Caso Boutique Eztravaganzza

Introducción:

Una empresa usa principalmente la contabilidad por tres razones:

a) Para entender y aprender acerca de los efectos de las decisiones pasadas.

b) Por la comunicación de los planes, metas a sus subordinados y monitorear su rendimiento.

c) Para comunicar información a sus accionistas o propietarios, proveedores, clientes, instituciones financieras, gobiernos, etc.

1.1 Conceptos contables básicos y ciclo contable

Elementos básicos de la definición de contabilidad:

1.- Produce información cuantitativa, es decir, expresada en unidades monetarias (dinero).

2.- Es acerca de eventos económicos identificables (compras, ventas, prestamos, etc.) y cuantificables (su cálculo impacta en forma directa a la entidad).

3.- Entidad o ente económico para cualquier persona, física o moral, que realice actividades económicas.

4.- Procesos básicos:

 Captación (entrada): recopilación de información de diversas fuentes (clientes, proveedores, bancos, gobierno, etc.). Actualmente, gran parte de esta información se obtiene electrónicamente (ej. facturas electrónicas).

 Transformación: aplicación de métodos, procedimientos y técnicas contables.

 Resultado (salida): información cuantitativa o estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, etc.).

La toma de decisiones en la contabilidad se integra en tres etapas:

 Inteligencia (situación): las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser usados los recursos de la empresa.

 Diseño (proceso): utilizando el sentido común, experiencia, herramientas técnicas e información, se diseñan las alternativas que la empresa puede utilizar.

 Solución: consiste en evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase de diseño, y escoger una de ellas. El producto final de esta fase es la decisión que llevaremos a cabo.

Dentro de la empresa, es necesario que se tomen decisiones que ayuden a alcanzar las metas organizacionales. Entre los principales tipos de decisiones se presentan:

 De inversión

 De financiamiento

 De operación

La actividad financiera se presenta en diversos tipos de empresas, cada una de ellas tiene una implicación contable:

 De Servicios

 Comerciales

 Industriales

Los tipo de empresas, de acuerdo a su forma de organización:

 Con personalidad jurídica propia

 Sin personalidad jurídica propia

Características de la información contable:

Los 3 aspectos principales de la contabilidad son:

 Utilidad

a. Contenido informático

b. Significación

c. Relevancia

d. Veracidad

e. Comparabilidad

f. Oportunidad

 Confianza

a. Estabilidad

b. Objetividad

c. Verificabilidad

 Provisionalidad

1.2 Estados financieros

Los estados financieros básicos son los que proporcionan la información esencial acerca de la situación financiera de una empresa, así como los resultados de su operación durante un periodo y los cambios que se dan respecto a su situación financiera

Rubros que forman este estado financiero:

 Activo

a. Circulante

b. No circulante

c. Otros activos

 Pasivo:

a. Corto plazo

b. Largo plazo

 Capital

Rubros que forman este estado de resultados:

 Ingresos

 Costos

 Gastos

1.2 Normas contables

Se ha buscado proveer una serie de regulaciones de carácter oficial (leyes y reglamentos), y de carácter privado (normas, políticas, etc.) que aseguren a los terceros la confianza en dicha información.

La información contable requiere de esas regulaciones (normas, principios, políticas, leyes, reglamentos…) para asegurar la utilidad y confiabilidad de la información de los informes financieros (que son un elemento de vital importancia para los responsables de la toma de decisiones). Por ello, la actividad contable en los últimos años ha visto enriquecida su normatividad, de tal forma que pueda asegurarse tanto la utilidad como la confiabilidad de dicha información.

2.1 Diferentes tipos de contabilidad y toma de decisiones

La información financiera permite a los directivos conocer, en cada instante de la vida de la empresa, sus condiciones y tomar las mejores decisiones.

Existen tres tipos de contabilidades:

 Financiera

 Administrativa

 Fiscal

2.2 Contabilidad y aspectos fiscales

La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones, respecto de un usuario

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