EL Saint Y Sus Aplicaciones En El Proceso De Compras-Cuentas Por Pagar

EL Saint y sus aplicaciones en el proceso de Compras-Cuentas por Pagar

Este ensayo trata sobre las aplicaciones del Saint en el proceso de Compras de manera de poder demostrar la eficiencia y eficacia de este sistema administrativo en las empresas de hoy día.

Existen varios tipos de Saint según el tamaño de la empresa y sus aplicaciones (está el Start-up, Standard, Professional, Enterprise Contabilidad y Administrativo, Professional Plus, Saint Enterprise Contabilidad 5.0.5, y el Profit plus).

El Saint administrativo contiene el modulo de Ventas, Compras, Inventario y Caja-Bancos. El Saint contable permite el manejo de la contabilidad de una o multiples empresas con posibilidades de consolidación, incluye los modulos de contabilidad general, depreciación de activos, ajuste por inflación, control de retenciones, esta aplicación se adapta completamente a las regulaciones legales venezolanas.

El Saint puede cubrir fácil y fielmente con las etapas que conforman el proceso de Compras-Cuentas por Pagar en una empresa; este sistema tiene a su cargo la gestión de abastecimiento de los recursos necesarios para el funcionamiento de la organización (excepto el personal), incluyendo la administración de las cuentas a pagar ( pagos a los proveedores).

El inicio del procedimiento se da cuando se hace una requisición de un bien o servicio o por reabastecimiento de material (se elabora en original y copia) para la unidad de Almacen, esta unidad examina si hay existencias y procede a la entrega, de lo contrario deberá comunicar a la unidad de Compras, quién se encargará de aprobar el pedido, a través de un estudio de los posibles proveedores y sus respectivas cotizaciones (3), una vez que se selecciona al proveedor se emite la orden de compras (original y copia) , este recibe el pedido y elabora la nota de entrega (original y copia) y la factura (original y copia) y procede al despacho de la mercancía; la unidad de Almacen recibe y verifica el pedido y la unidad de Compras (con la original de la orden de entrega firmada por la unidad de Almacen) procede a firmar el original de la factura y guarda para sus archivos la copia para la debida gestión de Cuentas por Pagar.

En relación al proceso descrito anteriormente, el Saint tiene las siguientes aplicaciones:

- Emisión de órdenes de compra

- Recepción de compras

- Integrado con cuentas por pagar

- Controla el IVA en compras

- Libro de compras

- Control de orden de compra emitida

- Manejo de históricos de compras

- Formatos de compras configurables

- Reimpresión de documentos de Compras

- Estadísticas de compras (graficables)

- Cálculo y llenado de planillas de retención de Impuesto sobre la Renta (ISLR) (Forma 13)

- Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA, Forma 30) - forma en pantalla y forma impresa.

- Devoluciones de Notas de entrega de proveedores

- Cruce de anticipos con los pagos.

- Se permite consultar el detalle de factura desde Cuentas por Pagar.

- El sistema permite la impresión de la retención de impuesto, en el momento de su cancelación (compras/cxp).

Reportes:

- Diseñador de reportes configurables

- Proveedores

- Cuentas por pagar

- Compras

- Inventario

- Reportes modificables

- Libro de compras IVA

- Desarrollo de reporte que permite hacer una planificación sobre los proveedores de manera que el usuario pueda listar (como en la consolidación de bancos) todas las cuentas por pagar pendientes, y la información de sus proveedores, y el pueda "tildar" los pagos que esta presupuestando, en base a un monto que le coloque, y luego de "cuadrar" los pagos, un reporte del resultado de esta planificación.

- Posibilidad

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