Contabilidad administrativa como Nota periodística.

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La Contabilidad Administrativa, la herramienta infalible de las mejores empresas

Todas las empresas están sujetas al constante cambio del entorno, tanto en el aspecto económico, tecnológico, natural y gubernamental, por lo que adaptarse y competir es uno de los secretos de las empresas más exitosas con la eficiencia en la asignación de recursos para reducir costos y aumentar la productividad, logrando así convertirse en empresas altamente competitivas.

Es ahí donde la contabilidad administrativa juega un papel esencial con su exacto proceso de identificar, medir y comunicar información financiera a los que toman decisiones a nivel interno para planear, evaluar y controlar su organización.

No debemos confundir la contabilidad financiera con la administrativa, la primera está diseñada para el entendimiento de usuarios externos y debe seguir rigurosamente los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), a diferencia de la administrativa que se realiza de forma más detallada, su requerimiento puede ser diario para la toma de decisiones oportunas o en el futuro a corto plazo.

Aunque la contabilidad se ha llevado a cabo desde los orígenes de la civilización no fue sino hasta 1825 cuando cuatro cambios significativos promovieron el surgimiento de un nuevo  método para administrar a las empresas: el surgimiento de empleados permanentes; sustituyendo contratistas y por destajo, la Revolución Industrial; con la inversión de maquinaria y herramientas, la evolución de la administración científica con expertos para medir la eficacia de los procesos y la diversificación involucrándose ya no sólo en una actividad sino expandiéndose con actividades relacionadas a la principal.

Los desafíos siguen apareciendo día a día para todos los dirigentes de las empresas, y saber proyectar la información contable administrativa es esencial para tomar decisiones correctas de acuerdo al costo que representa cada acción tomada o por tomar. Para evaluar estas acciones es necesario que la empresa sepa identificar los costos y su clasificación como Objeto de costo; cualquier actividad o artículo para el cual se desea una medición separada de costos, Costo del producto; costo de los diversos productos que vende una compañía o Costo del período; todos los costos en que incurre una compañía que no se consideran costo del producto. Incluye los costos administrativos y de ventas.

El Costo del producto variará de acuerdo al giro de la empresa, por ejemplo, para una empresa comercial el Costo del producto incluye el costo de la mercancía misma, los costos de fletes para obtener la mercancía y cualquier otro consto incurrido para poner el producto a la venta. Para una empresa manufacturera el costo del producto es un proceso más amplio pues contiene las instalaciones de la fábrica, maquinaria y operarios, por lo que su costo incluye tres elementos: costo de materiales directos, costo de mano de obra directa y costos indirectos de manufactura. En cambio para las empresas de servicios, que no poseen un inventario pero su producto es tan real como para las comerciales y manufactureras, determinan su costo basándose en todas las facetas del servicio como: el costo de materiales, de mano de obra y costos indirectos de servicios.

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