En el tema de los pasivos se ven situaciones específicas que no necesariamente son un deuda

Ensayo

        En el tema de los pasivos se ven situaciones específicas que no necesariamente son un deuda, pero sí una obligación. En el ensayo anterior se vio de una forma muy general lo relacionado con los pasivos y algunos casos particulares en los que se incurre en este rubro. Este ensayo esta mayormente enfocado a casos particulares y específicos de aplicación de reglas particulares de los pasivos y otros, ya que aunque el mayor enfoque sea hacia los pasivos, hay temática que abarca al activo.

        Para empezar, es necesario definir ciertos términos. Entre los primeros son activo y pasivo contingente. Un pasivo contingente es una obligación posible surgida de eventos pasados y depende de que un hecho ocurra o no ocurra para que se de. También un pasivo contingente puede ser una obligación presente que no se ha reconocido contablemente porque la probabilidad de la empresa tenga que satisfacerla es incierta o el calcular su monto no tiene confiabilidad.

        Por otro lado, un activo contingente surge a raíz de eventos pasados y su existencia ha de ser confirmada por la ocurrencia de un suceso, o en su caso la falta de ocurrencia, de uno o más eventos en el futuro que no estén controlados por la empresa.

        Todas las provisiones se denominan contingentes ya que dependen de eventos futuros. Las provisiones son en pocas palabras predeterminar cierto efectivo para su uso previamente calculado. Por ejemplo se provisionan los sueldos, que es apartar en una cuenta la obligación que se tiene con los sueldos y salarios de los empleados y se puede manejar en el pasivo como cuenta por pagar. No solo los pasivos se pueden provisionar, en el activo por ejemplo se provisionan las cuentas incobrables en el caso de los clientes o también la mercancía de obsolescencia y lento movimiento. Todas las provisiones deben tener base sustentable.

        Es importante aclarar que no necesariamente las provisiones deben ser exactas pero el cálculo de las mismas deberá tener sustentabilidad. Por ejemplo esta el caso de las garantías, una empresa no puede saber que porcentaje de sus ventas será reclamado en el mes por medio de las garantías otorgadas, pero si puede hacer un cálculo basado en las garantías otorgadas en los períodos o ejercicios anteriores.

        Un aspecto importante de las provisiones es que se debe respetar el período contable por razones simples como la importancia de no afectar el ingreso de un mes con todo tiempo que dure la provisión, impidiendo así un cálculo en las ganancias y pérdidas que tiene la empresa en el manejo de esa provisión; lo mejor es irla reconociendo durante el tiempo que dure. Por ejemplo, hacer una provisión en sorteos o premios, Es mejor ir reconociendo la provisión poco a poco entre los periodos que dure la promoción.

        Es muy importante que en las provisiones se tenga en cuenta el control interno, sobre todo en las estimaciones, que tengan sustentabilidad y sean verificables. Que no se sobreestimen o subestimen sin necesidad los gastos, y no mandar a gasto cosas que no deben ser reconocidas como tal.

        Haciendo a un lado el tema de provisiones, un tema de interés es el de los fideicomisos, que son contratos con un tercero para que este desempeñe funciones específicas, que son de la empresa, pero que las está delegando a un tercero que tiene que ser de giro financiero. Hay fideicomisos para jubilaciones, pensiones, ahorro, etcétera. Las modalidades del contrato las define la empresa y el tercero. El tercero es quien desempeña las funciones de la empresa por lo cual ese fideicomiso no se reconoce dentro de la empresa, lo que trae ventajas y desventajas. Por ejemplo el fideicomiso como es por fuera de la empresa, representa un simple y mero gasto por lo cual disminuye la utilidad y por lo tanto el Impuesto Sobre el Renta por pagar así como la Participación de los Trabajadores sobre las Utilidades de la empresa. Por otro lado, los intereses generados por el fideicomiso no representan un ingreso para la empresa, ya que todo pertenece al fideicomiso.

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