¿Cuáles son las aportaciones del Presupuesto al desempeño eficiente de la empresa?

PRESUPUESTOS

DESARROLLO TUTORIA 1

PRESENTADO A: ARACELLY BUITRAGO MOJÍCA

PRESENTADO POR:

DIEGO FERNANDO ARIAS

FERNANDA LOZANO

MARIA CAMILA VARGAS TAPIERO

NEIDY YANID ROMERO TRUJILLO

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIONA DISTANCIA

ADMINISTRACION FINANCIERA

IBAGUE – TOLIMA

2020

Preguntas generadoras

¿Cuáles son las aportaciones del Presupuesto al desempeño eficiente de la empresa?

Son diversos los aportes que el presupuesto le puede dar a la empresa entre los que se encuentran:

•        Garantizar que la planificación de las actividades sea factible de realizar y estén en correspondencia con los recursos disponibles.

•        Identificar el déficit en los que se requiere de mayor movimiento de recursos financieros.

•        Establecer de manera transparente la relación entre costos/recibos/facturas con el presupuesto de las actividades, a fin de certificar la fiabilidad del trabajo y evitar que los recursos sean destinados a actividades no presupuestadas.

•        Facilitar al personal el seguimiento de los costos y garantizar el balance del presupuesto.

•        Otorgar el informe a los financiadores, debido a que los costos se encuentran relacionados al presupuesto.

•        Incrementar la relación de costo-beneficio. Siempre que cada uno de los elementos sean calculados de forma adecuada, con lo que se facilita conocer la disposición de la inversión y analizar los costos asociados a la inversión.

•        Disminuir los costos y optimizar la utilización de la inversión presupuestada.

¿Cómo podría la empresa hacer planeación adecuadamente de la producción sin considerar sus ingresos, costos y gastos?

Siendo la planeación un conjunto de planes para lograr una meta, podemos decir que a partir de la planeación se elaboran los objetivos que deberán alcanzarse con anticipación, es decir: que se debe hacer, cuando, quien debe hacerlo y de qué manera.

No debemos confundir la planeación de la producción con la programación de la producción, pues mientras la planeación de la producción es estratégica y tiene en cuenta lo que quiere la empresa y sus clientes, la programación de la producción es la parte tangible que determina cuando se deben iniciar y terminar cada lote, que operaciones se van a utilizar, con que máquinas y con cuantos operarios, según sus ingresos, costos y gastos. Según esto y siguiendo un ordenamiento lógico, la programación de la producción debe ser un paso posterior de la planeación.

¿Cómo podría una empresa fijar precios de venta de sus productos y servicios sin conocer el presupuesto de costo de producción?

Quienes afirman que sus negocios marchan bien sin presupuestos. No notan que cualquier decisión tomada ha sido previamente meditada, discutida y analizada.

Es aquí donde, en efecto, utilizan los fundamentos del presupuesto, aunque no lo tengan implantado como sistema. Por tal razón no se pueden fijar precios de venta sin conocer el costo de producción o el costo del producto.

¿Cómo contribuye el conocimiento del presupuesto, en la elección de las decisiones más rentables y seguras para la empresa?

Los presupuestos son la mejor herramienta para la administración por objetivos, estableciéndole a la administración metas a lograr, expresados en términos monetarios tales como valor económico agregado, tasas de rendimiento, nivel de endeudamiento, determina la posición de liquidez, etc. Esto contribuye a una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal. También los presupuestos colaboran para dirigir una empresa mediante la administración por excepción, coayudando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.

Taller 1

1. Concepto de presupuesto

El presupuesto hace referencia a la estimación de gastos que se necesita para realizar determinada obra o labor siendo parte de la administración de las finanzas, dándonos con anticipación una cifra estimada del costo que va a tener la realización de dicho proyecto.

Con el pasar del tiempo este concepto ha tenido ciertos cambios, para que los resultados cada vez sean más precisos con el fin de minimizar costos y riesgos, ya que anteriormente el avance o fracaso de un proyecto dependía la permanencia laboral de un gerente o la persona a cargo del mismo, en la actualidad hablamos de equipos de trabajo comprometidos a lograr los objetivos propuestos de manera conjunta, esto con el fin de alcanzar las metas de una compañía.

Independientemente de su fin un presupuesto se establece para recortar o controlar gastos, evaluar los estados económicos o conocer como son administrados los recursos, su importancia radica en que nos permita establecer planes de acción para el adecuado manejo del dinero de una manera eficiente.

2. Importancia del presupuesto

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.

Nos permite tener un control de nuestros ingresos y gastos en un período de tiempo determinado permitiendo, de esta manera, estimar de manera aproximada el estado financiero de la empresa y poder acometer inversiones futuras que, de otro modo, no serían posibles.

La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o estatales ya que para confeccionar un presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no también de las ganancias o entradas de capital que pueda significar ese período.

En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer individualmente (por ejemplo, cuando una persona analiza su presupuesto personal). En otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes si son más de una (por ejemplo, cuando dos o más personas deciden en qué gastar o si un gobierno podrá utilizar de tal modo los recursos disponibles).

3. Ventajas y desventajas del presupuesto

Cuando se realiza un presupuesto nos permite planificar y nos facilita la utilización adecuada de los recursos, proporcionando poder en las operaciones, mostrando los resultados que se obtendrán al poner en práctica lo planeado. Sus ventajas más relevantes son:

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