Control 6 Lógica y Abastecimiento empresa: Tecnored S.A

Gestión de Inventario

Carlos Alberto Sánchez Galaz

Logística y Abastecimiento

Instituto IACC

31 de marzo de 2019

Desarrollo

1. Tome en consideración a criterio personal una empresa con la que tenga más cercanía y analice.

1. Nombre de la empresa: Tecnored S.A.

Tecnored S.A., es una empresa creada por el grupo de empresas Chilquinta Energía S.A., inicialmente se encargó de los servicios no regulados de las filiales del grupo de empresas Chilquinta; actualmente es una empresa sólida que aún presta servicios al grupo de empresas Chilquinta, pero que también ha tomado un sitial en el mercado eléctrico, destacándose en su área de Ingeniería y Servicios, Comercialización y Generación de Energía y en la Comercialización de Materiales, destacándose en la venta de materiales eléctricos en la quinta región, además de sus sucursales de Santiago y Concepción.

1. Principales productos:

En lo referente a la comercialización de materiales, su principal línea de negocios es la venta de materiales eléctricos industriales, como por ejemplo:

• Conductores Eléctricos: de acero galvanizado, conductores de aluminio (desnudo, preensamblado, protegido, aluminio subterráneo), conductores de cobre (aislado concéntrico, cobre desnudo, cobre aislado protegido para BT y MT)
• Transformadores: Transformadores de distribución aérea y equipos compactos de medida.
• Aisladores: Aisladores de retención, line post, de carrete, de espiga, de disco y tirante tensión.
• Protecciones: Protecciones fusibles ( de hilo, NH, reja, subterráneos, Desconectadores). Mufas terminales, Botas Trifulcación, Tubos termocontraíbles, Cintas Aislantes.
• Iluminación: Luminarias Viables (luminarias de sodio, led y accesorios), ballast, brazos metálicos, postes (hormigón, pino, acero galvanizado), Lámparas (sodio y led), Control Fotoeléctrico.
• Medidores: Medidores monofásicos y trifásicos, Cajas de Empalme, Accesorios Caja de Empalme, Transformador de Corriente.
• Energía Solar: Paneles Solares, Inversores, Cables (fotovoltaicos, aluminio y cobre), Medidores Bidireccionales (monofásicos y trifásicos)
• Ferretería: Terminales (compresión, espiga, media tensión) Crucetas (hormigón y acero galvanizado), Conectores, Diagonales, Abrazaderas, Amarras, Barra Ojo, Eslabones, Grampas, Grilletes, Pernería (perno fijación, golillas, tuercas, pernos ojo, tornillos).
• Puesta a Tierra: Barra a Tierra, Malla a Tierra, Soldadura (plomo estaño, herramientas y sistema de termo fusión), Tratamiento de Suelo.
• Comando y Control: Contactores, Repartidores, Control Industrial (botoneras, borneras, prensa estopa, señalización, tapa de protección), Tableros Modulares, Temporizados, Enchufe Industrial, Interruptores (diferenciales, monofásicos, trifásicos), Relé Térmico.
• Canalizaciones: Cámaras (marcos y cámaras de concreto), Tuberías y cañerías PVC, Fitting Acero (Boquillas condulet, copla, curva, contratuercas, grampas), Fitting PVC (Boquilla, terminal), Tubería y Cañería Acero.

1. Aplique y explique las funciones de recepción de mercaderías de la empresa.

Para la recepción de mercaderías, se utilizan procedimientos de trabajo establecidos y certificados bajo la norma ISO 9001-2015. En el caso de la recepción de mercaderías de la empresa, éstas se realizan en su Centro de Distribución de Curauma y en horario de 08:30 a 16:00 hrs, salvo que el Área de Compras haya solicitado a la Subgerencia de Logística de forma escrita otro lugar de recepción e ingreso de materiales.

La recepción de materiales se realiza el mismo día de arribo al Centro de Distribución, o bien en un máximo de 48 hrs desde su arribo al CD.

En este proceso existen diferencias entre la recepción de materiales nacionales y los importados.

1. Recepción de Materiales Nacionales:

1.   En portería el guardia verifica que transportista porte la documentación de transporte correspondiente (Guía de Despacho o Factura, Orden de Compra), además de elementos de seguridad como casco y zapatos e informa al Encargado de Recepción.
2.   El Encargado de Recepción en coordinación con el supervisor de turno, autorizará el ingreso a patio de transportista. En caso que no fuera posible recepcionar de inmediato, el Encargado de Recepción informará a Portería, indicando tiempo de espera.
3.   Si el transportista llega fuera del horario de recepción establecido, el Encargado de Turno informa al Supervisor de Turno para que apruebe o no el ingreso de transportista; previa coordinación con el Jefe de Centro de Distribución.
4.   Una vez en patio, el transportista presentará la Guía de Despacho o Factura de los materiales o equipos al Encargado de Recepción, luego éste realiza una inspección visual verificando:

• Coincidencia de materiales físicos con detalle de Guía de Despacho o Factura.
• Estado de embalaje y material en buen estado.

1.  Si el Encargado de Recepción rechaza parte de la carga, lo registrará en el documento de porte y procederá a descargar el resto de los materiales. En caso detectar alguna inconformidad se da aviso al Jefe de Unidad de Inspección Técnica para que realice inspección de acuerdo a los procedimientos de Inspección Técnica de Materiales y Equipos en Centro de Distribución; si acepta el material, se procede a realizar la descarga, en caso contario el inspector se pondrá en contacto con el Área de Compras informado rechazo, de forma que el proveedor sea informado de la no aceptación de su producto de acuerdo a los procedimientos de Inspección Técnica de Materiales y Equipos en CD.

1. Recepción de Materiales de Importación.

1.   Los productos importados deben contar previamente con un proceso de inspección técnica que considera revisión de informes técnicos e inspecciones de inspector en el extranjero.
2.   Al momento de llegada de material a las dependencias de la empresa, el guardia revisará que transportista porte la documentación de transporte correspondiente (Guía de Despacho o Factura, Orden de Compra), además de elementos de seguridad como casco y zapatos e informa al Encargado de Recepción.
3.   El Encargado de Recepción solicitará al encargado de Importaciones, el Pedido y Picking List de la carga.
4.  Antes de hacer ingresar al transportista, en Encargado de Recepción verificará en Portería:

• Guía de Despacho corresponda para Tecnored..
• Número de sello coincida con número indicado en Guía de Despacho o Documento de Transporte.
• Los materiales indicados en Guía de Despacho coincidan con Paking List entregado por Encargado de Importación.

1.  Si no encuentra problemas, permitirá el ingreso de transporte a patio.
2. Procede a romper el sello y realizar descarga de material.
3. Para casos especiales, el Jefe de la Unidad de Inspección Técnica o a quién éste designe, tomará fotografías del camión, del sello y del estado del material.
4. El Encargado de Recepción realiza inspección visual de la carga donde debe verificar:

• Coincidencia de materiales físicos con detalle de Guía de Despacho o Factura.
• Estado de embalaje y material en buen estado.

1.  En caso detectar alguna inconformidad se da aviso al Jefe de Unidad de Inspección Técnica para que realice inspección de acuerdo a los procedimientos de Inspección Técnica de Materiales y Equipos en Centro de Distribución; si acepta el material, se procede a realizar la descarga, en caso contario el inspector se pondrá en contacto con el Área de Compras informado rechazo, de forma que el proveedor sea informado de la no aceptación de su producto de acuerdo a los procedimientos de Inspección Técnica de Materiales y Equipos en CD.

1. Descarga e Ingreso de Material

1. El Encargado de Recepción coordina con Supervisor de Turno para que Operarios de Bodega apoyen en descarga de material.
2. Una vez descargado el material en la zona de recepción de la bodega, el Encargado de Recepción timbra los documentos de porte, indicando número de bultos recepcionados, fecha de recepción, nombre y firma, debe indicar hechos relevantes (material en mal estado o faltante) en la guía.  Se entregarán dos copias al transportista, una queda guardada en área de recepción de materiales y la última se entregará a Inspección Técnica.
3. Inmediatamente hecha la descarga, el Encargado de Recepción revisará el detalle y el conteo de la carga contra la orden de compra y la descripción del producto de la Guía de Despacho.

• Si la cantidad es menor, se declara parcial, y no se modifica la Orden de Compra.
• Si la cantidad es mayor a la OC, el Encargado de Recepción informa al Área de Compras para la aprobación del material excedente para su ingreso. En caso de rechazo se informa al Jefe de Unidad de Inspección Técnica y coordina con Área de Compras la devolución del material excedente al proveedor.

3.4         En caso que se encuentren diferencias en la especificación del material se le notificará al Jefe de Unidad de Inspección Técnica.

3.5.          Si el material se encuentra listo para ingreso y almacenamiento, el Encargado de Recepción deberá marcar en los bultos el número de documento de porte con que llegaron e ingresar al sistema SAP con la transacción MIGO, indicando el Pedido con que se solicitó el material, las cantidades y el número de documento de porte para obtener el Documento de Materuial adjuntado el triplicado de la Guía de Despacho para entregarlas a la Unidad de Inspección Técnica.

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