Concepto, naturaleza, importancia, principios e interrogantes de la planeación

La planeación es la determinación del rumbo hacia el cual se proyecta que la empresa u organización alcance, resultados que se pretenden obtener mediante el análisis del entorno, definición de estrategias para minimizar riesgos, con la finalidad de lograr la misión y  visión con éxito.

La planeación es importante ya que es una herramienta que ayuda a los administradores a desarrollar nuevas aptitudes y procedimientos para lograr hacer frente al cambio y así encarar los negocios de mañana. La planeación no elimina el riesgo, pero provee las bases para determinar el grado de riesgo en términos más precisos.

Algunas de las ventajas que nos brinda la planeación es que define desde el principio el rumbo a tomar en la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su correcta consecución; establece alternativas para hacer frente a las contingencias que se pueden presentar en el futuro; reduce al mínimo las amenazas, se aprovechan oportunidades del entorno y las debilidades se convierten en fortalezas. Así mismo también tiene algunas desventajas que serían el no poder contar con datos precisos sobre el futuro; en algunos casos su costo puede exceder su utilidad; en ocasiones paraliza la iniciativa individual y por ultimo  puede retardar la acción.

Existen algunos tipos de planeación, se determinan de acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que abarque y con el periodo que comprenda, los cuales son:

  •Estratégica. Define lineamientos generales de la planeación; esta labor la realizan los altos directivos para establecer los planes generales de la organización; generalmente es a mediano y a largo plazo, y abarca toda la organización.

  •Táctica o funcional. Comprende planes más específicos que se elaboran en cada uno de los departamentos o áreas de la empresa, y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos son planes detallados de cada gerencia para lograr el plan estratégico.

  •Operativa. Es a corto plazo, se diseña y se rige de acuerdo con la planeación táctica; se realiza en los niveles de sección u operación. Consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

La planeación cuenta con una serie de principios que deberán observarse durante todas y cada una de las etapas y actividades del proceso de planeación, algunos de esos son:

•Factibilidad: Los planes deben ser posibles, debe adaptarse a la realidad y condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

•Objetividad: Es indispensable utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado y de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos, datos numéricos para reducir al mínimo los riesgos.

•Flexibilidad: Deben establecerse márgenes de holgura amplitud que consideren los imprevistos en todos los planes.

•Cuantificación: Todo el plan y acciones alrededor del mismo deben explicitarse en términos numéricos y cifras exactas.

•Unidad: Los planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico y dirigirse al logro de la misión y visión organizacional. Debe existir congruencia y consistencia.

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