“Controla la información de acuerdo con los requerimientos establecidos y la dirección de la empresa”

R.A. 1.2 “Controla la información de acuerdo con los requerimientos establecidos y la dirección de la empresa”

1. Aplicación del proceso administrativo en la formación de una empresa.

• Planeación

La planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Elementos de la planeación:

1. Visión: La visión es una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo.
2. Misión: Es el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. La misión es una declaración de la razón de ser de una empresa.
3. Objetivos: Los objetivos son el punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación. Un objetivo es un fin a alcanzar.
4. Estrategias: Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestra la dirección y el empleo general e inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa. El contar con un amplia gama de alternativas o estrategias para seleccionar, ayuda a elegir la más adecuada para minimizar dificultades en el logro de los objetivos.
5. Políticas: Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra vez, dentro de la empresa misma.
6. Reglas o normas: Regula la conducta de cada miembro de la organización existiendo normas generales y normas específicas.
7. Programas: Un programa establece la secuencia de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomara para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.
8. Procedimientos: Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronológico y la forma establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva.
9. Presupuestos: Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros.

• Organización

La organización es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

• Dirección: Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y  la motivación.

Elementos de la dirección:

1. Toma de decisiones: Se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.

Sea cual sea la decisión es necesario:

1. Definir el problema
2. Analizar el problema
3. Evaluar las alternativas

1. Integración: La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

La integración comprende 4 etapas:

1. Reclutamiento: Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa.
2. Selección: Mediante la utilización de ciertas técnicas, elegir entre los diversos candidatos al más idóneo para el puesto, de acuerdo con los requerimientos del mismo.
3. Introducción o inducción: Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos de la empresa, y con el ambiente organizacional.
4. Capacitación  desarrollo: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del personal, para lograr su máxima eficiencia.

1. Motivación: A través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.
2. Comunicación: La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de comunicación eficaces; cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los objetivos.

La comunicación consta de 3 elementos básicos:

1. Emisor: En donde se origina la información.
2. Transmisor: A través del cual fluye la comunicación
3. Receptor: Que recibe y debe entender la información

1. Liderazgo-supervisión: La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este término se aplica generalmente a niveles jerárquicos inferiores.

• Control

Esta etapa consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.

Proceso de control:

1. Establecimiento de estándares: Establece los criterios de evaluación o comparación.
2. Evaluación del desempeño: Tiene como fin evaluar lo que se está realizando.
3. Comparación de desempeño con el estándar establecido: Compara el desempeño de las funciones realizadas con el que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvió o variación o algún error o falla con relación al desempeño esperado.
4. Acción correctiva: Busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.

1. Integración de las funciones gerenciales

Una de las primeras funciones gerenciales que deben realizarse de acuerdo al proceso administrativo es el planteamiento. El mismo consiste en fijar los objetivos y las metas que el gerente desea alcanzar y que debe estar en consonancia con la misión y visión de la empresa que dirige.

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