EJEMPLO CODIGO DE ÉTICA.

1. Introducción

Sector3 es una empresa dedicada al desarrollo de software y aplicaciones a medida, esta trabaja bajo una filosofía de ética e integridad, las cuales son fundamentales en cualquier empresa; estas se demuestran en la conducta y acciones del equipo de trabajo, desde los directores, ejecutivos, colaboradores, proveedores y terceros contratados que prestan servicios. Construir una cultura de calidad basada en Ética e Integridad no es tarea fácil pero la destrucción de la reputación ganada en muchos años de trabajo y esfuerzo se puede destruir en un instante. Garantizar que el trabajo realizado en Sector3  es de calidad y que todo el equipo de trabajo es integro es una tarea complicada, así como hacer lo correcto y para eso se deben regular las acciones que se deben realizar dentro de las instalaciones de trabajo y muchas veces las que realizan fuera. En Sector3 creemos que sin importar el tipo de proyecto e información que se esté manejando, cada uno de los colaboradores de la empresa debe poseer una conducta profesional ética; conforme la empresa continua creciendo y la tecnología actualizándose se presentan nuevos retos que hay que afrontar y es importante proporcionar  a los colaboradores de la empresa, un conjunto de normas para ayudar a reforzar y mantener los valores y la filosofía de la empresa.

La junta directiva de Sector3 ha asumido el compromiso de preservar y mejorar la integridad y la reputación. Para lograr este objetivo, se motiva al equipo y se les da un ambiente adecuado de trabajo donde se pongan en práctica los valores fundamentales de la empresa: Honestidad, Orden, Respeto, Responsabilidad, Confidencialidad, Puntualidad, Cooperación y Ayuda Mutua. Estos valores guían la toma de decisiones, así como las interacciones del equipo entre si y los clientes. Esto constituye la base de este Código de Ética.

Todos los integrantes del equipo de trabajo de Sector3 reciben una copia de este Código, el cual es entregado a cada uno como la primera herramienta de trabajo, y se refuerza constantemente para velar por el cumplimiento del mismo.

1. Objetivos

Sector3 desarrolló el Código de Ética para regular el comportamiento del equipo de trabajo y cumplir con:

• Conductas éticas y honestas, incluyendo el manejo ético de conflictos de interés, entre las relaciones personales y profesionales.
• Cumplimiento con las leyes, reglas y regulaciones gubernamentales e internacionales.
• Informes internos y externos requeridos por los accionistas, gobierno u otros entes interesados.
• Reporte interno de violaciones al código.
• Cumplimiento obligatorio del código y la responsabilización a todo integrante del equipo.

1. Revisión y aprobación

El código fue desarrollado y utilizado por Sector3 y tiene como objetivo proporcionar referencias a estándares o políticas aprobadas, ya existentes tanto internas como gubernamentales.

El código puede ser modificado únicamente por la junta directiva de Sector3 y las modificaciones deberán ser aprobadas por la mayoría de los integrantes de la junta integrada por directivos y accionistas.

1. ¿Quiénes deben seguir el Código?

Sector3 espera conductas éticas e integras en todas las actividades por parte de todo el equipo de trabajo, incluyendo sus ejecutivos superiores y en particular de la junta directiva.

Cada integrante del equipo de trabajo tiene la responsabilidad de atender y cumplir las políticas internas, requisitos legales y pertinentes a su rol asignado. Cada uno es por lo tanto, responsable del cumplimiento y de las consecuencias del incumplimiento del mismo. Todos deben firmar la aceptación personal del Código de Ética, confirmando haber recibido y comprendido su contenido, indicando su conocimiento y la obligación de su aplicación, con el fin de promover su práctica continua mientras laboren en Sector3.

1. Reporte de Infracciones al Código

Si un integrante o cliente de Sector3 posee razones sólidas, documentadas y comprobables para creer que existe violación a las leyes y regulaciones expuestas por el código de ética de la empresa, está en obligación de denunciar ante el Comité de Ética, al siguiente correo electrónico comitedeetica@sector3.com.gt o al teléfono (502) 2314-5684. La información que se debe proporcionar al realizar un reporte de infracción es: nombre completo, tipo de relación que posee con Sector3, teléfono o dirección para contactarlo, detalles de la infracción cometida y nombre del infractor o infractores.

El conocimiento de una violación y no se reporta, es por sí mismo una violación al Código. Los miembros que integran el comité de ética recibirán las notificaciones de denuncia y realizarán las averiguaciones respectivas. Si ellos concluyen en que existe violación al código, el integrante de Sector3 será sujeto a la respectiva acción disciplinaria de acuerdo a las políticas establecidas y con base al código de trabajo. El denunciante será protegido dejando en el anonimato su información y de ser revelada se tomara acciones disciplinarias al responsable de ella. Si la infracción denunciada resulta ser falsa no se tomaran medidas disciplinarias contra el denunciante.

1. Comité de Ética

El Comité de Ética se encuentra conformado por 6 miembros; sin embargo, de creerse oportuno se podrá incorporarse a más miembros a dicho comité. Este se reunirá cada vez que exista un caso que amerite ser discutido o revisado a detalle.

1. Preguntas frecuentes y respuestas sobre el Código de Ética

1. ¿Cuál es el objetivo de tener Código de Ética?

El Objetivo de este es exponer las políticas y principios que expresan los valores y normas dela empresa y establece una estructura para la toma de decisiones a nivel individual y empresarial.

1. ¿El Código de Ética aplica a todos los integrantes de Sector3?

Se aplica a todos y cada uno de los integrantes de Sector3, no importando el nivel jerárquico que posea.

1. ¿Es legalmente necesario el Código de Ética?

Para ello no existe ningún requisito legal por el que cualquier empresa deba tener un Código de Ética aplicable a todos sus integrantes; sin embargo, es una guía de buenas práctica.

1. ¿Cómo tener un pleno conocimiento del Código de Ética?

No se espera que se memorice el código. No obstante, deberá se debe tener el conocimiento suficiente del mismo como para conocer los tipos de situaciones en la que el mismo puede ser de ayuda y algunas de las posibles situaciones.

1. ¿Qué debo hacer si descubro una violación potencial del Código?

Deberá informar lo más pronto posible, sobre presuntas violaciones al Comité de Ética.

1. ¿Cuáles son las consecuencias si se viola el Código?

En el código no define las consecuencias por cada caso específico, puesto que el Comité de Ética revisará cada caso individualmente, considerando las circunstancias y efectos específicos. Todos los integrantes deben tener en cuenta que el incumplimiento del Código dará como resultado medidas disciplinarias de acuerdo con las políticas internas de Sector3, así también que puedan tener como consecuencia una acción legal pública.

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