ESTACIONALIDAD DE VENTAS

RIESGO: ESTACIONALIDAD DE VENTAS

¿Cómo afecta la estacionalidad de ventas la situación financiera de los negocios?

La estacionalidad de ventas se manifiesta tanto en los recursos que requiere una compañía en el giro normal del negocio como en la ganancia operativa de la misma. Por una parte existe variabilidad con respecto al nivel de actividad y por otra para operar adecuadamente en el período de “alta”, es necesario contar con una capacidad de producción y comercial acorde a dicho volumen. Por tanto en el período de “baja” existirá capacidad no utilizada.

CONTROLES

Monitoreo mensual de las ventas: A través de medición y ajustes de estacionalidad utilizando como herramienta, indicadores de estacionalidad que permitan así establecer la capacidad en recursos para operar, de modo tal que se pueda garantizar existencias en dichos períodos dónde se requiere mayor uso de recursos , así como eficiencia en uso recursos en períodos con estacionalidad baja. Tipo de control: Manual Automático

Adicionalmente es necesario fijar máximos y mínimos en existencias. Tipo de control: Manual

Identificar ciclos: No hay nada peor para un negocio estacional que desconocer el patrón que siguen sus ventas. De modo que es imperante revisar los números para identificar las diferentes etapas del ciclo comercial. Tipo de control: Manual Automático

Flexibilizar estructura: Lo ideal es que el negocio no genere gastos cuando no exista actividad. De modo que se puede recurrir a fórmulas como alquilar el local y la maquinaria, emplear a trabajadores temporales, etc. Tipo de control: Manual

Planificar muy bien: Además de las finanzas, es obligatorio ser previsor en todos los demás aspectos del negocio, como asegurar el abastecimiento de los proveedores, acumular un stock ajustado, etc. Tipo de control: Manual

Anticiparse: Aprovechar los momentos de baja actividad para preparar las puntas de trabajo y adelantar todas las tareas que sean posibles. De esta manera no entorpecerán la operación cuando se está en plena temporada. Tipo de control: Manual Automático

Alargar la temporada: Intentar iniciar los contactos con los clientes lo antes posible y prolongar la campaña el máximo tiempo. De esta forma se repartirá mejor el trabajo de la temporada y se conseguirá más ventas. Tipo de control: Manual Automático

Diversificarse: Pensar si la empresa podría dedicarse a otras actividades que complementen los ingresos y mantengan el resto del año, aunque no resulten tan lucrativas como el negocio principal. Tipo de control: Manual.

ASEVERACIÓN

Los controles descritos anteriormente tienen como objetivo garantizar la existencia y exactitud de capital de trabajo requerido para cumplir con la demanda estacional y ser eficiente en el usos de los mismos para prevenir capacidad no utilizada incurriendo en costos adicionales innecesarios dada la poco o nula actividad. Por ende las aseveraciones que impactan las medidas de control tomadas son:

• Existencia

• Exactitud

EJERCICIO EN CLASE

En términos generales, el grupo logró el objetivo propuesto en el tiempo indicado, para lo cual se conto con:

Senior Johana Martínez

Encargado Andrea García

Asistente Xiomara Agudelo

El Senior, debía dar instrucciones al encargado para que el asistente cumpliera con el objetivo dado, Para cumplir con esto, la estrategia utilizada por el grupo fue: De la manera más precisa, eficiente y rápida, siguiendo las instrucciones que se dieron al inicio del trabajo.

Durante la realización del ejerció los participantes pueden decir que:

Senior:

Dadas las alternativas para cumplir el objetivo junto con el encargado se decidió tomar determinado camino considerando la opción en dónde

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