EL Saint Y Sus Aplicaciones En El Proceso De Compras-Cuentas Por Pagar
Enviado por iramvilar • 20 de Abril de 2013 • 685 Palabras (3 Páginas) • 653 Visitas
EL Saint y sus aplicaciones en el proceso de Compras-Cuentas por Pagar
Este ensayo trata sobre las aplicaciones del Saint en el proceso de Compras de manera de poder demostrar la eficiencia y eficacia de este sistema administrativo en las empresas de hoy día.
Existen varios tipos de Saint según el tamaño de la empresa y sus aplicaciones (está el Start-up, Standard, Professional, Enterprise Contabilidad y Administrativo, Professional Plus, Saint Enterprise Contabilidad 5.0.5, y el Profit plus).
El Saint administrativo contiene el modulo de Ventas, Compras, Inventario y Caja-Bancos. El Saint contable permite el manejo de la contabilidad de una o multiples empresas con posibilidades de consolidación, incluye los modulos de contabilidad general, depreciación de activos, ajuste por inflación, control de retenciones, esta aplicación se adapta completamente a las regulaciones legales venezolanas.
El Saint puede cubrir fácil y fielmente con las etapas que conforman el proceso de Compras-Cuentas por Pagar en una empresa; este sistema tiene a su cargo la gestión de abastecimiento de los recursos necesarios para el funcionamiento de la organización (excepto el personal), incluyendo la administración de las cuentas a pagar ( pagos a los proveedores).
El inicio del procedimiento se da cuando se hace una requisición de un bien o servicio o por reabastecimiento de material (se elabora en original y copia) para la unidad de Almacen, esta unidad examina si hay existencias y procede a la entrega, de lo contrario deberá comunicar a la unidad de Compras, quién se encargará de aprobar el pedido, a través de un estudio de los posibles proveedores y sus respectivas cotizaciones (3), una vez que se selecciona al proveedor se emite la orden de compras (original y copia) , este recibe el pedido y elabora la nota de entrega (original y copia) y la factura (original y copia) y procede al despacho de la mercancía; la unidad de Almacen recibe y verifica el pedido y la unidad de Compras (con la original de la orden de entrega firmada por la unidad de Almacen) procede a firmar el original de la factura y guarda para sus archivos la copia para la debida gestión de Cuentas por Pagar.
En relación al proceso descrito anteriormente, el Saint tiene las siguientes aplicaciones:
- Emisión de órdenes de compra
- Recepción de compras
- Integrado con cuentas por pagar
- Controla el IVA en compras
- Libro de compras
- Control de orden de compra emitida
- Manejo de históricos de compras
- Formatos de compras configurables
- Reimpresión
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