El proceso de preparación y evaluación de proyectos
Enviado por Sara Salinas Castillo • 17 de Agosto de 2016 • Ensayos • 1.804 Palabras (8 Páginas) • 650 Visitas
Capitulo 2
El proceso de preparación y evaluación de proyectos
El objetivo es presentar como un proceso, el esquema global de la preparación y evaluación de un proyecto individual. En general se adapta a casi cualquier proyecto.
El estudio del proyecto pretende contestar el interrogante de si es o no conveniente realizar una determinada inversión.
Alcance del estudio de proyectos
la decisión de inversión debe responder a un estudio previo de las ventajas y desventajas asociadas a su implementación. La profundidad con q este se realice dependerá de lo q aconseje cada proyecto.
Establecer viabilidad de la idea
Comercial→¿es valorado por el Mº final?
Técnica→¿SE DISPONE DE LA TECNOLOGIA, LOS RECURSOS Y LAS condiciones ?
Organizacional→¿se dispone del know how y la capacidad administrativa?
Legal →¿existe algo restricción q lo impida?
Ambiental →¿genera un impacto ambiental negativo ?
Financiera o económica →¿se tiene acceso a recursos, son los ingresos mayores q los costos?
Vial →¿genera algún impacto vial negatibo?
Ética→¿el proyecto es acorde con los principios y valores de quienes lo ejecutan?
Emocional →¿me motiva la iniciativa?
Social →¿cumple con los intereses de la comunidad interna y externa?
Indicara si el Mº es o no sensible al bien, producto o servicio ofrecido por el proyecto y la aceptabilidad q tendría en su consumo o uso, permitiendo determinar la postergación o el rechazo de un proyecto, sin tener q asumir los costos q implica un estudio económico completo.
El estudio del proyecto como proceso cíclico
el proceso de un proyecto reconoce 4 etapas: idea, preinversión, inversión y operación.
Idea: la organización está estructurada operacionalmente bajo un esquema de búsqueda permanente de nuevas ideas de proyecto. Se identifica un problema q puede resolverse u poprtunidades de negocios q puedan aprovecharse. Ej: frente a un problema de fallas frecuentes de la maquinaria surgen los proyectos de reemplazar la maquinaria, de cerrar la planta para subcontratar el servicio e incluso de seguir con la situación actual si fuese mejor q las otras opciones.
Preinversion: aquí se realizan los 3 estudios de viabilidad: perfil, prefactibilidad y factibilidad; perfil: se elabora a partir de la info. Existente, juicio común y opinión q da la experiencia, en términos monetarios solo presenta estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, ej: podría ser atractiva la idea de construir un edificio de locales comerciales, si en un momento dado se detecta una gran demanda por ellos, sin embargo, es posible q al investigar sobre los permisos de construcción otorgados, se descubra q la competencia q enfrentara el proyecto al terminarse la edificación será tan alta q mas vale abandonar la idea antes de iniciar su construcción, prefactibilidad : este profundiza en la investigación y se basa principalmente en info. De fuentes secundarias para definir, con cierta aproximación, las variables principales referidas al Mº, a las alternativas técnicas de producción y a la capacidad financiera de los inversionistar, entre otras. En términos generales, se estiman las inversiones probables, los costos de operación y los ingresos q demandara y generara el proyecto, ej: el calculo de inversiones en obra física puede efectuarse con costos promedios de construccion del metro cuadrado, factibilidad: se elabora sobre la base de antecedentes precisos obtenidos mayoritariamente a través de fuentes de info. Primarias, el calculo de las variables financieras y económicas debe ser lo suficientemente demostrativo para justificar la valoración de los distinto ítems.
El estudio de proyectos, cualquiera sea la profundidad con q se realice, distingue 2 grandes etapas: la de formulación y preparación y la de evaluación. la 1 tiene 2 objetivos: definir todas las características q tengan algún grado de efecto en el flujo de ingresos y egresos monetarios del proyecto y calcular su magnitud. La 2 etapa, busca deterinar la rentabilidad de la inversión del proyecto.
En la etapa de formulación y preparación hay 2 subetapas: una recopila info. Y la otra se encarga de sistematizarla.
El estudio técnico del proyecto
Tiene por objetivo proveer info para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operación. Una de las conclusiones de este estudio es q se deberá definir la función de producción q optimice el empleo de los recursos disponibles en la producción del bien o servicio, de aquí podrá obtenerse la info de las necesidades de capital, mano de obray recursos materiales tanto para la puesta en marcha como para la posterior operación del proyecto.
El estudio del mercado
Uno de los factores mas críticos en el estudio de proyectos es la determinación de su Mº, por el hecho de q aquí se define la cuantia de su demanda e ingresos de operación y los costos e inversiones implícitos.
Su importancia se manifiesta al considerar su efecto sobre la relación oferta-demanda. Decisiones como el precio de introducción, inversiones para fortalecer su imagen, acondicionamiento de los locales de venta en función de los requerimientos observados en el estudio de los clientes potenciales y las políticas de crédito pueden constituirse en variables pertinentes para el resultado de la evaluación. Metodológicamente los aspectos q deben estudiarse son 4:
- El consumidor y las demandas del Mº y del proyecto, actuales y proyectadas
- Las competencias y las ofertas del Mº y del proyecto, actuales y proyectadas
- La comercialización del producto o servicio generado por el proyecto
- Los proveedores, la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y proyectados
- análisis del consumidor tiene por objeto caracterizar a los consumidores actuales y potenciales, identificando preferencias, hábitos de consumo, motivaciones, etc
- Análisis de la demanda cuantifica el volumen de bienes o servicios q el consumidor podría adquirir de la producción del proyecto
- Estudio de la competencia; es preciso conocer las estrategias q sigue la competencia para aprovechar sus ventajas y evitar sus desventajas
- Análisis de comercialización, s quizás uno de los factores mas difíciles de precisar, las decisiones aquí tomadas tendrán repercusión directa en la rentabilidad del proyecto por las consecuencias económicas q se manifiestan en sus ingresos
Cada una de estas decisiones originara una inversión, costo o ingreso de operación q es necesario estudiar para alcanzar las aproximaciones mas cercanas a lo q sucederá cuando el proyecto sea implementado.
El estudio organizacional-administrativo-legal
Se debe definir una estructura organizativa para definir las necesidades del personal capacitado para la gestión. Los aspectos legales pueden restringir la localización y obligar a mayores costos de transporte, o bien pueden otorgar franquicias para incentivar el desarrollo de determinadas zonas geográficas donde el beneficio q obtendría el proyecto superaría los mayores costos de transporte.
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