Cualidades Del Auditor

DEFINICIÓN

Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.

OBJETIVOS DE UNA AUDITORIA

- Determinar la conformidad o no conformidad de los elementos del sistema de la calidad, con los requisitos especificados.

- Determinar la efectividad del sistema de la calidad instrumentado, para lograr los objetivos de la calidad especificados.

- Proveer al auditado la oportunidad de mejorar su sistema de la calidad.

FUNCIONES GENERALES

Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización.

Las funciones tipo del auditor son:

• Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.

• Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.

• Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.

• Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.

• Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.

• Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.

• Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.

• Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.

• Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización

• Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles

• Revisar el flujo de datos y formas.

• Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.

• Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.

• Evaluar los registros contables e información financiera.

• Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua de avances.

• Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.

• Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

La fiabilidad en el proceso de auditoria y la confianza en el mismo dependen de la competencia de aquellos que llevan a cabo la auditoria.

Esta competencia se basa en la demostración de:

• Las cualidades personales.

• La aptitud para aplicar los conocimientos y habilidades descritos en el apartado anterior, adquiridos mediante la educación, la experiencia laboral, la formación como auditor y la experiencia en auditorias.

INDEPENDENCIA, INTEGRIDAD Y OBJETIVIDAD INDEPENDENCIA, INTEGRIDAD Y OBJETIVIDAD

El auditor debe mantener durante su actuación profesional una posición de absoluta independencia, integridad y objetividad.

El auditor no puede colaborar ni asesorar en la implantación o mantenimiento del Sistema de Prevención, lo que no es impedimento para que el auditor realice todas las recomendaciones derivadas de su trabajo que puedan resultar útiles para la empresa auditada.

La independencia permite al auditor actuar con libertad respecto a su juicio profesional, para lo cual debe encontrarse libre de cualquier predisposición que limite su imparcialidad en la consideración objetiva de los hechos, así como en la formulación de sus conclusiones.

La integridad debe entenderse como la rectitud intachable en el ejercicio profesional, que obliga al auditor a ser honesto y sincero en la realización de su trabajo y la emisión de su informe.

La objetividad implica el mantenimiento de una actitud imparcial en todas las funciones del auditor. Para ello, deberá gozar de una total independencia en sus relaciones con la entidad auditada, debiendo ser justo y no permitiendo ningún tipo de influencia o prejuicio.

ATRIBUTOS Y CUALIDADES NECESARIOS DE UN AUDITOR

• Educación:

-Formación secundaria.

- Expresión oral y escrita.

• Entrenamiento:

- Conocimiento normas.

- Técnicas de investigación.

- Habilidad planificación.

• Experiencia:

- Práctica en aseguramiento de la calidad.

- Participación en auditorías.

• Atributos personales:

- Criterio amplio y maduro.

- Firmeza de juicio.

- Capacidad analítica.

CUALIDADES DESEABLES DE UN AUDITOR

• Saber escuchar.

• Saber comunicarse.

• Capacidad de planificación.

• Capacidad de dirección.

• Capacidad de decisión.

• Cooperación.

• Independencia.

• Mente abierta.

• Capacidad de adaptación.

• Inteligencia y raciocinio.

• Alerta.

• Estabilidad

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