Concepto e importancia de la planeación

TEMA: PLANEACION

1.1CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Conceptos de planificación:

♥ Agustín Reyes Ponce: La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

♥ Ernest Dale: Determinación del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.

♥ José Antonio Fernández Arena: La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

♥Joseph L. Massie: Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece los objetivos.

Importancia de planeación

Planear es tan importante como organizar, dirigir o controlar, porque la eficiencia no se logra con la improvisación, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar.

Por que es importante planear?

♥ Hace posible la utilización de actividades en forma ordenada y con un propósito.

♥ Todos los esfuerzos van dirigidos hacia los resultados que se desean y se obtiene con ello una eficiente sucesión de ellos.

♥ • Las actividades se coordinan dé tal manera que se consigue la integración de una gran fuerza, moviéndose armoniosamente hacia la meta predeterminada.

UNIDAD 1

1.2 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN

Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción.

Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

♥ Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

♥ Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios expresados en tiempo y dinero.

♥ Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.

♥ Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

♥ Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

UNIDAD 1

1.3 ETAPAS DE PLANEACIÓN.

Misión o propósito: Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.

Propósitos

♥ Definir que es la organización y lo que aspira a ser.

♥ Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo.

♥ Distinguir a una organización de todas las demás.

♥ Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.

Objetivos: Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

♥ Deben establecerse en un tiempo específico.

♥ Se determinan cuantitativamente.

Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada con el desarrollo total de la misma.

♥ Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos.

♥ No confundir las estrategias con las tácticas, ya que éstas últimas combinan la acción con los medios para alcanzar el objetivo.

♥ Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitirá sugerir un mayor número de cursos de acción.

♥ Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas.

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1.4 REGLAS Y TÉCNICAS.

La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

Técnicas más utilizadas en la administración

♥ Manuales de Objetivos y Políticas.

♥ Diagrama de Proceso y de Flujo.

♥ Graficas de Gantt.

♥ PERT.

1.5 NECESIDADES DE LA PLANEACIÓN.

La planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo. Así que es necesario encontrar la manera adecuada para enfocarla, tener una idea respecto a la mejor forma de organizarla y sistematizarla con las técnicas y herramientas necesarias para alcanzar dicho fin.

Es evidente que la planeación es un proceso de toma de decisiones; pero es igualmente claro que la toma de decisiones no siempre equivale a la planeación. Sin embargo, son menos obvias las características que hacen de la planeación una clase especial de toma de decisiones.

Beneficios de la planeación

♥ Una dirección.

♥ Reduce el impacto del cambio.

♥ Minimiza las pérdidas y la redundancia.

♥ Establece estándares para facilitar el control.

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Usos de la planeación

♥ Alienta el pensamiento sistemático de la dirección viendo hacia el futuro.

♥ Conduce a una mejor coordinación de los esfuerzos de la empresa.

♥ Conduce al establecimiento de normas de actuación para el control.

♥ Procura que la empresa afine los objetivos y políticas que la orientan.

FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN

La función de la planeación es la actividad de naturaleza analítica sintética encaminada a la concepción paras satisfacer los requerimientos de operación y destino final de la obra.

Este aspecto contempla definir las metas de la organización, establecer una estrategia global para el logro de estas metas y desarrollar una jerarquía detallada de planes para integrar y combinar actividades, que de alguna manera se satisfagan los requerimientos de operación y destino final del proyecto.

1.6 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección, todo directivo debe comprender su naturaleza y realización. Cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable.

La planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organización o diseñar una ruta de acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propósitos fundamentales.

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Importancia de la planeación

♥ Propicia el desarrollo de la empresa.

♥ Reduce al máximo los riesgos.

♥ Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Tipos de planeación

Debido a que es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que deberá realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de planeación:

♥ Planeación del mercado

♥ Planeación financiera

♥ Planeación del personal

♥ Planeación física

♥ Planeación funcional

♥ Planeación correctiva

También existe quienes hacen una planeación general, esta debe contener, por lo menos los siguientes elementos:

Objetivos, Propósitos, Misión, Estándares, Políticas, Estrategias, Presupuestos, Métodos, Programas.

Elementos de la planeación

♥ Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.

♥ La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios

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