Contabilidad De Costos

La contabilidad de costos

1. Breve reseña histórica

2. Definición o concepto de la palabra “COSTO”

3. Objetivos de la Contabilidad de Costos

4. Ubicación de la contabilidad de costos en las empresas industriales

5. Funciones de un departamento de costo:

6. Elementos que constituyen el costo

7. Clasificación y definición de los elementos del costo de producción

8. Estado de costo de ventas

Breve reseña histórica

Los cimientos históricos se encuentran ligados a los relatos de los mercaderes italianos del siglo XII, quienes emplearon el principio de la partida doble. Algunos historiadores indican que mucho antes de que el monje Lucas Pacciolo, publicara su obra titulada “Suma aritmética” en el 1934, ya en los países como Italia, Inglaterra y Alemania se conocieron los primeros fundamentos de costos desarrollados en las industrias del vino y otras actividades relacionadas con monedas, los libros tenían un gran auge en esa época. Se registra que en el 1431 una familia de médicos en Italia había utilizado una serie de procedimientos similares a los costos actuales, pero muy rudimentarios. En todo el universo se presentaron algunas manifestaciones con relación al tema de los costos, para controlar el flujo de producción, observar las perdidas que se presentan por el mal uso de las materias primas, la mano de obra y los gastos de fabricación. En la ciudad de Corinto Italia en el 1577, varias empresas ligadas al vino utilizaban registros que lo llamaban “Costos de Producción”.

En el periodo de 1776, identificado como la revolución industrial se consigue un amplio desarrollo, con el crecimiento de las industrias manufactureras apareciendo los costos estándares, para enfrentar los retos de la planificación y control de los costos. Entre el periodo de 1800 hasta el 1880 se publico por primera vez en Inglaterra el libro titulado Costos de manufactura del autor Henry Metcalfe, en el cual daba extraordinaria importancia a los costos dentro del sistema contable. En el 1910 se fusiona con la contabilidad general y entran a cumplir una función trascendental, no solo en lo que respecta al registro de datos, sino también en el control de las diferentes áreas de producción, que es entonces en 1920 cuando surgen los costos predeterminados.

En 1955 la contabilidad de costos cobra notable progreso y es así como surge la CONTRALORIA como uno de los medios mas indicados para vigilar el control de la producción. En 1960 surge la CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA como una herramienta esencial, para el análisis de los costos de producción y otros estudios socioeconómicos, como instrumento esencial en lo relativo a la toma de decisiones, por la gerencia con miras al futuro del desarrollo empresarial.

Definición o concepto de la palabra “COSTO”

• Es lo que cuesta producir o vender un artículo.

• Representa un sacrificio económico o financiero en el proceso de producción o fabricación de bienes destinados a una posterior reproducción o venta.

II-A) Definición de la Contabilidad de Costos:

• Es aquella que específicamente se encarga de registrar, analizar e interpretar los datos históricos del proceso de fabricación de un producto y a la vez informa a la dirección, para su toma de decisiones.

• Consiste en determinar los costos de producción en cuanto a inversión que hay que hacer en materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación para conocer o determinar el costo de producción con miras a evaluar o valorar los inventarios, ya sea como costo unitario o costo total a fines de determinar la utilidad.

• Es un proceso ordenado que usa los PCGA para registrar los costos de operación de un negocio de tal manera que con datos de producción y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para determinar los costos de producción y los costos de distribución.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

a) Determinar los costos de producción y determinar el costo unitario de producción

b) Servir de instrumento de control de las operaciones practicadas

f) En resumen podemos decir que la función primordial es la determinación de los costos unitarios desde los ángulos de la producción y la distribución de los bienes o de los servicios económicos. Al obtener estos cálculos se informan lo acontecido; pero constituye además un método de control sobre el personal o elemento humano, sobre la materia prima y el capital invertido, y un medio para aumentar el rendimiento de los diversos factores concurrentes en la producción.

FINALIDADES AL DETERMINAR EL COSTO UNITARIO

Los costos unitarios sirven de base para:

1. Para la valuación de los inventarios para el estudio de situaciones financieras.

2. Para el calculo del costo de distribución del producto a los clientes o consumidores

3. Como base de referencia para establecer las políticas de ventas

III-B) DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO.-

Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes.

Gastos: Son los egresos necesarios para adquirir rentas.

Costo: Es lo que cuesta producir un bien o servicio

Gasto: Es el conjunto de erogaciones para poder llevar a cabo dicho bien o servicio.

Costo: es la cantidad entregada a cambio de alguna mercancía o servicio. Gasto es la cantidad registrada en el estado de ganancias y/o perdidas, como cargo a los ingresos del periodo considerado.

*******Todos los gastos también son costos, pero no todos los costos son gastos. Ejemplo: Los activos tienen un costo, pero el costo de un activo no es un gasto.

Otro ejemplo es en la fabricación de los refrescos de botella, la fabricación de esta es un costo; pero el envase para almacernalos que es la Caja es un gasto, etc.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS.-

 Costo- Activo: Es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va mas allá del potencial de un periodo.

 Costo – Gasto: Podríamos decir que el gasto es un costo que ha expirado con el fin de generar un beneficio económico.

 Costo-Perdida: Es la suma de erogaciones que se efectuó; pero que no genero los ingresos esperados.

¿POR QUE UTILIZAR UN SISTEMA DE COSTOS?

Para cualquier tipo de empresa comercial o de servicio, reviste una importancia capital de conocer cual ha sido la inversión realizada para la obtención de un bien o para la prestación de un servicio. Cuando las empresas elaboran sus productos sin llevar un control de la inversión realizada en los diferentes elementos del costo pueden correr el riesgo de descapitalizarse. Toda compañía debe mantener un sistema que le permita conocer cuales son los costos, porque con ello pueden lograr:

 Fijación de los precios de venta

 Determinar cuales líneas de productos no les son rentables producir

 Mejorar la producción a través de la utilización de tecnologías modernas, entre otros

 Proporcionar información que ayude a cumplir con los requisitos de los informes externos.

Ubicación de la contabilidad de costos en las empresas industriales

En nuestro país existe una gama muy variada en la clasificación industrial que incluye empresas grandes, pequeñas, medianas y micro empresas. Las empresas grandes son aquellas cuyo monto de capital es significativo, la producción es compleja, aunque se toma en consideración la ubicación geográfica, el volumen de producción y la cantidad de artículos fabricados.

Las empresas pequeñas son exactamente contrario de las grandes en la ubicación dentro del organigrama sectorial o parcial. (Normalmente las empresas pequeñas, mediana y micro, pueden llevar la misma ubicación, por lo tanto se agrupan en las empresas pequeñas)

La ubicación en las empresas grandes, puede resumirse como sigue:

Este organigrama implica tener un contador de costos con especialidad mínima de maestría, pues en la mayoría de los casos las empresas pueden cubrir los honorarios profesionales, adecuado al proceso de fabricación.

EMPRESAS PEQUEÑAS

Este organigrama se identifica una empresa pequeña, pues la producción no es muy complicada y por lo tanto no requiere de personal especializado; un auxiliar de contabilidad con conocimientos de costos, seria la persona adecuada para los registros.

Funciones de un departamento de costo:

La función principal del Dep. De costo es conocer de cada una de las unidades que produce para su mayor eficiencia, trata de sub.-dividirlo en dos departamentos que son:

1. El departamento productivo: Este se encarga de las divisiones en que se transforma la materia prima para obtener un efecto manufacturado.

2. Departamento de servicio: Es el que se encarga de los servicios al departamento anterior para lograr la transformación de los productos.

Elementos que constituyen el costo

COSTO PRIMO:

= +

COSTO DE CONVERSION

= +

*Costo de Producción:*

• Es el valor invertido en materias primas, mano de obra y gastos de fabricación o producción.

*Costo Primo:*

• Es la sumatoria del material directo o utilizado en producción y el trabajo directo.

*Costo de Conversión:*

• Es el esfuerzo necesario en la transformación de las materias primas en la sumatoria del trabajo y los gastos indirectos de

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