Caracterización de los tipos de planes de la organización

INTRODUCCIÓN

En la administración es importante tener las armas necesarias para coordinar los esfuerzos de los colaboradores y es necesario tener trazado un camino que nos lleve a cumplir las metas de la organización.

La planeación es la encargada de decirnos que hacer, es decir, nos dictara el camino a seguir para lograr nuestro fin y la herramienta principal de esta parte del proceso administrativo son los planes estratégicos y los planes tácticos.

En el presente trabajo exploraremos la utilidad, y características de cada uno de estos planes, cuáles son sus diferencias y en qué casos debemos diseñarlos y aplicarlos dentro de la empresa.

También se definirá que es estrategia y la estrecha relación que tiene esta, no solo en la planeación, sino con todo el proceso administrativo y su importancia para alcanzar una ventaja competitiva en el mercado.

1. RELACION DE PLANEACION ESTRATEGICA Y LOS PLANES

La utilidad de elaborar un plan es la necesidad de la planificación. La planificación, y por consiguiente el plan de empresa es necesaria para:

 Tener claros los objetivos y a donde se quiere ir.

 Orientar las acciones hacia el cumplimiento de dichos objetivos.

 Asignar las responsabilidades para que se sepa quien tiene que llevar a cabo cada acción.

 Aprovechar mejor las oportunidades.

 Prever las circunstancias y actuar en consecuencia. Reaccionar mejor y a tiempo.

 Coordinar las actividades.

 Asignar los recursos y tenerlos preparados y dispuestos.

 Ayudar a aunar y compartir los objetivos y por tanto los intereses.

 Evitar acciones no deseadas, conflictos e interpretaciones erróneas o no alineadas con el propósito perseguido.

 Ayudar a crear métodos y disciplinas de trabajo.

 Permitir una visión global más clara y resumida de la empresa.

1.1 PROCESO DE PLANIFICAR

Descubrir la oportunidad: No es necesario inventar algo nuevo, sino estar alerta a las nuevas oportunidades que se nos pueden presentar. Muchas veces podemos tomar una idea o producto existente, y a partir de estos desarrollar una innovación o valor agregado, complementándolo o diferenciándolo. También se puede buscar una manera diferente de realizar algo ya existente, o que no se ha desarrollado adecuadamente.

Pulir la idea: A veces las ideas son un diamante en bruto, y es necesario pulirlas y verificar si realmente puede llevarse a cabo, si es rentable y satisface una necesidad concreta.

Costos e Ingresos: Como primer paso debemos analizar cuál será el costo del proyecto, lo que nos ayudará a determinar cuál es el capital que necesitamos para llevarlo a cabo y el tiempo en el que recuperaremos la inversión. También es importante identificar cuáles serán nuestros costos e ingresos para proyectar las posibles utilidades.

Establecer las estrategias: Es el proceso mediante el cual se define el plan de acción. Debemos definir cada una de las instancias para trazar el futuro del negocio.

Definir el Plan de Negocios: Para alcanzar los objetivos planteados es muy importante establecer cuáles van a ser los pasos a seguir. El plan de negocios nos ayuda a orientarnos hacia dónde vamos, y es una herramienta fundamental para presentar nuestro proyecto a los socios, inversionistas o clientes.

Evaluación y Control: Además de llevar a cabo un proyecto y ponerlo en marcha, es importante evaluar constantemente como se va desarrollando el proyecto para realizar los cambios o ajustes necesarios, e identificar el momento adecuado para retirarse. Al mismo tiempo nos sirve para realizar un análisis sobre los errores y no cometerlos en un futuro.

1.2 Principios de la Planificación.

Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

Principio de la contribución a objetivos  el objetivo de los panes y sus componentes es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.

Principio de la primacía de la planificación  la primera función administrativa que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.

Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia  la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es por la planificación.

Principio de la penetración de la planificación  la planificación abarca todos los niveles de la empresa.

Principio de la eficiencia de operaciones por planificación  las operaciones eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificación que abarca objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.

Principio de la flexibilidad de la planificación  el proceso de planificación debe ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los planes de la organización.

Principio de sincronización de la planificación  los planes a largo plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo, par alcanzar mas eficaz y económicamente los objetivos de la organización.

Principio de los factores limitantes  la planificadores deben tomar en cuenta los factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materialesy administración) conjuntándolos cuando elaboren los planes.

Principio de estrategias eficaces  una guía para establecer estrategias viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.

Principios de programas eficaces  para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional.

Principios de políticas eficaces  las políticas se basan en objetivos de la organización; mediante estas es posible relacionar objetivos confunciones, factores físicos

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