ENTREGABLE DEL PROYECTO - PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II
Enviado por karolsthefanny17 • 15 de Septiembre de 2022 • Trabajos • 4.242 Palabras (17 Páginas) • 291 Visitas
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ENTREGABLE DEL PROYECTO - PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II
APRENDICES:
ALDANA TORRES MAYKOLL DANILO
LEÓN HERRERA ANYI DAYANA
ROMERO HUERTAS DANIELA ALEJANDRA
FICHA: 2339913
COMPETENCIA: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C.
2021
ENTREGABLE DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS II
PRESENTADO A:
MIREYA SÁNCHEZ
COMPETENCIA: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN EN LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C.
2021
CONTENIDO
Contenido
1. INTRODUCCIÓN 5
2. OBJETIVOS 6
Objetivo general: 6
Objetivos específicos: 6
3. CONCEPTOS DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES 7
ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica. 7
CARTA: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, entre las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. 7
CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la legalidad y veracidad de un hecho o acto solemne. 7
CIRCULAR: Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente. 7
CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad. 7
HOJA DE VIDA: Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica, las experiencias y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra vinculada laboralmente. 7
INFORME: Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos. 7
MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos. 7
4. CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES 8
ACTA: Título: Está conformado por el nombre del grupo que se reúne y el carácter si es ordinario (reunión programada) y extraordinaria (cuando surge una necesidad imprevista. 8
CARTA 10
CERTIFICADO 11
CIRCULARES 12
CONSTANCIA 13
MEMORANDO 14
INFORME CORTO 15
5. MODELOS Y PLANTILLAS DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES 17
6. CONCLUSIONES 24
7. BIBLIOGRAFÍA 25
8. FIGURAS 25
INTRODUCCIÓN
La implementación de documentos comerciales aplicando las normas y lineamientos vigentes es de vital importancia para las empresas, a fin de llevar a cabo un control de la documentación que se produce dentro de ella, logrando una correcta optimización, por esto se quiere plasmar y dejar documentado los conocimientos adquiridos durante el trimestre, para poder llevar a la práctica en la microempresa los estudios realizados en base a la GTC 185 donde se evidencio las plantillas y conceptos de los diferentes documentos comerciales, con el fin de poder tener las bases y normas para desarrollarlos.
En la microempresa se evidencia el poco manejo y desarrollo al presentar documentos comerciales, por esto se dejará una guía en la cual la microempresa podrá encontrar la información necesaria para poder llevar a cabo estos documentos y así tener unas directrices que seguir en la redacción, creación y presentación de este tipo de documentos.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Brindar una guía para la correcta presentación y redacción de los documentos comerciales según las indicaciones de la GTC-185.
Objetivos específicos:
- Aplicar los diferentes conocimientos adquiridos de una manera eficaz, según los lineamientos de la GTC-185.
- Facilitar la gestión documental de las empresas para que los aprendices puedan ampliar sus conocimientos y las comunicaciones empresariales.
- Definir en implementar de una manera eficaz para presentar y cumplir estrategias y necesidades del proyecto.
CONCEPTOS DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES
ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica.
CARTA: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, entre las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la legalidad y veracidad de un hecho o acto solemne.
CIRCULAR: Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.
CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.
HOJA DE VIDA: Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica, las experiencias y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra vinculada laboralmente.
INFORME: Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a un caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos.
MEMORANDO: Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES
ACTA: Título: Está conformado por el nombre del grupo que se reúne y el carácter si es ordinario (reunión programada) y extraordinaria (cuando surge una necesidad imprevista.
DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO: Se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda.
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