontecimiento tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, por ejemplo, innovar, desarrollar, diseñar productos o servicios, alistar u operar una maquina o herramienta, etc.

Actividades comunes en una empresa:

• puesta a punto de maquinaria

• órdenes de compra

• Inspecciones de calidad

• ordenes de producción

• cambios de ingeniería

• cantidades de entrega

Estas actividades a su vez generadoras de costos incurridos o a incurrir.

El costeo basado en las actividades se fundamenta en el concepto de que los productos consumen actividades y que las actividades consumen recursos.

La organización que pretende que sus productos sean competitivos deberá conocer:

• Las actividades que hay que realizar para producir el bien o proveer el servicio

• El costeo de las actividades consumidas

• Como complemento se podrá obtener consiguientemente el definir y segregar aquellas actividades que no generen valor agregado.

Para reducir costos la alta gerencia deberá actuar sobre las actividades consumidas por cada producto y eliminar las actividades que no generen valor agregado.

Las disminuciones de costos se obtendrán a través de un examen cuidadoso y detallado de las actividades que los diversos productos consumen y determinar que modificaciones se deberán adoptar para que los costos disminuyan y/o se incrementen la eficiencia en la realización de actividades.

Ventajas

• Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.

• Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.

• Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.

Desventajas

• Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.

• Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.

• Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

Las actividades deben ser el objeto de costeo. Ya que son ellas quienes consumen recursos. Y luego los productos se sirven de ellas.

ABC estipula una serie de pasos:

o Establecer las actividades a costear, cuya apertura deberá ser lo más analítica posible para obtener una buena información final. Incluyendo para ellos todas las funciones de la empresa (producción, ventas, administración).

o Asignar a cada actividad los costos que le corresponden, tarea que resulta sencilla en el caso de los costos identificables nítidamente con cada una, pero que requiere el empleo de mecanismos apropiados de aplicación para aquellos costos que sean indirectos a las actividades elegidas como objeto de costeo.

o Determinar para cada actividad cost-drivers o inductores de costos adecuados, que representen una medida justa y equitativa de la actividad de que se trata, a efectos de constituir un medio para medirla y aplicar luego sus costos a los artículos. Ej. Horas maquina, horas de ensamble, etc.

o Asignar a los productos los costos de cada una de las actividades que ellos atraviesan, a través de cost- drivers con el objeto de obtener el costo unitario de cada uno, adicionando al costo la materia prima y la Mano de obra directa. Se suele utilizar una sola tasa de aplicación de cargas fabriles para toda la empresa. Además se mide usualmente el nivel de actividad en base a los que se programa producir según los planes de ventas, desechando la consideración de las capacidades de producción teóricas o practicas. Es frecuente la tasa de aplicación de costos financieros, medidos en términos monetarios y no físicos.

o Asignación de los costos directos a los productos.

Clasificación de actividades:

1. De acuerdo a su actuación frente al producto o servicio:

• Por producto (pintar un vehículo)

• Por lote (alistamiento de máquinas)

• Por línea de producto (organizar mano de obra)

• Por empresa (administración)

2. De acuerdo con la frecuencia de ejecución:

• Repetitivas (preparar materiales)

• No repetitivas

3. De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto.

Tipos de actividades:

NIVEL DE UNIDAD

Trabajos conducentes a la transformación de recursos en productos y/o servicios individuales.

NIVEL DE LOTE

Tecnología de fabricación o servicio que afecta a múltiples unidades o actividades de forma simultánea e igual.

NIVEL DE PRODUCTO

Soporte de productos específicos o líneas de productos.

NIVEL DE CLIENTE

Destinados a conocer/satisfacer las necesidades de clientes específicos.

NIVEL DE ORGANIZACIÓN

Soporte de todos los procesos de la organización.

Nivel Unidad

Actividad desempeñada para cada unidad de producción (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...)

Nivel Lote

Actividad desempeñada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de producción (arranque de máquinas, órdenes de compra...)

Nivel de Producto o Proceso

Actividad desempeñada para soportar la producción de un producto dado (diseño del producto, administración de partes, expediciones, cambios de ingeniería...)

Nivel de Organización

Actividad desempeñada para el sostenimiento de la fabricación de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestión de planta...)

Identificación de las actividades:

 Deben ubicarse las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor

 Establecer unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad.

Esto le puede ofrecer a los directivos de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor

 Por último, es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren de forma continua cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los indicadores de eficiencia.

Identificación de los elementos del costo:

Los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que incurre la empresa.

ABC No existen “gastos,” ya que todos los recursos consumidos por la empresa son COSTOS de los productos.

Elementos de costos más usuales:

 Materias primas y materiales.

 Mano de obra directa.

 Servicios de terceros.

 Edificios e instalaciones.

 Equipos.

 Publicidad y gastos ventas.

Generadores de costo (cost-drivers)

Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y los CIF respectivos que se pueden relacionar también con el producto terminado.

1. Estas son las que hacen que los CIF varíen.

2. Entre más unidades de actividad del cost-driver se consuman , mayores serán los costos indirectos asociados para esa actividad.

Propiedades

ABC es impulsado como un sistema de costos con las siguientes características:

 Integral o por absorción.

 Que permite obtener correctos costos unitarios, evitando distorsiones propias de los mecanismos tradicionales.

 Brinda información adecuada para la toma de decisiones y la gestión.

 Obtiene información a partir de los registros contables históricos de la compañía.

 Presenta datos analíticos y relevantes para todos los niveles de decisión.

 Abarca todas las áreas de una organización (producción, comercialización, administración)

 Es

...