Contabilidad De Costos

UNIDAD I. ROL DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA Y

FUNCIONAMIENTO DE SISTEMAS DE COSTO

Conocimiento 1: Conceptos Básicos de la Contabilidad de Costos

Costo: El sacrificio económico en que incurre una entidad para la obtención de un bien, un servicio o el cumplimiento de una función.

El desarrollo de la actividad económica en general y el de las empresas, ha motivado una creciente apetencia de información cuantitativa, confiable y oportuna, para satisfacer los requerimientos de distintas personas vinculadas a dicha actividad. Siendo la contabilidad la disciplina llamada a dar satisfacción a tal demanda, esto ha llevado al nacimiento de diversas ramas de especialización contable.

La contabilidad de costos representa hoy en día una rama de la contabilidad, claramente diferenciada de la contabilidad financiera , y su campo específico dice relación con el sacrificio económico que debe asumir una entidad para la consecución de determinadas metas y objetivos. En este sentido amplio, el cálculo de costos es una función que se encuentra presente, prácticamente en todas las esfera de la actividad económica. En un sentido mas restrictivo, la contabilidad de costos tiene en las empresas manufactureras su campo de mayor relevanci a .

La contabilidad de costos identifica, define, mide, reporta y analiza los diversos elementos de los costos directos e indirectos asociados con la producción y la comercialización de bienes y servicios. También mide el desempeño, la calidad de los productos y la productividad. La contabilidad de costos es una materia muy amplia y va más allá del cálculo de los costos de los productos para la valuación de los inventarios, de hecho su foco de atención está abandonando la antigua valuación de inventarios para propósitos de información financiera para centrarse ahora en el costeo para la toma de decisiones. Objetivos de la Contabilidad de Costos

Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:

• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

• Proporcionar información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

Los contadores de costos desempeñan un papel muy importante en la coordinación de datos externos e internos a efecto de que los administradores puedan formular mejores planes y controlar las actividades. Las empresas usan los datos de la contabilidad de costos para seleccionarlos mejores métodos que les permitirán lograr las metas cuando se revisan cursos alternativos de acción.

Aún cuando la actividades de la planeación están orientadas hacia el futuro, las actividades de control implican la coordinación de los procesos actuales de producción y reportar las variaciones observadas respecto de los presupuestos y de los planes. Los contadores de costos emiten reportes de progreso en donde se resumen los costos de las actividades a fin de mostrar la eficiencia de las divisiones. Al comparar los resultados reales con las cifras presupuestadas, identifican áreas de desviación donde se pueden estar desarrollando problemas de importancia.

De tal modo, la contabilidad de costos proporciona una retroalimentación o una información acerca del desempeño actual y ello forma la base que permitirá dar impulso a los cambios necesarios.

Conocimiento 2: Concepto de Costos de Contabilidad de Costos

El costo mide el sacrificio económico en el que se hay incurrido para alcanzar las metas de una organización. En el caso de un producto, el costo representa la medición monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales, la mano de obra y los costos indirectos. En el caso de un servicio, el costo es el sacrificio monetario que se haya hecho para proporcionar el servicio.

Costo de adquisición o producción. El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado, según corresponda en función de su destino.

El costo inicial de un activo o servicio adquirido se refleja en el desembolso de dinero en efectivo y otros valores. Además del precio de adquisición de un activo, se puede incurrir en otros costos preliminares para permitir que el activo rinda los servicios esperados.

Un negocio incurre en costos con el propósito de obtener ingresos. La utilidad del negocio se basa en la relación que existe entre el ingreso bruto y los costos. Una función importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.

Los costos de un producto son la resultante de la integración de sus tres elementos:

• Materiales: insumo físico aplicado a la producción de un bien o servicio, pudiendo conservar o no, sus propiedades originales.

• Mano de obra: esfuerzo humano destinado a la producción de un bien o servicio.

• Costos indirectos de fabricación: otras partidas o insumos que, además de los indicados, demanda la producción de un bien o servicio.

El adjetivo "directo" indica la relación de los elementos del costo con el producto que se está fabricando. Los materiales directos son las materias primas que físicamente se convierten en parte del producto terminado. La mano de obra directa representa el costo de los servicios de los obreros que trabajan directamente con el producto mismo, y no el costo del personal de supervisión o de otro tipo de trabajo que tenga relación indirecta con el producto.

Los costos indirectos de fabricación incluyen todos los costos relacionados con la producción de fábrica a excepción de materias primas o mano de obra directa. Se pueden restringir a tres categorías: materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos generales de fábrica.

Concepto de ganancia: La contabilidad es una disciplina técnica, consistente en un sistema de información destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión, aspectos en los cuales resulta relevante el concepto de ganancia o, en términos más amplios, de resultados para el cumplimiento de esos objetivos se considera apropiado adoptar como concepto de ganancia o beneficio proveniente de las operaciones de intercambio el de la diferencia entre el ingreso que obtiene el ente por la venta de su producto (bien o servicio) y el costo corriente de los insumos empleados en su producción y comercialización (medidos en términos del mismo momento de la venta).

Según este concepto, el costo es un valor del momento a que se refiere su medición y no de un momento anterior o posterior.

Conocimiento 3: La Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma (accionistas, acreedores, inversionistas, etc.)

La Contabilidad Financiera tiene dos objetivos fundamentales:

• Informar acerca de la naturaleza y estado del capital invertido en una empresa (Balance General) y

• Evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operación (Estado de Resultados).

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.

La utilidad de un negocio se determina comparando los costos de los productos con los ingresos derivados de su venta. La contabilidad de costos contribuye a la realización de esta tarea de la contabilidad financiera estableciendo y manteniendo sistemas que brinden información acerca del costo del producto, para que pueda aplicarse al proceso de la determinación de la utilidad. El costo de las existencias de productos no vendidos al final de un periodo se registra en el balance general. Por lo tanto, los informes relativos al costo del producto afectan al balance general así como al estado de resultados.

De acuerdo a lo establecido, se puede decir que Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera no son independientes, sino que se encuentran estrechamente integradas.

La Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera tienen similitudes y diferencias, tales como:

• Ambas se rigen por los mismos principios doctrinarios. (Partida doble, consistencia, Moneda común denominador, etc.)

• Contabilidad financiera se rige por datos obtenidos de hechos realmente ocurridos, mientras que Contabilidad de Costos se basa, en múltiples ocasiones, en estimaciones.

• Ambas tienen como objetivo entregar información útil para la toma de decisiones.

• La Contabilidad de Costos se lleva, generalmente, en empresas manufactureras, pero no es privativa a ellas.

Concepto de Costo, Gasto y Pérdida

En contabilidad financiera y de costos es muy importante tener clara la diferencia entre los conceptos de costos, gastos y de pérdidas.

Como vimos anteriormente, el costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. El costo inicial de un activo o servicios adquiridos se refleja en el desembolso

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