ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRACCION DE NEGOCIOS

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS[pic 1]

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

SEDE VILLA CORZO

LICENCIATURA EN GESTIÓN Y DESARROLLO DE NEGOCIOS

TAREA 1: Resumen

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRACCION DE NEGOCIOS

Profesora: Gabriela Coutiño Léon

Alumno: Cesar Ricardo Urbina Zea

Grado: 2 Grupo: A

27/03/2020

RESUMEN

TEMA: DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es una estructura por decirlo así donde se va dividiendo bien sea por jerarquías, departamentos, etc. Además que es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad, además que con eso se tiene una mejor implementación del trabajo con responsabilidades y cada tarea que debe tener  cada departamento o trabajador dentro de un organigrama podría decirse.

La importancia que tiene el diseño organizacional es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos y aliados con la estrategia de los procesos, la cultura y el nivel de evolución con la organización. Esto con el fin de lograr resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales.

Además que a través del diseño de la organización se busca el logro adecuado grado de eficiencia y eficacia de la organización, ya que si bien las dos cumplen con sus objetivos o trabajo deseados, una cumple con mejor rendimiento, es donde entra la eficiencia que es mas de calidad en cambio la eficiencia no tanto, por ejemplo en el ámbito laboral dentro de una empresa, en la organización es donde vas a diferenciar que trabajadores con eficientes y cuales con eficaces, y pues los eficientes son mejores ya que además que cumplen con el trabajo lo hacen de calidad y son más eficientes en cambio los eficaces solo cumplen el trabajo pero de menor calidad o bien siendo desperdiciando materia prima o con mayor tiempo ,etc.                                          Fuente(mis apuntes y mi sabiduría)

 El diseño organizacional representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas. Específicamente, debe:

• Facilitar el flujo de información y de toma de decisiones para satisfacer las demandas de los clientes, proveedores y dependencia reguladoras.
• Definir con claridad la autoridad y responsabilidad de trabajos, equipos, departamentos y divisiones.
• Crear los niveles de integración (coordinación) deseados entre trabajos, equipos, departamentos y divisiones construyendo procedimientos para una rápida respuesta a cambios en el ambiente.

Fuente: miguelanibalechavarria/2012/02/27/diseno-organizacional/

Don Hellriegel, John W Slocum Jr: “Comportamiento Organizacional” 10ma Ed. Editora THOMSON.

El diseño organizacional es un elemento administrativo que se encarga de estructurar ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una institución. Asimismo, busca brindar las condiciones racionales óptimas para que pueda operar en el día a día. Existen tres elementos centrales a ser definidos y elaborados cuando se desea diseñar o re-diseñar una institución, sea de manera general o parcial. En primer lugar, debe definirse el modelo organizacional más idóneo; en segundo lugar, dicho modelo debe reflejarse en un gráfico denominado organigrama; y finalmente, debe considerarse la elaboración de manuales organizacionales que contemple las explicaciones detalladas necesarias, para poder entender cómo opera la organización.

El modelo organizacional es la opción escogida por la propia empresa para poder aplicar y desarrollar la estrategia previamente acordada en su planeación. El organigrama muestra la estructura organizacional de una empresa en concordancia con el modelo organizacional previamente elegido y su elaboración necesita cumplir con ciertos requisitos técnicos - dimensiones, formas, textos, ubicaciones, líneas, interacciones, etc. Que le den validez y confiablidad a su diseño.

”El diseño organizacional en los tiempos modernos se ha convertido en un factor de ventaja competitiva para las empresas, motivo por el cual requiere que sean elaborados de manera profesional con fundamentos teóricos y metodologías prácticas, que generen valor a las empresas.

FUENTE: (Por Enrique Louffat el 4 de Marzo 2017)

El diseño organizacional es una metodología paso a paso que identifica los aspectos disfuncionales de procedimientos, estructuras y sistemas, realinéandolos para encajar o adaptarse a los objetivos y realidades actuales del negocio. Así se  desarrollarán planes para implementar nuevos desafíos. El proceso se focaliza en mejorar tanto lo técnico como el lado humano del negocio.
Otra definición de diseño organizacional podría ser: la manera en que una gestión logra la combinación correcta entre la diferenciación y la integración de las operaciones de la organización, en respuesta al nivel de incertidumbre en su entorno externo.Por diferenciación se refiere a la subdivisión de unidades funcionales o departamentales, cada una concentra en un aspecto particular de las operaciones de la organización. La integración se refiere a la vinculación de las unidades diferenciadas para lograr la unidad de esfuerzos en trabajar hacia las metas de la organización. En momentos de alta incertidumbre, una mayor eficacia de la organización se logra a través de alta diferenciación junto con la alta integración. En tiempos de baja incertidumbre, baja diferenciación y baja integración son más eficaces.
Para la mayoría de las compañías el proceso de diseño organizacional conduce a un diseño más efectivo de la organización, y mejoran los resultados significativamente y los empleados están empoderados y comprometidos con el negocio.

FUENTE: (https://www.losrecursoshumanos.com/diseno-organizacional/)

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Modelos Mecánicos y Orgánicos del Diseño Organizacional

El funcionamiento de las organizaciones se puede explicar a partir de modelos básicos. Estos modelos fueron propuestos por Burns y Stalker en 1961, a partir de la observación  de que la empresa estaba influida por el entorno y dependiendo de esto sería una organización u otra. Son dos maneras opuestas de entender la estructura de la organización. En ambientes más estables se observado que la organización con estructura mecánica se adapta mejor. Esto se debe a que se concibe la organización como una máquina con todas las piezas perfectamente encajadas, está todo previsto y se tiene conocimiento de las reacciones necesarias. No se considera a las personas como tales, sino como piezas de la organización. Se trata de una organización formal basada en autoridad y el control de las actividades.

De la misma manera, observaron que en entornos cambiantes, las empresas que mejor funcionaban eran las que tenían una estructura orgánica. Se considera la estructura formal solo como una parte de la organización, da importancia a las relaciones informales. los directivos tienden a consultar las decisiones con los subordinados en vez de dar la orden. Es una estructura de organización  abierta, flexible, evolutiva y que se adapta a los cambios del exterior. Esta estructura en entonos más estables puede plantear conflictos por la indefinición de papeles entre directivos y subordinados.

Mecánica

La organización  funciona como una máquina  y existen funciones detalladas y precisas. Las personas ejecutan actividades según unas normas. Se trata de personas especializadas en funciones determinadas y se dedican solo a ello. Las relaciones entre personas se dan en relación a los cargos y son solo relaciones de trabajo, profesionales. Se trata de información más formal que informal. Todo está previsto, hay una motivación fundamentalmente económica. Organización con sentido de bastante control. Sistema jerárquico que se caracteriza por sistemas de decisión

Orgánico

Entornos muy cambiantes, los cambios se producen con frecuencia y el entorno es muy poco predecible. Establece una estructura más informal más que formal, la participación de las personas es importante, no hay una jerarquía estricta, priman las comunicaciones informales. Se les concede autonomía las personas en la realización de su trabajo, se confían ellos. En este tipo de organización se hace especial énfasis en la comunicación, es bastante fluida. Se busca el compromiso de las personas "que pertenecen a la organización.

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