Control Interno Administrativo y Control Interno Contable

Control Interno Administrativo y Control Interno Contable

Mónica Valenzuela V.

Auditoría y Control Interno

Instituto IACC

218-01-2019

ÍTEM I

1. Controles Internos:

Control  Interno Administrativo

Este consta de una serie de procedimientos, planes, directrices y políticas, que se utiliza dentro de una empresa cuyo objetivo es tener de manera eficiente, ordenada y segura  la eficiencia en la gestión financiera, área contable y la parte administrativa.

Control Interno Contable

Este es el encargado de llevar métodos establecidos y controles, para asegurar que la información sea fidedigna y valida, además de proteger los activos de la empresa.

De acuerdo al análisis realizado debo decir que el:

Procedimiento 1: corresponde a un control interno contable.

Procedimiento 2: este corresponde a un control interno administrativo.

Procedimiento 3: acá se utiliza un mix de controles, se utiliza tanto el control interno administrativo, como el contable.

De acuerdo a la información dada en los diferentes procedimientos, debo decir que en:

Procedimiento1:

En este procedimiento se utilizó la implementación de un control interno contable, el cual le garantiza a la empresa validez y confianza respecto a la información proporcionada.

Podemos observar en este procedimiento, que se realizan comparaciones de ventas mensuales de los diferentes tipos de productos, además de llevar un control en caso que puedan existir posibles desviaciones y manejarlas de manera oportuna.

Al realizar el análisis, podemos ver que   la empresa detecta y lleva un registro de las ventas y los incobrables.

Procedimiento 2:

En este procedimiento podemos ver, que está basado en el control administrativo, ya que por lo que se puede observar, nos habla de los controles internos  de la administración, de los inventarios, etc.

El control administrativo, se basa en los planes de la organización, registros, procedimientos y políticas de la empresa.

Procedimiento 3:

Acá se observa que existe un control mix, se utiliza un control interno administrativo y un control interno contable.

Lo considero de esta manera, ya que se observa que el control interno administrativo  es quien debe llevar el conteo de inventarios, verificación del trabajo, que el personal a cargo cumpla con los requerimientos que le fueron solicitados por parte de la empresa.

Pero también considero que en el ítem 4 y 5 se trabaja con ambos controles, debido que el contable es quien debe ponerle ojo a que el reconteo de las diferencias que han sido informado, y por otra parte el control administrativo es el que se encargara de reclutar al grupo de personas diferente al que ya participo anteriormente en el informe, lo cual le permitirá ser más transparente en el nuevo inventario, obteniendo de este la menos diferencia posible.

Como opinión personal puedo decir, que siempre una empresa debe contar con un adecuado sistema de control, independiente el tamaño de esta o los tipos de controles que se utilicen, de esta forma se hará más fácil de cumplir con los objetivos planteados.

Cuando se trabaja dentro de la empresa de manera apropiada, contar con responsabilidades funcionales, tener el personal idóneo, permitiendo que la empresa logre de manera eficiente y eficaz los objetivos establecidos.

En resumen los tres procedimientos que vimos, a pesar que el jefe dice que existe un desorden con la información, puedo ver que tienen procedimientos bien ejecutados, cuenta con plan de organización para lograr un inventario exitoso.

ÍTEM I I

Calama, 28 de enero de 2019

Señores

Empresa los Rojos S.A

Presente.

Mediante este informe expongo a usted, cual es el sistema de información que utilizan como empresa, cuales son las características del sistema de información, las mejoras que podemos realizar en el sistema y  veremos sobre el sistema de información seguro. El cual nos permitirá realizar los cambios que se consideren, para una mejora en su empresa.

Atte.

Mónica Valenzuela

1)

Considero que  el control de información que utiliza la empresa, si bien es cierto que tienen bien definida la organización contable, el cual les permite obtener la información que se necesita para realizar el proceso de los estados financieros de la empresa, pero considero que le falta utilizar un tipo de hardware o software en donde le permite ingresar todos los datos requeridos, obteniendo la información de manera más exacta y rápida, ya que 20 días es mucho tiempo de espera para un cierre.

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