EJemplo de PERFILES DE CARGOS.
alexisazuloagaInforme17 de Marzo de 2016
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Recursos Humanos
Sección 931
Semestre – 2015
Sede Puente alto
DISEÑO DE PERFILES DE CARGOS
González y Domínguez Industrial Ltda.
Docente: Erika Torres De Lourdes
- Alumnos: - Fecha de entrega:
25 de Noviembre de 2015
Contenido
Introducción.
Tareas y responsabilidades de cada cargo:
Requisitos y competencia de cada cargo.
Descripciones y especificaciones del cargo
Requerimientos y perfil de cargo
Tareas y responsabilidades de cada cargo.
Requisitos y competencia de cada cargo.
Descripciones y especificaciones de cada cargo
Organigrama de la empresa
Conclusión.
Introducción.
En este tercer informe técnico se dará a conocer una descripción y análisis de cargo, relacionados con dos áreas funcionales de la empresa MGS, como lo son el área administrativa representado por el gerente de administración y finanzas y por otro lado en el área de producción, representado con el supervisor de producción.
En ambos casos se identificara primeramente algunos antecedentes complementarios muy importantes en la organización de la empresa, para luego continuar con las distintas funciones generales que cada quien debe cumplir al pie de la letra, luego las distintas tareas más específicas que se deben llevar a cabo por el profesional.
También las responsabilidades esenciales que debe tener tanto el gerente de administración y finanzas como el supervisor de producción, identificando la tarea vital que debe desempeñar el sujeto a cargo, se mostrara además las distintas competencias y requisitos que debe tener la persona para poder desempeñarse de la mejor manera en el cargo asignado.
Para finalizar con los requerimientos del perfil de cargo que se necesita, ya sea basándose, en su escolaridad, en la formación que posea o experiencias laborales que haya tenido.
Tareas y responsabilidades de cada cargo:
|
Área: Área Administrativa- Financiera. |
Jefe Inmediato: Dueño de la empresa |
Colaboradores Subordinados: No tiene subordinados |
Código: La profesión de un administrador financiero está escrita en el código 09784 del código tributario vigente. |
El objetivo general de un administrador financiero según el artículo 09784 del código tributario vigente es: Es responsable de la elaboración ejecución y coordinación presupuestaria, es responsable de preparar los estados financieros y entregar soportes a todas las unidades de la empresa, entre otras. |
Ubicación relativa del cargo
Debido a la clasificación de la empresa, los dueños de la empresa M.G.S LTDA. Son los mismos administradores de finanzas y de producción.
General:
¿Qué hace? | ¿Cómo lo hace? | ¿Por qué lo hace? | ¿Cada cuánto tiempo lo hace? |
Se encarga de la aplicación de herramientas gerenciales que respondan las necesidades estratégicas, competitivas e innovadoras del mundo contemporáneo, mediante el desarrollo de conocimientos y técnicas de planeación, organización, dirección y control de las empresas, que faciliten el crecimiento y desarrollo. | Con el manejo óptimo de los recursos humanos, financieros y físicos que hacen parte de las organizaciones a través de sus áreas relacionadas. | Por la gestión para el cual fue asignado y ello presupone organización adecuada con un plan de trabajo definido, con metas precisas y claridad sobre sus tareas críticas y prioritarias.
| No hay Gestión Administrativa y Financiera eficiente si la organización no permite, entre otras cosas, una evaluación continua del personal. |
Por Tarea:
¿Qué hace? | ¿Cómo lo hace? | ¿Por qué lo hace? | ¿Cada cuánto tiempo lo hace? |
Información financiera actualizada, El análisis de datos financieros La determinación de la estructura de activos de la empresa. La fijación de la estructura de capital. | Manteniendo un orden en los movimientos de la empresa. | Para que el gerente de producción, pueda tener un límite de recursos a los que pueda acceder. También así, cuidar y establecer la economía y bolsillo de la empresa. | Al ser una información actualizada, esta tarea debe ser cada vez que el gerente de producción lo requiera. El Administrador Financiero es la persona que planea los fondos necesarios para un negocio. |
Se concentra en los métodos de flujo de efectivo y en la toma de decisiones. | El papel del financiero va desde la presupuestarían, la predicción y el manejo de efectivo, hasta la administración crediticia, el análisis de inversiones y el procurar los fondos. | Debido a la falta de un Contador en la empresa el dueño de la empresa es el que toma las decisiones es por esto que se exige el análisis previo de los contenidos. | Dando énfasis al criterio del gerente busca analizar los resultados económicos en busca de áreas críticas y mejoras, es por esto que se busca un análisis con respecto a periodos. |
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
La transformación de datos financieros a una forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa, a hacer planes para financiamientos futuros, evaluar la necesidad para incrementar la capacidad productiva y a determinar el financiamiento adicional que se requiera. |
RESPONSABILIDAD GENERAL DEL CARGO
El objetivo básico financiero es maximizar el valor de la empresa, para garantizar la permanencia en el largo plazo. |
TAREAS Y RESPONSABILIDADES.
Tarea: El objetivo señala que la función financiera vela por el crecimiento satisfaciendo los inversionistas y los grupos relacionados con la empresa como trabajadores, clientes, proveedores, instituciones financieras, gobierno y comunidad.
Responsabilidad: El administrador financiero de una empresa es un miembro cuya responsabilidad radica en la maximización del patrimonio invertido de sus Accionistas. La función propia del administrador financiero, conducente siempre a coadyuvar en el propósito de maximizar el patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividiéndola en las actividades que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben ocupar de tiempo en tiempo. Hoy en día es importante que cuenten con una persona especializada en el manejo de las finanzas de la empresa; de esta persona depende el crecimiento quiebre dela empresa.
Requisitos y competencia de cada cargo.
¿Qué requiere el cargo?
- Eficiencia: Debido a la relación del cargo con el ámbito legal de la empresa, es que es necesario un empleado competente que lleve de una forma eficaz las cuentas de esta, para así de esta manera cumplir con una de las visiones de la empresa la cual es aferrarse al ámbito legal del país al cual se rige.
- Responsabilidad: Como cualquier trabajador, en cualquier empresa, la responsabilidad es un punto de quiebre al momento de juzgar un empleado.
- Proactividad: La proactividad en los trabajadores de la empresa es esencial, como en este cargo se necesita gente competente capas de dictar una decisión al momento de ver los balances de la empresa, para así ayudar a los mandos mayores a la toma de decisiones.
- Esfuerzo Físico y Mental: Se exige una concentración excepcional al momento de realizar su labor debido a las consecuencias de los descuidos.
- Conocimientos y Capacidad Profesional: Como contador titulado se exige la labor, no existe la capacitación dentro de la empresa para un contador.
Título del Puesto | Gerente de Finanzas y Administración. |
Unidad de Adscripción | Dirección General |
Jefe inmediato | Director/a General. |
Responsabilidad | Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la institución mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones. |
Funciones | Coordinar y participar en la elaboración de estados e informes financieros. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos. Controlar las finanzas de la institución y mejorar sus rendimientos. Apoyar en la toma de decisiones económicas y presentar los resultados de la gestión administrativa. Propiciar seguridad financiera. Obtener el mayor beneficio del los fondos patrimoniales. Autorizar el envío de recursos a los Centros de Operación. Supervisar que se mantenga el flujo de efectivo necesario para la operación de los programas sociales. |
Actividades | Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administración. Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y contables. Elaborar informes de la situación financiera de rendimientos y flujo de efectivo. Establecer el plan de operación con límites razonables (presupuestos). Control y medición de resultados cuantitativos y cualitativos. Analizar el control de ingresos y egresos. Estimar los gastos necesarios para la continuidad de los proyectos. Evaluar y proponer alternativas de inversión que minimicen el riesgo de pérdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos rendimientos. Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los pagos de nómina, obligaciones patronales y proveedores. Evitando la falta de liquidez. Analizar y controlar el fondo resolvente autorizado a cada C. O. |
Descripciones y especificaciones del cargo
Requerimientos y perfil de cargo
Escolaridad | Licenciatura, titulado. Diplomado o Maestría en Finanzas (deseable). |
Idioma o Lengua | Inglés, 100 % Hablado, leído, escrito y traducido. |
Formación | Administración de Empresas o Contabilidad. Salud Sexual y Reproductiva (Deseable). Administración en servicios de salud (deseable). |
Experiencia | Seis años en contabilidad general de asociaciones civiles (Deseable). Cinco años en elaboración, análisis y control de presupuestos. Tres años administrando proyectos o programas sociales (Deseable). Supervisión, manejo y evaluación de personal. Elaboración de proyectos y solicitudes de financiamiento. Visitas o inspecciones de instituciones gubernamentales. Desarrollando políticas de ingresos y egresos. Presentación de estadísticas e información financiera. |
Áreas de conocimiento especifico | Administrar recursos humanos y materiales. Relaciones públicas. Planear, organizar, dirigir y controlar actividades financieras, contables, fiscales y legales. Alto nivel de transparencia y honradez. Manejo de Office en un 100%. |
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