Contrsuccion de relaciones con los clientes

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INTRODUCCIÓN

El concepto de Construcciones de Relaciones con el Cliente hoy en día se da en toda las actividades tanto sea en empresas, en los trabajadores, como por los distintos sectores académicos de formación universitaria.

Por lo tanto este trabajo se realiza con el propósito de plantear una idea para mejorar la calidad en los sectores que brindan servicios ideando prácticas, o quizá charlas en las empresas.

Como objetivos específicos daremos a describir las formas de cómo manejar situaciones difíciles con el cliente, y las formas de mejorar nuestra calidad en nuestra empresa.

La falta de Calidad en los sectores que brindan servicios como restaurantes, hoteles, transporte, etc. Se podría mejorar con ayuda del estado y la unión de todas las empresas correspondiente a este rubro para dar una buena impresión al cliente así como a los turistas para que se lleven una buena imagen del lugar que visito.

Por último este trabajo está Dividido en tres capítulos; El primero se llama “Manejo de Reclamos”, el segundo “Fidelización de Clientes y Valor del Cliente a través del Tiempo”, y el tercero “Calidad en el Servicio Básico”.

He elegido este tema ya que me ha parecido interesante conocer acerca de cómo se lleva a cabo o como se debe manejar las relaciones con los clientes.

Este trabajo monográfico está dedicado a nuestro esfuerzo por querer superarnos día a día.

INDICE

Dedicatoria …………………………………………………………………………      1
Introducción ……………………………………………………………………….     2
Índice …………………………………………………………………………………     3

Problemas presentados en este trabajo ……………………………………   4

CAPÍTULO I: MANEJO DE RECLAMOS 
1.1 Introducción ……………………………………………………………………………………    5
1.2 Como debemos manejar los reclamos

o quejas del cliente ………………………………………………………………………………     6
1.3 ¿Qué beneficios nos da los reclamos del

cliente para nosotros como dueños de una empresa?....................................      9
1.4 La comunicación como factor clave 
1.5 Concejos para gestionar las quejas o reclamos …………………………………      10
CAPÍTULO II: FIDELIZACIÓN DE CLIENTES Y VALOR DEL CLIENTE A TRAVÉS DEL TIEMPO
2.1 Introducción …………………………………………………………………..   11
2.2 Métodos o estrategias para

fidelizar a nuestros clientes ………………………………………………….    12      
2.3 La necesidad o importancia

de retener a nuestros clientes ……………………………………………....   13
2.4 ¿Qué costos traería un cliente

nuevo a comparación de un cliente fijo? ……………………………..      14
2.5 La Fidelización en nuestros clientes internos ……………………   15
CAPÍTULO III: CALIDAD EN EL SERVICIO BÁSICO 
3.1 Definición de Calidad en el Servicio ………………………………….  16
3.2 Factores en el Servicio al Cliente ……………………………………...  18    
3.3 El Servicio al Cliente en un

Restaurante ………………………………………………………………………..   19
3.4 Concejos para brindar un buen

servicio al cliente …………………………………………………………………  20
Conclusión
Referencias

PROBLEMAS PRESENTADOS EN ESTE  TRABAJO

En este trabajo se nos ha hecho un poco más fácil encontrar información ya que es un tema más hablado y conocido por nosotros los alumnos de administración y también como no es primera vez que hacemos una monografía ya sabíamos cómo ir construyendo y buscando información para nuestro trabajo.  

CAPITULO 1:    MANEJO DE RECLAMOS

1. INTRODUCCION

En todo negocio siempre existirán las quejas y reclamos por parte del cliente, ya sea que se trate de un cliente muy exigente, o seamos nosotros mismos los que hayamos cometido algún error, por ejemplo, al haber vendido un producto defectuoso, o al haber brindado un mal servicio o una mala atención.

Cada vez que surjan estos problemas, una regla general en el manejo de las quejas y reclamos, es mantener la calma en todo momento. Siempre debemos mantener una actitud serena y por ningún motivo discutir con el cliente.

Ante la aparición de estos inconvenientes, debemos ser conscientes de que nos encontramos en una situación difícil, pero antes de preocuparnos por perder al cliente y de que cuente su mala experiencia a otras personas, debemos tomar la situación como una oportunidad para:

• CONOCER LA OPINIÓN DEL CLIENTE:  

Algunos clientes nunca se quejan, y el que uno lo haga es una oportunidad para saber en qué estamos fallando y qué debemos corregir.

• REFORZAR NUESTRA RELACIÓN CON EL CLIENTE:

Una queja o reclamo es una oportunidad para que el cliente se sienta escuchado y útil, para mostrarle nuestro interés por atenderlo, y una oportunidad para que, además de satisfacer su solicitud, poder ir más allá de sus expectativas.^[1]

COMENTARIO:

Nos parece claro y cierto que debemos de tomar la situación difícil como una oportunidad para la empresa ya que así mejoremos en cumplir mejor las expectativas de nuestros clientes.

1.2  Como debemos manejar los reclamos o quejas del cliente.

Aquí podemos ver cómo convertir el problema en una verdadera oportunidad:

1. Afrontar el problema:
El primer paso para manejar las quejas y reclamos del cliente, es afrontar el problema y atender la queja o reclamo tan pronto como nos sea posible.

En caso de que seamos nosotros los que hayamos cometido algún error, no debemos esperar a que el cliente nos lo haga saber, sino que debemos anticiparnos a su queja o reclamo, acercarnos o comunicarnos con él, y afrontar el problema.

2. Escuchar atentamente
En segundo lugar debemos escuchar atentamente la queja o reclamo del cliente, y hacer las preguntas que sean necesarias para asegurarnos de haber comprendido bien el problema.

Ello nos permitirá, además de poder entender el problema, poder demostrar nuestro interés por su situación, lo que a su vez nos ayudará a apaciguarlo.

Por el contrario, si al contarnos su queja o reclamo, estamos distraídos, por ejemplo, mirando hacia otro lado mientras él nos habla, ello podría molestarlo aún más, y empeorar la situación.

3. Ofrecerle disculpas
Una vez entendido el problema debemos ofrecerle nuestras disculpas.
Para ello podemos usar frases como “le ruego que nos disculpe”, o “le agracemos que nos haya manifestado su queja”, y a continuación, de ser necesario, darle una breve excusa por lo sucedido.^[2][pic 3]

El ofrecer disculpas nos permitirá hacerle saber al cliente que hemos comprendido el motivo de su queja o reclamo, lo que también nos ayudará a apaciguarlo.
En caso de que el problema haya sido sólo un malentendido, simplemente podemos darle las explicaciones del caso.

4. Resolver el problema

El siguiente paso es resolver el problema tan pronto como nos sea posible.

Para ello podemos nosotros mismos tomar la iniciativa, o podemos optar por preguntarle al cliente cómo es que quisiera que resolviéramos el problema.

Tal vez el cliente quiera que le reemplacemos un producto defectuoso, o que le devolvamos el dinero invertido en algún producto. En estos casos, siempre que nos sea posible, debemos satisfacer al cliente y darle lo que nos pide.

En caso de que se trate de un problema que no podemos resolver inmediatamente, debemos prometerle que vamos a solucionarlo lo más pronto posible, empezar inmediatamente con las gestiones del caso, hacer seguimiento, y luego asegurarnos de que el cliente haya quedado satisfecho.

Y en el caso de que sólo quiera quejarse de un mal servicio o una mala atención, sólo nos queda ofrecerle nuestras disculpas, y prometerle que ello no volverá a suceder.

En este punto, hay que resaltar que es recomendable delegar autoridad a nuestros trabajadores para que ellos mismos sean capaces de atender y solucionar las quejas o reclamos del cliente, y no tengan, por ejemplo, que ir donde otros trabajadores para pedirles que resuelvan el problema, o tengan que ir donde un superior para consultar la decisión a tomar. Mientras más rápido atendamos y resolvamos la queja o reclamo del cliente mucho mejor será.^[3]

También debemos resaltar que todas las quejas y reclamos no siempre serán válidas, debemos en lo posible tratar de satisfacer las solicitudes del cliente, pero en ocasiones tendremos que hacerle saber serenamente que esta vez no tiene la razón.

5. Ofrecer “algo más”

Y, finalmente, el punto más importante en el manejo de quejas y reclamos del cliente, consiste en, además de haber satisfecho su queja o reclamo, siempre que nos sea posible, ofrecerle “algo más”.

Por ejemplo, si el cliente quiso que le reemplazáramos un producto defectuoso, además de reemplazarlo por uno nuevo, podemos optar por brindarle un bono de descuento.

Si quiso que le devolviéramos su dinero por haberle vendido un producto dañado, además de devolverle su dinero, podemos optar por otorgarle un nuevo producto gratis.

En caso de que se haya quejado por algún error nuestro, una vez solucionado el problema, podemos optar por ofrecerle un producto o servicio adicional gratis.
Y en caso de que se haya quejado por un mal servicio, podemos optar por no cobrarle por el servicio brindado u ofrecerle un producto adicional.

El dar “algo más”, nos permite compensar al cliente por su tiempo perdido y por las molestias que pudo haber tenido.
Además, nos permite, una vez satisfecho su queja o reclamo, ir más allá de lo esperado y superar sus expectativas, lo que muy probablemente hará que recuerde nuestro proceder mucho más que el problema original y, además, que se lleve una buena impresión de nosotros más de la que podría haberse llevado si es que no hubiera habido complicación alguna.^[4]

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