Consultoria PROPUESTA DE CONSULTORIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DEL CENTRO DE MÉXICO[pic 1]

LIC. CONTABILIDAD

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MATERIA: OPTATIVA I

PROPUESTA DE CONSULTORIA

ALUMNO:

• MARIANA MARTÍNEZ MIRANDA
• FLORES PÉREZ CARLOS ALBERTO

8° CUATRIMESTRE

Turno: Sabatino

SAN JUAN DEL RIO, QRO. A 31/03/2018

OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS

En la entrevista previa con el cliente se estableció que los inventarios tiene una tolerancia del +/- 10% en sistema contra la toma física, sin embargo se observo que los últimos dos meses se tiene una del pérdida del 2% sobre algunos químicos, esto quiere decir, que hay un 12% menos de químico en el almacén, sin embargo el stock que se encuentra en bodega mostro una ganancia del 6% sobre otros químicos, a lo que se concluyo que se necesita una consultoría para resolver este problema.

Planeación

26/03/2018

Propuesta 1

Se considerara la toma de inventario del almacenista, que para fortuna es también el encargado de la registrar facturas en sistema, se propondrá medidas de seguridad para la toma física; la primera será que el inventario de almacén se tomara dos veces por turno, una al inicio del turno y la segunda al transcurrir un lapso de 8 hrs., esta decisión se tomó en base a que el turno del almacenista consta de 9.5 hrs., entonces se pretende tomar inventario en este lapso para que de esta forma al cambió de turno, se halla hecho el registro en sistema/bitácora correspondiente.

Por otro lado se localizo un inconveniente, y es que no hay un almacenista en el segundo turno, solamente en el primero, por lo que el segundo turno queda sin supervisión directa sobres los auxiliares. Por este motivo se le dará el rol de encargado de turno a uno de los auxiliares. El encargado de turno tendrá que hacer la toma de inventario en dos etapas igualmente; la primera al cambio de turno para corroborar información, y la segunda en este caso transcurrido 7.5 hrs de la jornada, ya que el segundo turno solo consta de 8.5 hrs., esto con el fin de que en la ultima hora de turno, se registre en sistema/bitácora la ultima toma de inventario, para que este todo listo para el próximo turno.

26/04/2018

Propuesta 2 (plan de soporte)

Se recomienda la contratación de un segundo almacenista para el segundo turno, ya que es de suma importancia para la correcta supervisión de los auxiliares y al contar con la experiencia necesaria, se corrobora de una manera más efectiva los inventarios e inclusive se podrá ingresar las facturas en esta jornada de trabajo, esto también ayudara a la organización del personal y se podrá tomar nota de los requisitos de producción para reducir pedidos de químico que no se requiera en el momento y evitar el sobre stock de bodega, además se reducirá significativamente la pérdida del químico en almacén, con esto se pretende no solo optimizar inventarios, si no reducir también costos, ya que de esta manera el químico será el necesario y no habrá problemas con algunos caducos, ya que estos químicos no se pueden desechar tan fácil de la empresa, requieren de especialistas para tratar con ellos y esto  genera costos adicionales a  proveedores de este servicio.

Por otro lado tomar hay que solicitar una bitácora al gerente de producción, ya que el cuenta con las proyecciones de ventas y contratos que se estiman mensualmente, con ello se puede tomar un control mayor de lo indispensable tanto para almacén como para bodega, tratar de estar en contacto frecuente con el área de seguridad e higiene esto con el fin de que se proporcione un soporte para retirar con seguridad el sobre stock y evitar daños con algún químico caduco, también pedir un análisis a laboratorio, para tener un diagnostico mas preciso de los químicos que están en producción, y que estas dos últimas aéreas pueden determinar las mejores condiciones para los químicos, ya que algunos podrían simplemente evaporarse al contacto con el medio ambiente y esto genera perdida.

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