CONTROL INTERNO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA CONFECCIONES DIVELS S.A

CONTROL INTERNO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO  

DE LA EMPRESA CONFECCIONES DIVELS S.A

ANGGI DANIELA ARIAS LOAIZA

MARIA CAMILA FUENTES JIMENEZ

JEFERSON JIMENEZ RODAS

MARIA CAMILA LOPEZ PEÑA

VALENTINA MESA LEMUS

DOCENTE:

Mg. BEATRIZ EUGENIA GÓMEZ GRAJALES

INSTITUTO DE EDUCACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL DE ROLDANILLO VALLE-INTEP

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURIA

TÉCNICO PROFESIONAL EN CONTABILIDAD Y COSTOS

ROLDANILLO VALLE

2021

TABLA DE CONTENIDO

1        ESTRUCTURA GRAFICA DE LA EMPRESA.        5

2        LA EMPRESA.        6

2.1        ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA        7

3        CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO.        8

3.1        POLÍTICAS GENERALES DEL PERSONAL:        9

3.1.1        POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL.        9

3.1.2        POLÍTICAS GENERALES DE LOS EMPLEADOS.        9

3.1.3        POLITICAS ADMINISTRATIVAS.        10

3.1.4        POLITICAS DEL AREA DE PRODUCCION.        11

4        TALENTO HUMANO.        12

4.1        MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.        13

4.1.1        DEPARTAMENTO 1        15

4.1.2        DEPARTAMENTO 2        16

4.1.3        DEPARTAMENTO 3        18

5        CONTROL INTERNO CONTABLE        20

5.1        REGLAMENTO PARA EL DISPONIBLE        21

5.1.1        ACTIVOS.        21

5.1.2        PASIVOS.        27

5.1.3        PATRIMONIO.        29

6        SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO        31

7        MATRIZ        32

8        CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA        38

a.        LA SOCIEDAD EN GENERAL        38

b.        CAPITULO II        39

c.        CAPITAL-ACCIONES-ACCIONISTAS        39

d.        CAPITULO III        43

e.        DE LA ADMINISTRACIÓN – CONTROL DE LA SOCIEDAD        43

8.1.1        CAPITULO IV        43

8.1.2        LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS        43

f.        CAPITULO V        47

g.        LA JUNTA DIRECTIVA        47

h.        CAPITULO VI        49

i.        GERENTE        49

j.        CAPITULO VII        50

k.        REVISORÍA FISCAL        50

1. ESTRUCTURA GRÁFICA DE LA EMPRESA.

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1. LA EMPRESA.

Confecciones Divel´s S.A, es una empresa dedicada a la confección y comercialización de camisas polo para dama y caballero, ubicada en la ciudad de Bogotá, carrera 19 # 11-12 C, barrio Modelia. fundada en el año 2021 con el capital de 5 accionistas.

Tras su fundación la empresa ha logrado posicionarse como una de las mejores del sector manufacturero, gracias a que su producto ha cumplido con altos estándares de calidad; lo cual la ha llevado a una amplia comercialización y reconocimiento, por ello busca la innovación en su producto pensando siempre en la necesidad de cada cliente, ya que estos son la razón de la empresa.

Cuenta con personal altamente calificado en todas las áreas requeridas por la empresa, que contribuyen a su desarrollo, funcionamiento y a mantener el buen nombre de esta, logrando así su objetivo principal que es estar en mejoramiento continuo para que de este modo la empresa se destaque como pionera en el mercado.

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

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Hacer descripción del control contable.

El control interno administrativo y contable debe ser el soporte de las operaciones comerciales, logísticas y financieras que garanticen la realización de estas dentro del marco de los procedimientos e indicadores claves definidos por la compañía.

Ya elaborado el esquema del organigrama con sus respectivos empleados y departamentos se entra a describir el control interno administrativo y contables donde se encuentran las políticas de estos.

1. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE.

El control interno administrativo y contable de CONFECCIONES DIVELS S.A establece las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones en los departamentos, autoridad y responsabilidad en todos los empleados, estableciendo además la optimización de la cooperación humana, donde se establecen la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para así mitigar el riesgo de deshonestidad e ineficiencia. Las principales actividades dentro de la organización son:

• Su propósito central es identificar oportunidades de mejoramiento que les permita a la empresa una mejora continua en la optimización de sus recursos y el logro de sus resultados en función de una mejor competitividad

• Llevar un control diario sobre las diferentes actividades de la empresa, establecer metas diarias y verificar el cumplimiento de ellas para así alcanzar los objetivos establecidos.

• Previsión de fallas o errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección. En caso de cualquier problemática y sea necesario se aplicarán las medidas correctivas ante dicha falla.
• El gerente debe controlar el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.
• Poner en práctica lo planificado, de esto se desprende información que proporciona detalles sobre lo que se está realizando, o sea que se va a esclarecer los hechos reales.
• Se debe presentar informes mensuales estadísticos sobre la empresa y de sus finanzas.

1. POLÍTICAS GENERALES DEL PERSONAL:

DIVELS S.A cuenta con una serie de políticas que marcan las intenciones y orientación de la organización, selección del personal adecuado para el buen funcionamiento de las áreas laborales, donde se tendrá en cuenta las siguientes:

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