Check List (modo de Compatibilidad)

[pic 2]

Nombre de la Empresa:__________________________________________________

Dirección:________________________________________________Tel.__________

Nombre del ejecutivo que atendió:_______________________________________________________________

Puesto:__________________________Correo Electrónico:______________________

Fecha de Elaboración del Estudio:__________________________________________

Estudio realizado por:____________________________________________________

_____________________________________________________________________

Estimados Sres.

La Facultad de Ciencias Económicas Administrativas de la Universidad Autónoma del Carmen, agradece sus finas atenciones y el decidido apoyo que brindan a nuestros jóvenes estudiantes del 2º. Semestre de Tronco Común, quienes en su materia de Organización de Empresas están realizando sus prácticas de los temas de Organización (Organigramas, Diseño y manejo de Formas, Distribución del espacio en las áreas de Trabajo y Diagramación).

El realizar estas prácticas aplicando sus conocimientos teóricos, les ayudará a comprender de una forma más dinámica sus estudios y contribuirán a consolidar su formación profesional.

El desarrollo de la presente práctica esta compuesta de los pasos siguientes:

1.- Aplicación de un Cuestionario, que se anexa, sobre los temas que estamos estudiando.

2.- Obtención (su manejo es puramente escolar) de un ejemplar de sus Organigramas, formas de uso común en su empresa (para la presentación de su Álbum de Formas), fotografías  (hasta donde ustedes nos permitan) para sustentar su estudio de espacios de trabajo, de  algunos procesos que realicen en su empresa a fin de proponer los diagramas respectivos.

No dudando de contar con su valiosa ayuda y comprensión para la obtención de los objetivos planteados, quedamos a sus amables órdenes.

A t e n t a m e n t e

Universidad Autónoma del Carmen

Facultad de Ciencias Económicas Administrativas

Academia de Administración

 [pic 3]

1. LA EMPRESA ESTA REPRESENTADA GRÁFICAMENTE MEDIANTE UN ORGANIGRAMA:

Si        (  )                No (  )        Porque:

1. QUE TIPOS DE ORGANIGRAMAS TIENEN ESTRUCTURADOS EN LA EMPRESA:

Integrales     (   )        Funcionales    (   )        Puestos, plazas Unidades   (   )

Verticales     (   )        Horizontales    (   )        Mixtos                                    (   )

De bloques   (   )        

1. EN CASO DE CONTAR CON SU ORGANIGRAMA, ESTE HA SIDO ACTUALIZADO:

Si        (  )                No (  )        Porque:

1. CUAL ES LA ULTIMA FECHA DE ACTUALIZACION:_________________________________

1. QUIEN ES EL RESPONSABLE DEL DISEÑO, ELABORACIÓN, ACTUALIZACION Y AUTORIZACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS:

1. LAS AREAS O DEPARTAMENTOS STAFF, SE INCLUYEN DENTRO DEL ORGANIGRAMA:

Si        (  )                No (  )        Porque:

1. LOS EMPLEADOS CONOCEN LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA:

Si        (  )                No (  )        Porque:

1. LAS REFORMAS O MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGANICA SON

   COMUNICADAS OPORTUNAMENTE DENTRO DE LA EMPRESA:

Si        (  )                No (  )        Porque:

1. QUE MEDIOS UTILIZAN PARA ESTA DIFUSIÓN:

Boletines (  )        Folletos (  )        Tableros de comunicación (  )

Otros     (  ) Cuáles:________________________________________________________

1. ES IMPORTANTE QUE LA EMPRESA CUENTE CON SUS ORGANIGRAMAS:

Si        (  )                No (  )        Porque:

1. ANEXAR COPIA DEL O LOS ORGANIGRAMAS DE LA EMPRESA.-

12. COMENTARIOS ADICIONALES.-

[pic 4]

1. LA EMPRESA CUENTA CON FORMAS QUE UNIFORMEN  EL TRABAJO:

Si        (    )                No (    )           Porque:

1.  EL REQUERIMIENTO DE USO DE LAS FORMAS, DE QUE TIPO, SON :

Internas   (   )                   Externas      (    )        Otros      (    )

1.  EL DISEÑO DE LAS FORMAS DE LA EMPRESA CUENTAN CON LOS SIGUIENTES DATOS:

 Logotipo de la Organización (    )        Título  (    )        Fecha (    )        

 Nombre de quien la elabora, revisa y / o autoriza  (    )

 Clave de la forma                (    )                    Número de hojas (    )

1. LAS CONDICIONES PARA EL LLENADO DE LAS FORMAS DE LA EMPRESA SE REALIZAN DE FORMA:

Manual (    )           En Máquina (   )          En impresoras de equipo de cómputo (   )

1. LAS CLASES DE FORMATOS DE LA EMPRESA SON:

De línea (   )         De columnas (  )           De casillas (   )                Combinado (  )

1. (ESTA PREGUNTA ES DE USO EXCLUSIVO PARA EL ALUMNO)

ANÁLISIS DE LA VISUALIZACION DE LOS FORMATOS:

Tiene Unidad     (   )        Cuenta con División Modular                (   )        

Tiene Claridad   (   )        Tiene agrupación y jerarquización        (   )

Esta saturada    (   )        Tiene imagen residual                    (   )

1. LA PRESENTACIÓN DE LAS FORMAS DE LA EMPRESA SE REALIZA EN :

Hojas Extras     (   )   Juegos Engomados (   )   Juegos Individuales (   )

Formas Continuas (   )                Otros:_____________________________________________

1. CUALES SON LOS ELEMENTOS O MATERIALES QUE COMPONEN LAS FORMAS DE LA EMPRESA :

  (   )        Offset                                (   )Mimeógrafo                                         (   )       Tipografía                         (   )    Fotograbado                     (   )A máquina                                       (   )       Computadora    

1. CUANDO SE DISEÑAN NUEVOS FORMATOS DE LA EMPRESA, QUE METODOS SE APLICAN PARA VALORAR SU UTILIDAD ANTES DE GENERALIZARLAS:

Prueba Piloto       (   )        Método Instantáneo      (   )          En paralelo      (   )

Combinación de métodos  (   )           Por aproximaciones sucesivas (   )

1. CUANDO SE  REALIZAN CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES A LOS FORMATOS DE LA EMPRESA, QUE METODOS SE APLICAN PARA SU IMPLANTACIÓN Y DIFUSIÓN:

Boletines (    )  Folletos (    )  Tableros de comunicación (    )    Otros  (  ) Cuáles:________________________________________________________

1. EN  LAS AREAS  ADMINISTRATIVAS Y OPERACIONALES DE LA EMPRESA UTILIZA FORMAS PARA EL DESAHOGO DE SU TRABAJO DIARIO:

Si        (  )                No (  )           Porque:

1. CUENTA LA EMPRESA CON UN CATALOGO DE FORMAS:

Si        (  )                No (  )           Porque:

25.EN CASO DE EXISTIR EL CATALOGO DE FORMAS, ESTE SE RELACIONA CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS O DEPARTAMENTOS, CONTIENE EL TIPO DE FORMAS, FRECUENCIA DE USO Y CLAVES  ?

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