Descripción de cargos

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Descripción de cargos

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índice

Introducción        3

Antecedentes de INSUCOP        4

Instrumento utilizado        7

Formato de Cuestionario        8

Formato de descriptor de cargos        9

Carta Gantt        10

Propósitos de la organización        11

Diccionario competencias transversales de la organización        12

Adaptabilidad al cambio        13

Aprendizaje continuo        13

Autocontrol        13

Búsqueda de información        14

Capacidad de planificación y de organización.        14

Comunicación.        15

Conciencia organizacional        15

Desarrollo del Equipo        16

Flexibilidad        16

Franqueza – Confiabilidad – Integridad.        16

Impacto e influencia        17

Iniciativa (Proactividad)        17

Liderazgo        18

Diccionario Competencias específicas de la organización        22

Conclusión        23

Bibliografía        24

Introducción

En este informe se exponen las siguientes políticas de descripción de cargos al igual como el levantamiento y recopilación de información para la creación del análisis de puesto para posteriormente el llenado del descriptor.

A continuación, se hará uso de este instrumento para validar el proceso y así poder cumplir los objetivos propuestos por el CFT INSUCOP.

Por último, se creará una Carta Gantt para exponer el tiempo de dedicación, actividades y tareas a lo largo de un mes.

Antecedentes de INSUCOP

El anuncio presidencial del 21 mayo del año 2015 ha marcado un antes y un después en el mercado de la educación superior de nuestro país, es así como muchas Instituciones consolidadas y de gran prestigio debieron generar un replanteamiento de sus grandes directrices.

Entre algunas de las más destacadas a nivel técnico profesional se encuentra el Centro Formación Técnica- “INSUCOP”, el cual fue creado para dar una respuesta a las crecientes demandas del mundo laboral en temas específicos como gastronomía, administración, informática y otras áreas de interés nacional y que presentan por lo mismo una alta empleabilidad para los egresados de dichas carreras técnicas.

“INSUCOP” nace respondiendo a una necesidad educativa y preferentemente de articulación con la educación media técnica profesional, en los ámbitos educativos mencionados anteriormente y enfoca-do a dar oportunidades de educación superior (presencial y on-line) a jóvenes de las Regiones de Antofagasta, Metropolitana, de Valparaíso y Del Libertador Bernardo O’Higgins.

[pic 4]Sin embargo, el escenario de la educación superior en la actualidad coloca a “INSUCOP” en un gran desafío puesto que deben desarrollar estrategias para mejorar su oferta educativa y también generar opciones de créditos y becas adicionales a las entregadas por el Estado; Por lo que la preparación y experticia de sus directivos, profesionales y funcionarios en general es fundamental para permanecer en este mercado y mantener el éxito logrado hasta ahora.

Políticas del descriptor de cargos

Esta Política, constituye un recurso técnico básico para el desarrollo de descripción de cargos donde son las guías orientadas a la descripción y buena relación con los deberes de cada persona en su puesto de trabajo.

Por otro lado, es de gran importancia para cada área y puesto de trabajo, así como sus colaboradores, R.R.H.H., gerentes y jefaturas de la institución, ya que permiten analizar y precisar cada uno de estos puestos.

Esta se basa en el capital humano. Para nuestro CFT consiste en listar, definir las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales, incluidos en la estructura organizacional de la empresa, detallando la misión y el objetivo que cumplen de acuerdo con la estrategia de la compañía.

La política de Descripción de cargos es una serie de reglas, procedimientos y lineamientos que rigen las interacciones de la compañía con nuestros empleados. Se desprenden del plan estratégico general de la compañía, y son usualmente desarrolladas con la participación de los mandos medios y otros empleados.

Objetivos de la política:

1. Tener comprensión de cada una de las tareas, labores, responsabilidades y cada una de las características del cargo, tanto por las personas ocupantes de este como sus jefaturas.
2. Ser un gran apoyo para llevar a cabo las funciones de supervisión, dirección, coordinación y orden personal.
3. Enriquecer la base de datos de reclutamiento, selección y asociación del personal, con base en obtener la persona apta para el puesto.
4. Auxiliar a la creación de un sistema eficiente de evaluación, contención, promoción y renovación de los servicios.
5. Construir una alarma para la detección de necesidades para capacitar en la institución ISUCOP.
6. Aportar al sistema de registro, control, estadística e información de gestión de recursos humanos.

Alcance:

Esta política se podrá aplicar a todo tipo de cargo existente en nuestro CFT ISUCOP, estas especificaciones y procedimientos serán de total responsabilidad de quien lo emplea.

Generalidades:

Se comprenderá lo que es un cargo es un conjunto de labores, deberes y responsabilidades asignados a una unidad de trabajo específica e impersonal dentro del organismo, atribuidos por

una autoridad competente, y que requiere el empleo de una persona durante una jornada de trabajo completa o parcial.

 En estos puestos de trabajo, serán conocidos como TIPOS DE CARGOS, donde se entiende como un grupo esencial donde se caracteriza por su complejidad o dificultad de desempeño, deberes y responsabilidades, donde se exige exactas capacidades y se recibe una misma paga.

Cada cargo dentro de la organización además deberá obedecer a una CLASIFICACIÓN DE CARGOS, este será el plan por medio el cual se indagan, identifican, analizan, valoran y ordenan los cargos, para así descartar títulos irrelevantes, y así emitir apelaciones que describen el cargo adecuadamente, y establecer un sistema uniforme y equitativo de remuneración, entre otras finalidades de la gestión de personal.

A su misma vez será una ESPECIFICACIÓN DE CLASES DE CARGO, por lo cual será la descripción por escrito de la forma clara y breve, donde se señalan su orden de tareas, deberes y responsabilidades asignados a una clase de cargo, así como la consignación de los requisitos y condiciones que se exigen para su adecuado desempeño.

Cada cargo de la empresa se deberá consignar en el Manual de cargos de la Organización del cual recibirán una copia del Manual completo: El Gerente General, subdirector General y el Encargado del Departamento de Recursos Humanos.

Cada empleado recibirá una copia de la especificación de clase en la cual queda comprendido su cargo.

Vigencia:

Esta política de Descripción de Cargos comenzará a regir a partir de la aprobación del más alto mando de nuestro CFT. Todos los cargos tendrán una descripción con un tiempo estimado de duración de dos años.

Publicación y Actualización:

La política se debe revisar periódicamente cada vez que ocurran cambios en la organización o a final de cada año para ver en qué se debe seguir mejorando.

Procedimientos Asociados:

• Creación y diseño de instrumento de levantamiento de información.
• Análisis de cargo.
• Descripción y perfil de cargos.

Instrumento utilizado

El instrumento utilizado fue un cuestionario ya que su uso es mucho más práctico y sencillo al momento de recopilar los datos de la especificación de cada puesto como la descripción.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a ocupar un puesto de trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a las necesidades de la empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en lo que la misma espera de ellos.

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