Control de Costos y gestion de mantenimiento

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Nombre:

Erany González Rodríguez

Matricula:

A0097205

Tema:

Informe de la unidad control de costo y gestión

Materia:

Gerencia de mantenimiento

Maestro:

Francisco De La Cruz Ogando

Fecha:

31 – oct – 2021

CONTROL DE COSTOS Y GESTIÓN DE MANTENIMIENTO

Cuando se debe planear y controlar el flujo de materiales hay que tomar en cuenta e integrar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo para garantizar el buen estado de nuestra materia prima. Para esto se utilizan ciertos indicadores asociados a la misma, lo cuales nos muestran cómo afectan en los resultados las anomalías que puedan ocurrir en los departamentos concernientes a la materia prima.

Cuando ocurren fallas en una maquina o equipo el departamento de mantenimiento es el responsable de dar soporte a las mismas, y deben de a su vez, realizar un reporte de mantenimiento de cada una de las maquinas. A continuación, veremos cómo son manejados estos temas dentro de una empresa y ejemplos para su realización.

Criterios que se deben de tomar para el abastecimiento de materiales y equipos

El abastecimiento es la función logística mediante se provee a cierta empresa de todos los recursos que necesita para la realización de sus funciones.

Los recursos materiales son bienes tangibles que la organización utiliza para lograr sus objetivos, estos pueden ser: maquinaria, insumos, inmuebles y productos terminados. Una de las problemáticas que traen estos recursos es el almacenamiento, el cual incluye dos aspectos fundamentales la conservación y el mantenimiento.

Indicadores de Control y Gestión Utilizados en el Mantenimiento

Existen dos áreas que afectan el mantenimiento, las cuales son departamento de compras y de almacén, es imprescindible conocer si el funcionamiento de estas es adecuado, la forma en que afectan los resultados, para esto definimos algunos indicadores a continuación:

1. Indicador de consumo de materiales: mide en consumo de repuesto y combustible en actividades propias del mantenimiento. Este es un índice poco utilizado, pero es útil cuando se trata de optimizar costos de materiales, este está dado por la siguiente formula

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1. Rotación de almacén: está definido por la siguiente formula:

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1. Eficiencia en el cumplimiento de pedidos: se refiere a la proporción de pedidos de materiales a comprar no atendida con una antigüedad superior a 3 meses y el total de pedidos cursados a comprar.

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1. Tiempo de recepción de pedidos: se refiere a la media de la demora desde que se efectúa un pedido hasta que se recibe, lo podemos calcular mediante la fórmula:

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Presupuesto General De Mantenimiento

El presupuesto es el cálculo anticipado de gastos e ingresos para un periodo determinado.

El presupuesto de mantenimiento está compuesto por al menos 4 partidas las cuales son:

1. Mano de obra:  se trata del costo que se va invertir en fuerza de trabajo, por lo que se debe de tomar en cuenta (1) el importe bruto anual fijo recibido por cada trabajador del departamento de mantenimiento, (2) las primas, horas extraordinarias y cantidades cobradas, (3) los gasto del personal asociado a la mano de obra como el transporte hasta la planta , las dietas y gastos del personal desplazado, horas extras, etc., (4) el costo de formación para garantizar el rendimiento, la motivación y la calidad de trabajo del personal.

1. Materiales: se trata de la suma de los repuestos y combustibles necesarios durante cierto periodo que represente el presupuesto. La suma de estos dos recursos materiales se diferencia en la frecuencia en que se utilizan. Los repuestos son utilizados en pocas ocasiones, mientras que el combustible es de uso continuo.

1. Herramientas y Medios Técnicos:  se trata de la suma del dinero que se tiene previsto emplear en la reposición de herramienta y medios técnicos extraídos o deteriorados, o en adquirir nuevos medios.

1. Asistencia externa: se refiere a la cantidad de trabajadores que normalmente a empresas externas como mano de obra en puntas de trabajo o empresas generalistas, mano de obra contratada de forma continua a empresas generalistas, mano de obra especializada de fabricantes para mantenimiento correctivo o programado, trabajo en talleres externos, servicios de mantenimiento que se deben realizar por empresas que cumpla con ciertas normativas legales.

1. Cumplimiento del Presupuesto: los recursos más difíciles de estimar son el presupuesto y combustible ya que estos dependen de las averías que ocurran. Una estimación sobre estos esta entre un 0.5% y un 2% del valor de la planta.

Creación de Informes y Reportes

El reporte de mantenimiento es el que contiene los lineamientos generales, formatos y procedimientos que las áreas de la empresa deben de aplicar con relación al mantenimiento preventivo y correctivo de un determinado equipo. En el reporte se debe de indicar la máquina que se le ha dado el soporte, la fecha, el personal que realizo la tarea, la hora, cual fue el problema, la causa y solución de la incidencia. A continuación, mostramos un ejemplo dede reporte de mantenimiento:

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