DETERMINACION DE LAS VARIACIONES O DESVIACIONES DE PRESUPUESTOS

MATERIA: PRESUPUESTOS

TEMA: “DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES O

DESVIACIONES DE PRESUPUESTOS.”

INTRODUCCION:

El Presupuesto es un instrumento del que valen las empresas para dirigir todas sus operaciones.

El presupuesto es apasionante por una razón fundamental, de ser una herramienta de ordenación o adecuación del futuro a nuestros objetivos y en su caso necesidades, esta técnica tiene la virtud de ser indispensable tanto en el ámbito del sector público como del privado. No se puede pensar siquiera que pueda existir una empresa, organización o institución que no elabore o ejecute un presupuesto. Hasta las familias y los individuos deben tener y cumplir un presupuesto. Este requerimiento se va haciendo cada vez mayor en la medida en que la economía es también cada vez crediticia y los instrumentos de crédito se han impuesto en las relaciones económicas en todos los niveles.

DEFINICIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO

Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

OBJETIVOS

Los objetivos que se pretenden lograr y controlar con la elaboración, diseño e implementación de los presupuestos son los siguientes:

- Obtener una guía de acción

- Permite comparar lo real con lo planificado

- Evaluar la actuación de la compañía

- Optimizar el empleo económico de los recursos

- Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos

FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.

De manera ideal la Gerencia espera que la función presupuestal proporcione:

-Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

- La capacidad para pretender el desempeño.

- El soporte para la asignación de recursos.

- La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

- Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

- Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

- Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

- Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto

Anual.

DETERMINACIÓN Y ESTUDIO DE LAS VARIACIONES O DESVIACIONES

El control del presupuesto se efectúa comparando los resultados reales contra los presupuestados, y es responsabilidad de la Administración dictar las medidas necesarias para corregir las causas que motivan variaciones o desviaciones desfavorables, así como para estimular las causas que dieron lugar a las favorables.

La comparación señalada se efectúa generalmente en varios grupos:

a) Ventas

Se pueden obtener variaciones o desviaciones de volumen y precio de venta.

Por ejemplo: se estimó vender en Marzo/2001 1.000 unidades y se vendieron efectivamente 700 unidades; en el mismo mes el precio de venta estimado es de Bs. 12,50 y efectivamente se vendió a un promedio de Bs. 10,80. Finalmente variaciones en la venta de desperdicios y otros ingresos, que normalmente se producirán variaciones en precios.

b) Producción

Se pueden determinar variaciones o desviaciones en materiales directos o materia primas (cantidad y precio), sueldos y salarios (horas y

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