Cargos, perfiles y funciones

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CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES.

CARACAS, JUNIO 2018

CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES

UNIDAD DE ARCHIVO

Coordinador: Richard Quintero

Reporta a: Presidencia.

COORDINADOR DE ARCHIVO.

Perfil Profesional:

• Lcdo. En Archivo o equivalente.
• Experiencia mínima de tres años en el área.
• Formación (talleres y cursos) del área.
• Técnicas, procedimientos y sistemas de archivo.
• Manejo de paquetes office y otras herramientas tecnológicas.

Perfil Actitudinal:

• Ético.
• Objetivo.
• Organizado.
• Responsable y Puntual.
• Buen manejo de la confidencialidad.
• Dominio de relaciones interpersonales.
• Disposición al trabajo individual y en equipo.
• Excelente redacción.

Funciones Generales:

• Coordinar, planificar, controlar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la unidad y del personal adscrito a ella.
• Asesorar en la planeación de los espacios y mobiliarios de unidades de archivo y organización de los mismos.
• Recibir, registrar y controlar la documentación y/o expedientes.
• Lectura, clasificación y codificación de los documentos y/o expedientes a archivar.
• Archivar los documentos y/o expedientes recibidos.
• Retirar e incorporar expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.
• Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos o caducos.
• Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación y expedientes.
• Crear base de datos digitalizada de la documentación archivada.
• Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades solicitantes, según la normativa establecida.
• Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
• Recopilar y colocar a disposición índices y guías para ubicar los documentos que se encuentran en el archivo.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

UNIDAD DE COMUNICACIONES

Coordinador:

Reporta a: Presidencia

COORDINADOR DE COMUNICACIONES

Perfil profesional:

• Licenciado en Comunicación Social, o áreas afines como Relaciones Públicas. (Con título debidamente registrado.
• Experiencia mínima de cinco (5) años en el área. (Indispensable).
• Con conocimiento de marketing institucional.
• Manejo impecable de la ortografía, gramática y sintaxis del lenguaje español.
• Fluidez en la redacción de textos de distintas índoles: informativos, argumentativos, explicativos.
• Dominio y aplicación de criterios institucionales en la creación de material gráfico.
• Capacidad de gerenciar proyectos comunicacionales al servicio del área educativa y otras.
• Conocimientos sólidos de Community Manager (Twitter, Facebook, Instagram) Organizacional.
• Disponibilidad para el trabajo en equipo.

Funciones Generales:

• Desarrollar una estrategia o plan comunicacional tanto interno como externo para la asociación, que permita la expansión de la Asociación en el en la comunicacional.
• Coordinar a todo el equipo de comunicaciones de las seccionales.

• Programar, animar y dirigir todo el ámbito comunicacional de la Asociación, tanto interno como externo en sinergia con el equipo de trabajo.
• Diseñar, en sinergia con el Equipo de trabajo, las estrategias comunicacionales para proyectar la imagen institucional de la Asociación.
• Permanecer en comunicación fluida con el Equipo de trabajo para animar y gerenciar el ámbito comunicacional de la misma.
• Proponer, coordinar y dar seguimiento a los esfuerzos y proyectos comunicacionales que desde la Asociación se proyecten tanto interna como externamente.
• Motivar, garantizar y generar contenido para la página Web y redes sociales, proyectos radiales institucional de la AVEC.

UNIDAD DE INFORMÁTICA

Coordinadora: Yusenia Zambrano

Reporta a: Presidencia

DISEÑADOR GRÁFICO.

Perfil Profesional:

• Título de Licenciado en Diseño Gráfico / Licenciado en Artes mención Diseño Gráfico / TSU en Diseño Gráfico, /Diseño Publicitario o título equivalente.
• Manejo profesional de: Photoshop, Ilustrador, InDesign, otros programas del paquete Adobe.
• Demostración de habilidades en diseño de banners publicitarios, logos, catálogos, afiches e imágenes para complementar la web.
• Capacitado en las diferentes áreas de aplicación del diseño (editorial, ilustración, web, animación, ambiental, entre otros).
• Con conocimientos de publicidad.
• Mínimo dos años de experiencia.
• Actualizado en el campo de las nuevas tecnologías de la comunicación visual.
• Conocimiento y aplicación de programas de diseño, diagramado, multimedia, animación y fotografía digital.

Perfil Actitudinal:

• Creativo e innovador.
• Con excelentes habilidades Comunicativas.
• Con habilidades para el dibujo y la comunicación gráfica y publicitaria.
• Poseer sensibilidad para las artes.
• Analítico.
• Buena Ortografía.
• Responsable.
• Capacidad de interpretación y abstracción
• Abierto a aceptar sugerencias y al trabajo en equipo
• Con capacidad de organizar grandes volúmenes de información.

Funciones Generales:

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