Ensayo historia de la gestión documental
Enviado por Anayomis Gonzalez • 21 de Abril de 2022 • Ensayos • 632 Palabras (3 Páginas) • 214 Visitas
La gestión documental es el proceso de capturar, almacenar, organizar y simplificar la gestión de los documentos de una empresa, de manera que estos puedan ser localizados fácilmente durante su búsqueda.
Tener una buena gestión documental permite almacenar y tener organizada la información. La forma de ordenar este importante recurso ha hechos que los expertos del tema puntualizaran muchas prácticas de la forma correcta de la organización o administración documental.
Desde los años 300 A.C ya existían los primeros archivos, en estos se registraba la contabilidad y eran llamados tablillas de arcilla, así a lo largo de los años se ha ido avanzando en la escritura y la organización de dichos archivos.
Algunos de estos materiales utilizados fueron:
• Las pictografías para representar objetos mediante dibujos en una lámina de piedra.
• La muestra más antigua de pergamino que se ha encontrado es el fragmento de un rollo cuya datación se estima alrededor del 2300 ac.
• En 1530-1050 a. C se Introdujo del papiro siendo los documentos de mayor importancia fue el soporte documental usado en la edad antigua, surgió como necesidad de registrar información.
• En 500 a. C el soporte dominante eran tablas de madera pintadas, notas privadas y diarios con estatus legal y oficial en orden cronológico en Grecia y roma
• En 1050 se inventó el papel se le atribuye a Ts'ai Lun, fue el primero en organizar la producción del papel a gran escala, y se las arregló para conseguir las patentes exclusivas para hacerlo.
• Luego se creó el 1 programa de gestión documental y las primeras bibliotecas
• La imprenta
• Registro y sistema de numeración
• La máquina de escribir
• Medios de almacenamiento
El 3 de noviembre de 1934 Paul Otlet fundo la nueva disciplina de la documentación y se creó la documentación como ciencia esto conllevo a la creación e implementación de:
• La Gestión de registros
• El ica
• Ciclo vital del documento
• El pdg
• Gestión de documentos
• La microinformática
• Introducción masiva de la Microinformática
• TRD y TDV
• La lectura óptica
• AGN – acceso al publico
Gracias a todo este gran auge y avance que la producción textual,
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