DIAGNOSTICO ECONOMICO, ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO DE TRANSELCA S.A.

DIAGNÓSTICO ECONÓMICO, ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO DE UNA EMPRESA

TRANSELCA S.A. E.S.P.

SECTOR MINERO Y ENERGÉTICO

INTEGRANTES:

LIZETH CASTRO CASTRO

FERNADO FERNANDEZ MEZA

MARICELA FLEREZ PABUENA

CARLOS TAMARAS FRIAS

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO.

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

X SEMESTRE

NOCTURNO

CARTAGENA- BOLIVAR

SEPTIEMBRE 2013

DIAGNÓSTICO ECONÓMICO, ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y FINANCIERO DE UNA EMPRESA

DOCENTE: ALVARO ALVAREZ SAMPAYO

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO.

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

X SEMESTRE

NOCTURNO

CARTAGENA- BOLIVAR

SEPTIEMBRE 2013

CONTENIDO

1. Objetivos

1.1. general

1.2. específicos

2. Importancia del análisis económico-administrativo-operativo-financiero en las empresas.

2.1. Teoría base del tema de la investigación

2.2. Importancia del diagnóstico para el grupo investigador y universidad

2.3. Importancia del diagnostico para la empresa investigada

2.4. Aspectos importantes de la empresa

2.4.1 Objeto social

2.4.2 Representante legal

2.4.3 Accionistas

3. Desarrollo del diagnóstico administrativo-operativo-económico- financiero de la empresa.

3.1. Análisis microconómico y macroeconómico

3.1.1. Clientes

3.2.1 Análisis de variación estados financieros

3.2.2 Análisis de participación estados financieros

3.2.3 Razones financieras

3.2.4 Administración del efectivo, valores negociables, cartera e inventarios

3.2.5 Fuentes de financiamiento de corto plazo

3.3 sistema de costos aplicados por la empresa

3.4 Aspectos administrativos importantes

3.4 Aspectos operativos

3.5 Perspectivas del negocio

4 Otros factores relevantes del entorno empresarial que impactaron en la empresa

4.1 Políticos y legales

4.2 Sociales

4.3 Ambientales: ecológico- natural

4.4 Comercio exterior

5 Conclusiones

6 RECOMENDACIONES

REFERENTES

ANEXOS

INTRODUCION

TRANSELCA como parte del grupo empresarial ISA es una empresa de servicios públicos mixta, constituida como sociedad anónima, que presta servicios de transporte de energía eléctrica en alta tensión y ofrece al mercado servicios de conexión al Sistema de Interconectado Nacional, Administración, Operación y Mantenimiento -AOM- de activos eléctricos y otros asociados a su negocio fundamental. Esta compañía es reconocida como la segunda con mayor cobertura en transmisión energética del país, para la prestación de este servicio cuenta con una con una infraestructura eléctrica propia, además cuenta con un Centro de Control dotado con tecnología de punta, que permite atender con calidad y confiabilidad la supervisión de su infraestructura eléctrica, facilitando el cumplimiento de los requerimientos y necesidades de sus clientes.

Para mantener este posicionamiento, el mejoramiento en sus servicios y lograr atender sus proyectos internacionales es necesario realizar un diagnóstico de la compañía, con el propósito de detectar las causas y efectos de los problemas de las áreas funcionales y de esta manera formular alternativas de solución que erradiquen los mismos.

El presente documento analiza los procesos administrativos, operativos y económicos financieros de TRANSELCA identificando cual ha sido su evolución, de qué forma ha transformado sus procesos y cuál es el rumbo de esta importante compañía. Para lo cual se tomaran los estados financieros de esta empresa, descargados de la página de la superintendencia financiera, con el objetivo de realizar un análisis de la gestión financiera de la compañía en los últimos 5 años y de esta manera tener una panorámica del estado de la misma, sus proyecciones y participación en el sector energético colombiano.

OBJETIVOS

1.1.GENERAL

Analizar los estados financieros de TRANSELCA S.A. E.S.P. con el fin de conocer la situación económico-financiera- administrativo, operativo de mismas mediante la aplicación de conceptos básicos, para evidenciar la eficiencia y eficacia en la aplicación de sus recursos financieros.

1.2. ESPECIFICOS

• Estudiar toda la información de las áreas funcionales de Transelca S.A.

• Comparar resultados financieros con periodos inmediatamente anterior para identificar fluctuaciones en sus comportamientos

• Aplicar los conceptos como análisis horizontales y verticales.

• Brindar recomendaciones para la compañía.

2. IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS ECONÓMICO ADMINISTRATIVO-OPERATIVO FINANCIERO.

La importancia de este análisis es que permite identificar la situación interna de las empresas, las debilidades, fortalezas y en qué condiciones se encuentra la empresa investigada con respecto a la competencia.

El análisis financiero es uno de los más importantes; este permite conocer la realidad financiera de las empresas y entrega herramientas y conocimientos a los gerentes y accionistas para tomar decisiones asertivas en pro del sostenimiento y éxito de la compañía investigada.

Debido a la alta competitividad y a mercados cada vez más globalizados, las organizaciones deben hacerse más fuertes financieramente, tener un mejor uso de sus recursos y de esta manera aumentar su productividad, su eficiencia y eficacia.

TEORIA BASE DEL TEMA DE INVESTIGACION

Antes de manejar las cifras financieras de una empresa, se deben tener claro los diferentes conceptos, características y clasificaciones que implica el ejercicio de las finanzas.

FINANZAS

Puede definirse como la especialidad de las ciencias económicas que se encarga del estudio de la disponibilidad de recursos así como la eficiencia y eficacia de los mismos.

El objetivo básico de las finanzas es “maximizar el valor de la empresa”, es decir, incrementar la inversión de los dueños o accionistas.

La actividad financiera comprende tres (3) funciones básicas:

1. Preparación y análisis de información financiera para la toma de decisiones.

2. Determinación de la estructura de activos

3. Estudio del financiamiento de la empresa, estructura financiera.

ESTADOS FINANCIEROS

Es una relación de cifras monetarias presentando con un ordenamiento determinado según su propósito. Su objeto fundamental es presentar información que permita, a quienes la utilizan tomar decisiones que de alguna manera afectaran a la empresa y cuya incidencia varía en función de los intereses de los usuarios.

Estos se caracterizan por ser: Confiables, Equitativos y Comprensibles, y porque en ellos estén presentes los “Principios básicos de la contabilidad” como lo son: el de costo, acusación, causalidad, reconocimiento de la ganancia o perdida y la revelación suficiente.

Los estados financieros se clasifican en básicos y complementarios.

Los básicos pueden ser: el estado de resultados y el balance general. El estado de resultados, es el estado financiero que muestra la utilidad obtenida por la empresa en el periodo en cuestión y su presentación varía dependiendo de la actividad de la empresa. El balance general, es un estado financiero que muestra lo que la empresa posee, es decir, los activos y la forma como están siendo financiados, o sea, los pasivos y el patrimonio (activo= pasivo + patrimonio).

Los estados financieros complementarios a su vez se clasifican en: estado de flujo de fondos, estado de flujo de caja, estado de cambios en el capital trabajo y estado de superávit ganado.

ANÁLISIS FINANCIERO

Es un proceso que comprende la recopilación, interpretación, comparación y estudio de los Estados Financieros y datos operacionales de un negocio. Esto implica el cálculo e interpretación de porcentajes, tasa, tendencias, indicadores y estados financieros complementarios o auxiliares, los cuales sirven para evaluar el desempeño financiero y operacional de la firma ayudando así a los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus respectivas decisiones.

El objetivo fundamental de los análisis, radica en mostrar el comportamiento de la proyección realizada, en detectar las desviaciones y sus causas, así como descubrir las reservas internas para que sean utilizadas para el posterior mejoramiento de la gestión de la organización.

MÉTODOS PARA INTERPRETAR LOS INDICADORES FINANCIEROS

ANÁLISIS VERTICAL O DE PARTICIPACION

Consiste en tomar un solo estado financiero y relacionar cada una de sus partes con un total determinado dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un análisis estático, pues estudia la situación financiera en un momento determinado, sin considerar los cambios ocurridos a través del tiempo.

El aspecto más importante de este análisis es la interpretación de los porcentajes. Las cifras absolutas no muestran la importancia de cada

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