Control cumplimiento programa de trabajo J.M.A

Control cumplimiento programa de trabajo J.M.A.

Al termino de cada proyecto, el jefe de área, junto a sus subordinados involucrados, deberán declarar cumplimiento cronológico del programa interno de trabajo, notificando si se cumplió cada uno de los pasos, ver tabla VI, para posteriormente, ser enviada al jefe de administración y logística.

El control de los proyectos de ingeniería se basa en la construcción de una carta Gantt; construida en base a las fechas programadas con el cliente en la primera reunión que se establece. Quienes asisten a esta reunión son:

• Gerente General
• Coordinador y asistente del Gerente
• Jefe de Ingeniería
• Jefe de Montaje
• Jefe de administración y logística
• Encargado de la contabilidad

Para la segunda reunión establecida con el cliente, se presenta los cálculos previos, croquis o planos previos, dispositivos o maquinas posibles para el proyecto. En esta reunión asisten:

• Coordinador y asistente del Gerente
• Jefe de Ingeniería
• Jefe de Montaje
• Jefe de administración y logística
• Encargado de compras y stock
• Encargado de la contabilidad
• Calculista con mayor experiencia
• Encargado de obras dependiendo si es climatización o eléctrica.

Quien lleva el control de la fechas y cumplimiento con la carta Gantt es el coordinador y asistente del gerente, quien a su vez le informa al gerente de este cumplimiento.

La construcción del proyecto o avances de este, (planos, croquis, informes, cotizaciones, etc) lo controla el jefe de ingeniería quien a s u vez es el responsable del cumplimiento de las fechas establecidas en las reuniones previas.

Para la tercera reunión y primer avance del proyecto asisten:

• Coordinador y asistente del Gerente
• Jefe de Ingeniería
• Jefe de Montaje
• Jefe de administración y logística
• Encargado de la contabilidad
• Calculista con mayor experiencia
• Proyectista
• Encargado de obras dependiendo si es climatización o eléctrica.

La recepción y compras de los equipos y cumplimiento de las fechas para dicha recepción, como responsable es el jefe de administración y logística, quien a su vez le asigna esa responsabilidad al encargado de compras y stock. Las compras deben hacerse apenas el cliente haya aprobado el anteproyecto con su firma respaldada que acepta el presupuesto de acuerdo a lo establecido a la segunda reunión.

Una vez los equipos en recepción, paralelamente en la construcción del proyecto; control de calidad debe recibir los equipos y revisarlos para su aceptación de que estos sean nuevos y cumplan con las normas ISO establecidas. El representante del proveedor debe demostrar el correcto funcionamiento del equipo de la marca que representa, el encargado de control de calidad se guía bajo una tabla especifica de acuerdo a las normas ISO y SEC. El responsable de que los equipos tengan buena recepción es el Jefe de montaje. Posteriormente se hace pruebas internas de los equipos de acuerdo al proyecto en construcción.

Para la cuarta reunión y avance final del proyecto asisten:

• Gerente General
• Coordinador y asistente del Gerente
• Jefe de Ingeniería
• Jefe de Montaje
• Encargado de control de calidad
• Jefe de administración y logística
• Encargado de la contabilidad
• Calculista con mayor experiencia
• Encargado de obras dependiendo si es climatización o eléctrica.

Luego de aceptar el avance final, se afina los detalles del proyecto, ultimas modificaciones y se comienza con las instalaciones y pruebas en terreno con presencia voluntaria del cliente o no. El control de las instalaciones las ejecuta el encargado de obras basándose en las normas establecidas ISO, SEC y normas de seguridad.

Quien controla y es responsable de esta área es el jefe de montaje, junto con su equipo; el encargado de obras, el encargado de control de calidad deben satisfacer las normas establecidas mencionadas anteriormente, cumplir con la seguridad personal, del equipo, de terceros, del medio ambiente y por último la conformidad del cliente.

Finalmente, el proyecto realizado, se hace un seguimiento del mismo, ofreciendo las mantenciones con las fechas y presupuestos acordados en las reuniones anteriores, y la entrega de un informe final al cliente.

El coordinador y asistente del gerente controla todo el proyecto, de principio a fin, teniendo reuniones si son necesarias con los encargados del proyecto, el coordinador es responsable que se cumpla todo lo establecido en las reuniones, las fechas, los presupuestos, los trabajos, avances, entre otros. Además debe mantener informado al Gerente General mediante informes que incluye todos los puntos del proyecto.

Utilización de software “bcase” para control de productos de J.M.A

Para un mejor seguimiento y control de los productos que utiliza la empresa J.M.A. se utilizará un software de administración de bodega (bCase), que controla y hace el seguimiento de cada producto desde su compra por parte de la empresa, hasta su venta y último mes de garantía si es que lo hubiese. Este software se conecta en línea interna en todos los departamentos de la empresa, pero solo lo controla el departamento de administración y logística.

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El software bCase se organiza en tres procedimientos:

• Ingresos y Egresos de bodega
• Existencias
• Rotación de Inventario

Ingresos y Egresos de bodega

Los productos llegan a bodega, se le coloca un código de barra para que queden ingresados, evitando errores de digitación y ahorrando tiempo. Se puede ver cada uno de los ingresos que se hacen el línea, imprimir los comprobantes de ingreso y ver el stock actual. Bcase maneja el movimiento de productos entre bodegas con guías de traslado. La búsqueda de productos es clara y simple. Puedes manejar múltiples unidades por producto.

Existencias

Se utiliza una tarjeta de existencia donde se podrá saber cuánto hay en cada bodega de un producto determinado en un mes particular. Se podrá conocer los partes de entrada o ingresos asociados y las guías de transferencias correspondientes.

En el reporte de existencias se podrá ver qué hay en ese momento, en cada una de las bodegas que pueda tener la empresa. Además se podrá consultar qué productos están con el stock crítico y si es que hay productos próximos a vencer.

Rotación de Inventario

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