Cargos Diferidos, Pagados Por Anticipado E Inversiones

Universidad de Oriente.

Núcleo de Monagas.

Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas.

Maturín, 11 de Enero de 2013

Índice.

Cargos diferidos…………………………………………………………………………...1

Objetivos de cargos diferidos……………………………………………………………..1

Controles internos………………………………………………………………………....1

Pagados por anticipado…………………………………………………………………....1

Objetivos de auditoría pagados por anticipado……………………………..…………...2

Controles internos pagados por anticipado………………………………….……….….2

Pruebas sustantivas de los cargos diferidos y pagados por anticipado………………....2

Pruebas de cumplimiento de los cargos diferidos y de los pagados por anticipado…....3

Métodos de registro de los cargos diferidos y de los pagados por anticipado……….…3

Irregularidades más comunes de los cargos diferidos y los pagados por anticipado…..4

Cuestionarios de Control Interno de Cargos Diferidos y Pagados por Anticipado……5

Programas de auditoría para los Cargos Diferidos y Pagados por Anticipado…...…..6

Clasificación y presentación en los estados financieros de los cargos diferidos y pagados por anticipado…………………………………………………………………….7

Inversiones………...………………………………………………………………………..8

Objetivos del auditor al examinar las inversiones………………………..……………...8

Control interno de las inversiones………………………………………………………...8

Pruebas Sustantivas de Inversiones………………………….……………………………9

Pruebas de cumplimiento de Inversiones……………………….…………………….…..9

Métodos de Registro de Inversiones…………………….…………………………...…..10

Irregularidades más comunes de las Inversiones…………………………...……….….11

Cuestionario sobre el control interno de Inversiones……………………..……………11

Programas de Auditoria para las Inversiones……………………………..……………12

Clasificación y presentación en los Estados Financieros de las Inversiones………......13

Bibliografía………………..………………………………………………………………14

 CARGOS DIFERIDOS

Representan gastos o desembolsos no recuperables, por servicios o bienes ya recibidos para que la empresa obtenga un beneficio durante todo un ejercicio económico o durante toda la vida de la empresa.

Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha.

Objetivos de auditoría de cargo diferido

 Al momento de que el auditor realiza una valuación debe verificar que los cargos diferidos estén registrados al costo efectivamente cobrado por ellos.

 Determinar que efectivamente correspondan a ingresos o productos no ganados, para evitar diferencias entre los costos.

 Verificar que el método de diferir sea adecuado al concepto y al plazo en que se difiere.

Controles internos de cargos diferidos

Se incluyen una serie de políticas y procedimientos que se establecen para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos específicos de la entidad.

Los cargos diferidos se realizan por montos significativos que generalmente no ocurren de manera repetida, representan los pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiaran a la empresa durante varios ejercicios económicos.

Para un adecuado control interno de los cargos diferidos se debe tener en cuenta:

- La adecuada autorización del gasto.

- El mantenimiento de registros contables suficientemente detallados muestren la amortización de las partidas registradas como pagos anticipados.

- El control interno debe ser periódicos para determinar si realmente están vigentes, determinar si el saldo está correcto y las cantidades pendientes de amortización sean clasificadas como gasto pre-pagado o cargo diferido según sea el caso.

 PAGADOS POR ANTICIPADO

Son gastos que realiza la empresa de forma anticipada, los cuales son pagados y registrados antes de ser usados, algunas cuentas pueden ser: pólizas de seguro, artículos de oficina, intereses, alquileres, entre otros.

Una parte del pago representa un gasto del periodo actual y otra parte representa un activo disponible al finalizar el ejercicio. Los pagos que se incluyen en el activo corriente son gastos ya hechos cuyos beneficios (generalmente servicios) se recibirán durante un ejercicio o un ciclo de operaciones, el que sea más largo y serán registrados con el importe del costo aún no vencido o no consumido.

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Objetivos de auditoría de pagados por anticipado.

El auditor debe concentrarse en buscar evidencia de que:

 Todas las cantidades presentadas como activos fueron adquiridas mediante operaciones validas y se registraron debidamente en la fecha de su adquisición.

 El saldo del gasto que se lleva adelante se podrá recuperar como se espera de los ingresos futuros.

 La base de amortización es razonable y consistente con años anteriores y los gastos correspondientes están clasificados correctamente.

Controles internos pagados por anticipado.

 La erogación deberá estar respaldada por la evidencia que permita comprobar su justificación.

 Deben existir registros analíticos que permitan identificar claramente estas partidas, según su naturaleza, y que a su vez hagan factible el cálculo de su aplicación a resultados.

 Debe existir autorización de personas facultadas dentro de la entidad para causar este tipo de gastos.

 En cuanto a la amortización de suministros pagados por anticipado, como es el caso de la papelería y útiles, deberá efectuarse en forma acorde con los consumos reales.

 Asegurarse que la cobertura de las primas de seguros pagados amparen razonablemente los bienes y propiedades de la entidad susceptibles de aseguramiento y por periodos lógicos.

 Vigilar que el costo de las primas de seguros sea cargado al área de la entidad a quien se está protegiendo.

 Es preciso establecer políticas claras que proporcionen los lineamientos que permitan distinguir los conceptos entre aquellos que se refieren a partidas de balance y aquellas que pertenezcan al estado de resultados.

Pruebas sustantivas de los cargos diferidos y pagados por anticipado

1. Estudiar la razonabilidad del periodo y de su aplicación a los resultados.

2. Comprobar su propiedad por medio de la documentación, soporte de la empresa.

3. Verificar su adecuado registro.

4. Comprobar la actualización del costo histórico, la depreciación acumulada y el correspondiente efecto en los resultados del ejercicio.

5. Planear y realizar pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

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Pruebas de cumplimiento de los cargos diferidos y de los pagados por anticipado

1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de amortización de los cargos diferidos a diferidos

2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones.

3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de los gastos pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este componente.

5. Revisar que exista un control sobre los suministro de oficina y que existan políticas para la adecuada utilización de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten considerablemente a la empresa.

Métodos de registro de los cargos diferidos y de los pagados por anticipado

 Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha.

 Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos.

 Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.

 Los descuentos en colocación de Bonos Obligatoriamente Convertibles en Acciones (BOCEAS). Los útiles y papelería.

- El impuesto de Renta Diferido de naturaleza “debito”, ocasionado por las “diferencias temporales” entre la utilidad comercial y la renta liquida fiscal en virtud de la no deducibilidad

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