ENSAYO DE PRESUPUESTOS EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
Escuela de contabilidad y finanzas

Curso:

• Presupuestos empresariales

Profesor:

• Ruiz Cerdán, Winston Miguel

Integrantes

• Chávez Romero, Katherine Estela
• Fuentes Cruzado, Naomy
• Plasencia Angulo, Katherine Anali
• Sánchez Peña, Anamelva Margarita
• Tacanga Fernández, Sofía
• Tongo Ramírez, Israel
• Uriol Burga, Víctor Alexander
• Vigo Alva, Lucero
• Yslado Ramos, Brighit

Ciclo:

• V “B”

Trujillo, Setiembre del 2020[pic 3]

RELACION DEL PRESUPUESTO CON LA ADMINISTRACION Y LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

Una empresa se traza diferentes objetivos ya sea al corto, mediano o largo plazo. Sin un presupuesto fijado, para dichos lapsos, el cumplimiento de estas metas podría verse truncado. El presupuesto es una de las herramientas más importantes con que cuenta la administración para poder lograr sus objetivos. Sobre los presupuestos vale la pena decir que se debe establecer el periodo más adecuado (anual, mensual, diario), hacerlos simples y de fácil uso, estos se deben realizar para el futuro, en aras de controlar y planificar. Otro aspecto que se debe considerar, respecto a los presupuestos, para la dinámica empresarial, es que estos siempre deben estar sujetos a un control; de esa manera se pueden notar, a tiempo, variaciones sobre aquel, para tomar medidas al respecto.

También hay que saber que existe una relación entre la contabilidad, el presupuesto y la administración, esto significa que toda área que genere un documento y este afecte de alguna manera las finanzas del negocio, necesariamente tiene que enviar copia al departamento de contabilidad. Por otra parte, la alta dirección de la empresa, solicita a contabilidad información que tendrá alguna repercusión en las decisiones que se vayan a tomar y es por esto que a la contabilidad se le llama también el lenguaje de los negocios.

El presupuesto empresarial es un documento que recoge la proyección de gastos e ingresos de una empresa en un determinado periodo de tiempo, normalmente un año, también se dice que es una herramienta que maneja las grandes corporaciones donde a través de operaciones se hacen grandes proyecciones de lo que posiblemente se transforme en los egresos, gastos e ingresos, en función de un plan contenido, esto se desarrolla en un tiempo determinado. El presupuesto con el tiempo se convierte en un medio q nos permite diagnosticar, prevenir y controlar situaciones.

El presupuesto es un punto de partida de primordial importancia, para analizar la manera en que se desarrollará el proceso empresarial y económico, de un nuevo período o proyecto. Su estudio ayudará a prever problemas y dar soluciones anticipadas, así como analizar dificultades logísticas, económicas e identificar los puntos en que se debe buscar financiación y calcular la forma de pago para llegar a un equilibrio deseado. Ante todo, el presupuesto es el fiscalizador de la meta empresarial y antepone los controles debidos para cumplir con los objetivos previamente establecidos

El presupuesto empresarial tiene principios, los cuales son 5, el primero es el principio de previsión, este principio destaca la importancia del estudio o investigación anticipada de la organización y de las posibilidades de lograr sus objetivos, el principio de planeación se refiere a programar las actividades, para lograr los objetivos deseados, el principio de organización resalta la importancia de la definición de las actividades a desarrollar los distintos departamentos que conforman la empresa, el principio de dirección indica el modo de direccionar al personal ubicado en los distintos departamentos a desarrollar un conjunto de actividades para lograr el objetivo de la empresa y por último el principio de control permiten comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos departamentos.

Hay que considerar que un presupuesto debidamente estructurado permite prever circunstancias inciertas, planear metas razonables, procurar tener resultados y anticiparse al futuro.

La relación que hay entre el presupuesto y la contabilidad establece que se debe conocer conocer la situación real en que se encuentra la empresa y a su vez examinar el futuro para el cumplimiento de las misiones, fines, objetivos, realizaciones y consecuciones que se encuentra proyectado en su proceso de planificación. En el caso de la contabilidad no solo debe preocuparse por la sistematización, valuación, procesamiento, información, y evaluación, convirtiéndola en una contabilidad general y tradicional, sino también es necesario que se preocupe por tener visión económico-financiera, la cual ayudara a medir como actúan los funcionarios de las divisiones, circunstancias que exige la Administración por Áreas y Niveles de Responsabilidad. Además de ello este tipo de contabilidad que se proyecta al futuro permite identificar cual será el gasto y los ingresos, pero también refleja fallas que deben ser corregidas y no criticadas para así tener un progreso.

Para poder aplicar un presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad es necesario primero realizar una división del trabajo es decir tener bien definidas las áreas de la empresa y colocar a cargo de cada área a una persona adecuada y con la capacidad de poder cumplir con los objetivos del área que le corresponde. Una vez determinada las áreas se procede a modificar el plan de cuentas colocando los centros de costos que se han determinado. Después de toda esta distribución y organización de la administración y la contabilidad de la empresa ahora si se puede realizar El Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad. Estos tipos de presupuestos son una manera sistemática para mejorar la toma de decisiones mediante la captación de los costos siendo estos una herramienta para poder medir resultados de los objetivos trazados.

El presupuesto exige que todas las áreas de la empresa se interioricen de las necesidades presentes y futuras y que todos actúen tras de un objetivo común. Las ventajas de tal presupuesto es el uso eficiente del capital de trabajo es decir que regula las salidas en función de las entradas obtenidas, a su vez permite darle cierto grado de responsabilidad a cada funcionario que tiene a cargo cada una de las áreas de la empresa lo cual genera la coordinación entre ellos porque persiguen un mismo objetivo. También proporciona una mayor seguridad en la toma de decisiones ya que al dividir las responsabilidades, cada área se especializa llegando a un resultado objetivo. Cada departamento o área de la empresa tiene sus propias políticas que ayudan a planificar el uso de los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos en los cuales van a incurrir, pero no solo eso, sino que también van a detectar anticipadamente las necesidades de financiación.

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