Cargos, perfiles y funciones

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CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES.

CARACAS, JUNIO 2018

CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES

UNIDAD DE ARCHIVO

Coordinador: Richard Quintero

Reporta a: Presidencia.

COORDINADOR DE ARCHIVO.

Perfil Profesional:

• Lcdo. En Archivo o equivalente.
• Experiencia mínima de tres años en el área.
• Formación (talleres y cursos) del área.
• Técnicas, procedimientos y sistemas de archivo.
• Manejo de paquetes office y otras herramientas tecnológicas.

Perfil Actitudinal:

• Ético.
• Objetivo.
• Organizado.
• Responsable y Puntual.
• Buen manejo de la confidencialidad.
• Dominio de relaciones interpersonales.
• Disposición al trabajo individual y en equipo.
• Excelente redacción.

Funciones Generales:

• Coordinar, planificar, controlar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la unidad y del personal adscrito a ella.
• Asesorar en la planeación de los espacios y mobiliarios de unidades de archivo y organización de los mismos.
• Recibir, registrar y controlar la documentación y/o expedientes.
• Lectura, clasificación y codificación de los documentos y/o expedientes a archivar.
• Archivar los documentos y/o expedientes recibidos.
• Retirar e incorporar expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.
• Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes inactivos o caducos.
• Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación y expedientes.
• Crear base de datos digitalizada de la documentación archivada.
• Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades solicitantes, según la normativa establecida.
• Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
• Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
• Recopilar y colocar a disposición índices y guías para ubicar los documentos que se encuentran en el archivo.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

UNIDAD DE COMUNICACIONES

Coordinador:

Reporta a: Presidencia

COORDINADOR DE COMUNICACIONES

Perfil profesional:

• Licenciado en Comunicación Social, o áreas afines como Relaciones Públicas. (Con título debidamente registrado.
• Experiencia mínima de cinco (5) años en el área. (Indispensable).
• Con conocimiento de marketing institucional.
• Manejo impecable de la ortografía, gramática y sintaxis del lenguaje español.
• Fluidez en la redacción de textos de distintas índoles: informativos, argumentativos, explicativos.
• Dominio y aplicación de criterios institucionales en la creación de material gráfico.
• Capacidad de gerenciar proyectos comunicacionales al servicio del área educativa y otras.
• Conocimientos sólidos de Community Manager (Twitter, Facebook, Instagram) Organizacional.
• Disponibilidad para el trabajo en equipo.

Funciones Generales:

• Desarrollar una estrategia o plan comunicacional tanto interno como externo para la asociación, que permita la expansión de la Asociación en el en la comunicacional.
• Coordinar a todo el equipo de comunicaciones de las seccionales.

• Programar, animar y dirigir todo el ámbito comunicacional de la Asociación, tanto interno como externo en sinergia con el equipo de trabajo.
• Diseñar, en sinergia con el Equipo de trabajo, las estrategias comunicacionales para proyectar la imagen institucional de la Asociación.
• Permanecer en comunicación fluida con el Equipo de trabajo para animar y gerenciar el ámbito comunicacional de la misma.
• Proponer, coordinar y dar seguimiento a los esfuerzos y proyectos comunicacionales que desde la Asociación se proyecten tanto interna como externamente.
• Motivar, garantizar y generar contenido para la página Web y redes sociales, proyectos radiales institucional de la AVEC.

UNIDAD DE INFORMÁTICA

Coordinadora: Yusenia Zambrano

Reporta a: Presidencia

DISEÑADOR GRÁFICO.

Perfil Profesional:

• Título de Licenciado en Diseño Gráfico / Licenciado en Artes mención Diseño Gráfico / TSU en Diseño Gráfico, /Diseño Publicitario o título equivalente.
• Manejo profesional de: Photoshop, Ilustrador, InDesign, otros programas del paquete Adobe.
• Demostración de habilidades en diseño de banners publicitarios, logos, catálogos, afiches e imágenes para complementar la web.
• Capacitado en las diferentes áreas de aplicación del diseño (editorial, ilustración, web, animación, ambiental, entre otros).
• Con conocimientos de publicidad.
• Mínimo dos años de experiencia.
• Actualizado en el campo de las nuevas tecnologías de la comunicación visual.
• Conocimiento y aplicación de programas de diseño, diagramado, multimedia, animación y fotografía digital.

Perfil Actitudinal:

• Creativo e innovador.
• Con excelentes habilidades Comunicativas.
• Con habilidades para el dibujo y la comunicación gráfica y publicitaria.
• Poseer sensibilidad para las artes.
• Analítico.
• Buena Ortografía.
• Responsable.
• Capacidad de interpretación y abstracción
• Abierto a aceptar sugerencias y al trabajo en equipo
• Con capacidad de organizar grandes volúmenes de información.

Funciones Generales:

• Realiza trabajos para medios impresos, audiovisuales y digitales.
• Diseña, revisa y corrige el material elaborado.
• Elaboración de carteles, identificadores, folletos, revistas, credenciales, trípticos e invitaciones, conforme a las solicitudes de las diversas áreas de la institución.
• Elabora bocetos y otras artes gráficas de su competencia.
• Revisa, controla y resguarda la documentación referente a los diseños y artículos de la Institución.
• Suministra información técnica a los usuarios, en cuanto al diseño para publicaciones.
• Atiende las necesidades demandadas de la Asociación y sus Unidades de Servicio para mantener la línea grafica de la AVEC.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

TÉCNICO DE SOPORTE.

Perfil Profesional:

• TSU en Informática, Computación o afines.
• Conocimiento en cableado estructurado.
•  Conocimientos generales en hardware y software.
• Instalación, manejo y configuración de sistemas operativos (Windows, Linux).
•  Manejo de herramientas ofimática.
• Experiencia mínima de 2 años (comprobable con constancias).

Perfil Actitudinal:

• Ético.
• Puntual y responsable.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Proactivo
• Adaptabilidad y flexibilidad.
• Con Dinamismo y energía.
• Orientado al Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Funciones Generales:

• Instalar y configurar la tecnología a ser empleada en la asociación, como: equipos de computación, comunicación, sistemas operativos, programas y aplicaciones.
•  Realizar el mantenimiento periódico de los equipos y sistemas, para garantizar el correcto funcionamiento operativo de las mismas.
•  Brindar asistencia técnica y soporte (vía telefónica, vía chat, personal y remota), en eventos, reuniones u otras actividades al personal de la asociación y seccionales en materia tecnológica: determinar el problema y su causa para así brindar una solución eficaz.
•  Detectar las averías en los sistemas y aplicaciones: realizar diagnósticos del mal funcionamiento del hardware y el software, encontrar soluciones a cualquier falla e implementarlas.
• Realizar la solicitud de las piezas o componentes cuando no estén en existencia en el inventario.
• Elaborar informes sobre el estado de los equipos y sistemas de la asociación.
• Evaluar las nuevas aplicaciones o sistemas operativos en el mercado y analizar su factibilidad para implementar y orientar su ejecución. Implementar y velar por la disponibilidad y el adecuado funcionamiento de los equipos de comunicaciones (switches, routers, hubs). Mantener la seguridad física y lógica de los equipos informáticos, tomando las medidas preventivas para mitigar riesgos.
•  Mantener al día el control de inventario de hardware y software.
•  Impulsar las políticas de uso de los equipos informáticos.
•  Llevar a cabo los planes de mantenimiento por la coordinación.
• Elaborar la documentación de todos los procesos referentes al área de soporte técnico.

PROGRAMADOR

Perfil Profesional:

• TSU o Licenciado en el área de Computación o Informática, e Ingeniero de Sistema.
• Experiencia mínima de 1 año (comprobable).
• Conocimiento y dominio de los lenguajes de programación: para la elaboración y desarrollo de páginas web (HTML y PHP), estructuración y acceso a base de datos (SQL), para mejorar interfaz en un navegador web (JS), definir y crear Documentos estructurados (CSS).
• Con sentido de pertenencia, identidad y de compromiso con los objetivos de la institución. 

Perfil Actitudinal:

• Ético.    
• Buen manejo de la confidencialidad.
• Orientado al logro.
• Con disposición al trabajo individual y en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Buenas relaciones interpersonales, tolerante y paciente.
• Responsable.                                                                              
• Puntual.

Funciones Generales:

• Participar en el levantamiento de información, desarrollo, diseño, documentación, gestión, actualización y mantenimiento de Sistemas y bases de datos.  
• Participar conjuntamente con el coordinador del departamento en la generación de lineamientos y políticas de desarrollo de los diversos sistemas.  
• Desempeñar rol de Tutor Empresarial de los distintos pasantes que se asignen a la Coordinación. 
• Coordinar y participar en el control y validación de los datos de conformidad con las normas y directrices establecidas. .
• Desarrollar tecnologías de escritorio y web.

LÍDER DE PROGRAMACIÓN.

Perfil Profesional

• Ingeniero o Licenciado en Sistemas, Computación, Informática o carrera a fin.
• Mínimo 4 años de experiencia en cargos similares.
• Sólidos conocimientos en PHP incluyendo PSR, en SQL Server, Mysql, Oracle, PostgreSql.
• Conocimiento de metodologías de desarrollo.
• Conocimientos y experiencia en documentación técnica.
• Sólidos conocimientos en programación orientada a objetos.
• Manejo de Git o SVN.
• Manejo de CodeIgniter Web Framework.

Perfil Actitudinal.

• Ético.
• Orientado al logro de objetivos.
• Actitud de servicio.
• Buen manejo del factor tiempo y dispuesto a trabajar bajo presión.
• Liderazgo.
• Visión estratégica.
• Con sentido de pertenencia, identidad y de compromiso con la Asociación.
• Puntual y responsable.
• Buena manejo de relaciones interpersonales.
• Proactivo.
• Buena presencia.

Funciones Generales.

• Análisis, diseño y desarrollo de aplicaciones.
• PHP, PSR, en SQL Server, Mysql, Oracle, PostgreSql.
• Respaldos de códigos con los manejadores Git o SVN
• Aplicación de las herramienta CodeIgniter Web Framework para desarrollar los códigos y lenguaje de programación PHP
• Participación en el levantamiento de requerimientos.
• Análisis de requerimientos funcionales, clasificar las solicitudes en tareas y estimar en horas la solución de las mismas en conjunto con la Coordinadora de la Unidad.
• Análisis de bocetos y diseños de aplicaciones web, junto con el equipo de diseño y el DBA.
• Realización de pruebas de cada funcionalidad desarrollada.
• Guiar, orientar y supervisar a los programadores.
• Desarrollo, optimización y mantenimiento de aplicaciones.
• Construcción de un plan de pruebas funcionales y automatizadas.
• Soporte a las diferentes aplicaciones y usuarios de la asociación.

UNIDAD DE SUBVENCIÓN

Coordinadora: Nubia Colmenares

Reporta a: Gerencia de Convenio

ANALISTA DE SUBVENCIÓN

Perfil Profesional:

• Nivel mínimo requerido TSU en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima comprobable de 2 años en análisis de nómina de planteles.

Dominio de análisis presupuestario (no limitativo).

• Formación (talleres y/o cursos) del área administrativa.
• Conocimiento y manejo de la información de clasificación de personal Docente, Administrativo y Obrero.
• Con alto sentido de pertenencia, identidad y de compromiso con los objetivos de la institución.
• Destreza en el manejo de las herramientas del paquete Office (Principalmente Excel).

Perfil Actitudinal:

• Ser ético, con buen manejo de la confidencialidad.
• Tener facilidad de expresión oral y escrita.
• Con disposición al trabajo individual y en equipo.
• Tener capacidad para trabajar bajo presión.
• Poseer capacidad analítica y habilidad numérica.
• Buen manejo de las relaciones interpersonales.
• Puntual y responsable.
• Proactivo.
• Buena presencia.
• Discreto.

Funciones Generales:

• Revisión y Análisis de la información cargada por los planteles en SISTAVEC (Sistema Interno de la Asociación, empleado por los centros para actualización de datos de su personal), nóminas del personal directivo, docente, administrativo y obrero.
• Revisión y análisis del presupuesto asignado a los planteles.
• Asesoría a los planteles con respecto a sueldos, primas y otros beneficios, observaciones de clasificación y/o diferencias en el cumplimiento del pensum de estudio en los planteles.
• Recepción y análisis de los soportes de pago de planteles que son susceptibles de reembolso.
• Cualquier otra asignada por la coordinación y derivada de las necesidades internas.

ADJUNTO DE SUBVENCIÓN.

Perfil Profesional:

• Licenciado en Contaduría Pública, Administración, Economista.
• Dominio de análisis presupuestarios y proyecciones económicas.
• Excelente habilidad numérica.
• Destreza en el manejo de las herramientas del paquete Office (Principalmente Excel).
• Conocimiento y manejo de la información de clasificación de personal Docente, Administrativo y Obrero.
• Capacidad de análisis
• Facilidad de comunicación verbal y escrita.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Tener capacidad para trabajar bajo presión.

Funciones Generales:

• Conjuntamente con el coordinador del departamento facilita la información para elaborar el presupuesto anual de los centros participantes del Convenio MPPE - AVEC.
• Apoya al Coordinador de la Unidad en la ejecución y establecimiento de los trámites y procedimientos administrativos indispensables para el otorgamiento de la subvención a los centros, considerando las políticas y lineamientos del Convenio.
• Orientar y asesorar a los centros en los cálculos de sueldos del personal y la información que debe ser cargada en Sistavec, según las tablas y escalas vigentes.
• Revisión y análisis de los montos de las nóminas cargadas por los centros en Sistavec, para determinar si son correctas.
• Realiza la distribución de la asignación presupuestaria a los centros
• Evalúa el presupuesto presentado por los centros para el pago de nómina.
• Abonos de aportes especiales (por déficit u otros conceptos) a los centros educativos en caso de ser necesario o requerido.
• Revisión y análisis de las solicitudes de ajustes de subvención por déficit de los planteles.
• Análisis de beneficios aprobados en las Convenciones Colectivas y por Ley para el personal administrativo y obrero para realizar los cálculos de los montos necesarios para el cálculo de créditos adicionales a ser solicitados al MPPE.
• Reportar al Coordinador (a) de la unidad, las eventualidades y variaciones del presupuestos de los planteles para el pago de la subvención.
• Organiza y suministra la información necesaria sobre la situación presupuestaria de los centros, al coordinador de la Unidad y a la Directiva.
• Atender las variaciones mensuales de las nóminas a fin de realizar los ajustes presupuestarios a cada centro.
• Elaborar el Informe Fiscal de la Unidad (ejecución), correspondiente al primer y segundo semestre del año.
• Realizar la vinculación interna con las demás Unidades integrantes de la Gerencia de Convenio, a fin de unificar criterios de trabajo e intercambiar información necesaria para la revisión y análisis de los presupuestos de los centros.
• Apoyar al coordinador de la unidad en la orientación, supervisión y evaluación de los analistas de subvención.
• Asiste a diversas reuniones convocadas por la Asociación.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por Coordinación o la Gerencia del Convenio.

UNIDAD DE PROYECTOS ESPECIALES

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