Control cumplimiento programa de trabajo J.M.A
Enviado por karen maureira • 10 de Abril de 2022 • Informes • 2.075 Palabras (9 Páginas) • 46 Visitas
Control cumplimiento programa de trabajo J.M.A.
Al termino de cada proyecto, el jefe de área, junto a sus subordinados involucrados, deberán declarar cumplimiento cronológico del programa interno de trabajo, notificando si se cumplió cada uno de los pasos, ver tabla VI, para posteriormente, ser enviada al jefe de administración y logística.
ITEM | SI | NO |
Presentación de le empresa. | ||
Levantamiento base según las necesidades del cliente. | ||
Asignación del personal. | ||
Recomendaciones previas del proyecto, presentadas mediante informe. | ||
Presupuesto interno y cotización de los materiales a utilizar. | ||
Presentación de croquis (planos previos) del proyecto | ||
Aprobación o rechazo económico del proyecto. Idealmente ofreciendo alternativas de tecnologías de alta gama y media gama. | ||
Ante aprobación, calendarización de fechas de inicio y termino de proyecto. Ante rechazo, cierre del servicio (no incluye informe). | ||
Construcción del proyecto | ||
Presentación de un primer avance al cliente; este acepta o rechaza o modifica | ||
Presentación de un segundo avance y final al cliente; este acepta o rechaza o modifica detalles finales. | ||
Pruebas en terreno (control de obras climatizadas o eléctricas) | ||
Ofrecimiento de seguimiento y mantención hacia el cliente. | ||
Cierre del proyecto mediante informe final. | ||
TRABAJO REALIZADO POR ORDEN CRONOLOGICO: | ||
OBSERVACIONES: | FIRMA, CARGO, RUT Y NOMBRE DE LOS INVOLUCRADOS: |
El control de los proyectos de ingeniería se basa en la construcción de una carta Gantt; construida en base a las fechas programadas con el cliente en la primera reunión que se establece. Quienes asisten a esta reunión son:
- Gerente General
- Coordinador y asistente del Gerente
- Jefe de Ingeniería
- Jefe de Montaje
- Jefe de administración y logística
- Encargado de la contabilidad
Para la segunda reunión establecida con el cliente, se presenta los cálculos previos, croquis o planos previos, dispositivos o maquinas posibles para el proyecto. En esta reunión asisten:
- Coordinador y asistente del Gerente
- Jefe de Ingeniería
- Jefe de Montaje
- Jefe de administración y logística
- Encargado de compras y stock
- Encargado de la contabilidad
- Calculista con mayor experiencia
- Encargado de obras dependiendo si es climatización o eléctrica.
Quien lleva el control de la fechas y cumplimiento con la carta Gantt es el coordinador y asistente del gerente, quien a su vez le informa al gerente de este cumplimiento.
La construcción del proyecto o avances de este, (planos, croquis, informes, cotizaciones, etc) lo controla el jefe de ingeniería quien a s u vez es el responsable del cumplimiento de las fechas establecidas en las reuniones previas.
Para la tercera reunión y primer avance del proyecto asisten:
- Coordinador y asistente del Gerente
- Jefe de Ingeniería
- Jefe de Montaje
- Jefe de administración y logística
- Encargado de la contabilidad
- Calculista con mayor experiencia
- Proyectista
- Encargado de obras dependiendo si es climatización o eléctrica.
La recepción y compras de los equipos y cumplimiento de las fechas para dicha recepción, como responsable es el jefe de administración y logística, quien a su vez le asigna esa responsabilidad al encargado de compras y stock. Las compras deben hacerse apenas el cliente haya aprobado el anteproyecto con su firma respaldada que acepta el presupuesto de acuerdo a lo establecido a la segunda reunión.
Una vez los equipos en recepción, paralelamente en la construcción del proyecto; control de calidad debe recibir los equipos y revisarlos para su aceptación de que estos sean nuevos y cumplan con las normas ISO establecidas. El representante del proveedor debe demostrar el correcto funcionamiento del equipo de la marca que representa, el encargado de control de calidad se guía bajo una tabla especifica de acuerdo a las normas ISO y SEC. El responsable de que los equipos tengan buena recepción es el Jefe de montaje. Posteriormente se hace pruebas internas de los equipos de acuerdo al proyecto en construcción.
Para la cuarta reunión y avance final del proyecto asisten:
- Gerente General
- Coordinador y asistente del Gerente
- Jefe de Ingeniería
- Jefe de Montaje
- Encargado de control de calidad
- Jefe de administración y logística
- Encargado de la contabilidad
- Calculista con mayor experiencia
- Encargado de obras dependiendo si es climatización o eléctrica.
Luego de aceptar el avance final, se afina los detalles del proyecto, ultimas modificaciones y se comienza con las instalaciones y pruebas en terreno con presencia voluntaria del cliente o no. El control de las instalaciones las ejecuta el encargado de obras basándose en las normas establecidas ISO, SEC y normas de seguridad.
Quien controla y es responsable de esta área es el jefe de montaje, junto con su equipo; el encargado de obras, el encargado de control de calidad deben satisfacer las normas establecidas mencionadas anteriormente, cumplir con la seguridad personal, del equipo, de terceros, del medio ambiente y por último la conformidad del cliente.
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