Es Rentable La Diversificación.

INTRODUCCIÓN

BIKOR S. A. De C. V. es una importante empresa familiar ubicada en el estado de Jalisco y dedicada desde hace más de 30 años a la salud porcícola. Desde su fundación el Dr. Javier Ramirez se desempeñó como director general, puesto que tuvo que dejar en 2003 debido a una baja de salud, quedando en su lugar el Dr. Eusebio Rodriguez.

Desde las primeras reuniones con el grupo ejecutivo el DR. Rodriguez detecto que hacía 2 años que el mercado porcícola había mostrado una contracción, lo cual se veía reflejado en una baja rentabilidad por parte de la compañía; notando que la empresa contaba con varias presentaciones las cuales estaban ocasionando conflictos internos y con el objetivo de tomar una decisión en base a esos productos decidió llamar a junta a los directivos y de esa forma evitar que la empresa tuviese que ser vendida por problemas financieros.

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

BIKOR S.A. De C. V. Inicio sus operaciones en 1965, desde sus fundación se dedicó a la investigación, desarrollo, producción, y comercialización de productos en el segmento porcícola, sus principales productos se dividían en biológicos y farmacéuticos, lo cual colocaba a la empresa dentro de las primeras 6 en el ranking nacional.

PRINCIPALES PROTAGONISTAS:

BIKOR S.A. De C. V. Empresa Familiar ubicada en Tepatitlán Jalisco, dedicada desde su fundación a la salud porcícola con una permanencia de más de 30 años en el mercado.

Eusebio Rodriguez. Director general de BIKOR S. A. De C. V. Detecto una contracción en el mercado porcícola en general, lo que se veía reflejado en una baja en la rentabilidad de la empresa.

Humberto Gonzales. Director de Ventas y Mercadotecnia, defensor del concepto “el cliente es primero” quien se mantenía a favor de mantener variedad de presentaciones en todos los productos.

Roberto Linares. Director de Producción quien no congeniaba con las ideas de Humberto, ya que como decía, cada presentación solo agrega complejidad a las líneas de manufactura lo que ocasiona un incremento en los gastos de operación de la planta lo cual se refleja en los incrementos en los costos de producción.

Martin Jiménez. Director de Recursos Humanos; manifestó su idea acerca de cómo la rentabilidad del negocio se ve afectada debido a las maquinas que no están trabajando.

Jesús Bustamante. Controlador General, en consideración con la información financiera y los costos de la compañía se dio a la tarea de cuantificar los posibles impactos, propuso hacer maquila para terceros y propuso 4 alternativas para volver más rentable a la empresa.

DEFINICION DEL PROBLEMA:

• Resume la información de los estados financieros que se presentan, ya sea en los anexos o dentro del texto del caso

BIKOR S. A. De C. V. fue una empresa rentable con margen de utilidad del 16% en promedio anual, sin embargo, como se observa en el anexo II en los últimos años la rentabilidad había disminuido dramáticamente teniendo una utilidad antes de impuesto de 2.8% en 2002 y de 1.8% en 2003, debido en parte a la situación del mercado y por otro a las inversiones en actividades promocionales por el lanzamiento de nuevos productos (gastos de mercadotecnia de 17.8% en 2002 al 22.3% en 2003)

• ¿A qué sistema o sistemas de costeo se hace referencia en el caso, ya sea de forma explícita o implícita?

Según lo observado en el estado de resultados (anexo II) el sistema de costeo al que se hace referencia es al sistema de costeo absorbente, ya que se están considerando los costos fijos y los costos variables de producción como costos del producto, la información en el estado de resultados acomoda los costos según la importancia en las operaciones de la empresa, esta acomodada

FUNDAMENTO TEÓRICO, SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

• Describe las tres etapas del proceso de toma de decisiones (situación, proceso y solución) que el Dr. Eusebio Rodríguez (director general, BIKOR) debería tener en cuenta.

Inteligencia (situación): En 2001 fue una empresa rentable con margen de utilidad del 16 % promedio anual, sin embargo en los últimos 2 años la rentabilidad había disminuido dramáticamente debido a la situación del mercado y a las inversiones en actividades promocionales por el lanzamiento de nuevos productos y extensiones de líneas.

Diseño (proceso): Considero que en el proceso de toma de decisiones se están involucrando primero que nada la experiencia ya que como bien lo dijo el Dr. Eusebio Rodriguez “un mes más de ventas y de satisfacer a los clientes y las utilidades no mejoran nada”, además que como se puede observar, se están usando información financiera de la compañía ya que podemos ver en el estado de resultados como es que la utilidad de la empresa ha disminuido, es por esto que el licenciado Bustamante tomando en consideración la información financiera y costos de la compañía que se muestra en el anexo III cuantifico los posibles impactos y desarrollo 4 posibles alternativas de solución a la problemática que se vivía en la empresa BIKOR S. A. De C. V.

Solución:

Se toma la Propuesta 1: Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco con un ahorro del 20% en costos pero se reducen las unidades de venta en un 15%. Es una decisión de tipo operacional, la cual de acuerdo a lo observado en el anexo III el PSSR es el cuarto producto más vendido, basándonos en esto sería importante fabricarlo en el país y de esta forma no se reducirían las presentaciones y continuaría habiendo variedad en los productos.

Esta sería la opción más viable, ya que como lo podemos observar en las hojas de cálculo anexas, nuestra utilidad antes de impuesto aumenta a un 4.33%, además aun podríamos maquinar a terceros, lo que reduciría la capacidad ociosa de las máquinas y favorecería aún más con la rentabilidad de la empresa.

• Teniendo en cuenta la descripción que se presenta en el caso, indica qué tipo de empresa es BIKOR y por qué.

BIKOR es una empresa industrial con personalidad jurídica propia, la cual compra material en estado primario y mediante un proceso lo transforma en un producto distinto del original para posteriormente venderlo, constituida bajo el marco legal como Sociedad Anónima de Capital Variable la cual lleva un registro de sus transacciones financieras y así mismo presenta un informe de estas (anexo II)

• Define cuáles son los costos relevantes e irrelevantes.

Los costos relevantes serian toda aquella materia prima que intervienen en el proceso de producción, la cual es transformada con el fin de obtener un producto final para hacérselo llegar a los consumidores.

Los costos irrelevantes en este caso sería la depreciación de la maquinaria la cual corresponde a un 50% de la inversión en activos fijos la cual se mantenía ociosa afectando directamente la rentabilidad del negocio.

• Explica el impacto de los costos relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones en BIKOR.

En este caso donde se produce una demanda y existe capacidad ociosa, los únicos costos que cambian, son los de materia prima, energía, fletes etc. La depreciación de la maquinaria y equipo permanece, además podemos destacar los costos relevantes si se cambia o elimina alguna actividad económica lo que en este caso sería el dejar de producir ciertos productos.

En el caso de BIKOR se tiene en cuenta que el 50% de la inversión de los activos fijos se encuentra ociosa por lo que la depreciación (costo irrelevante) es altamente considerable cuando se habla de maquilar a terceros, ya que al no estar produciendo la depreciación se convierte en un gasto virtual y afecta directamente la rentabilidad del negocio.

• Clasifica los tipos costos que se especifican en el caso

Descripción Ejemplo

*Costos de producción

- Materia prima

* Costos de distribución o venta - 50% de las ventas se realizaban a través de distribuidores, además de las inversiones en actividades promocionales.

* Costos variables - La materia prima

* Costos relevantes - La materia prima

* Costos irrelevantes - La depreciación de las maquinas.

* Costos de oportunidad - El costo de maquilar a terceros

* Costos virtuales - La depreciación

* Costos sumergidos - La depreciación

* Costos por fallas internas - Costo de mantenimiento.

• Enlista las herramientas, técnicas o métodos de la contabilidad financiera o de costos que serían de utilidad para la solución del caso.

 Balance general.

 Estado de resultados.

 Estados de cambios en la situación financiera

 Costeo por actividades

INFORME FINANCIERO-OPERATIVO

• Estructura la información operativa y financiera de costos relacionada con el caso BIKOR tiene un promedio ponderado de 295357 unidades, con una capacidad de maquilar a tercero de 110 000 unidades más, actualmente el 50% de la inversión se encuentra de manera ociosa, lo que se ve reflejado en una disminución de la rentabilidad de la empresa.

En los últimos 2 años ha tenido una participación en el mercado del 4.7 % en 2001, 4. 4% en 2002 y se espera repuntar en 2003 con una participación de 5.4%

Fue una empresa rentable, pero en 2003 y a pesar de tener una utilidad bruta del 51.3% en comparación con el 49.4% del 2002 su utilidad antes de impuesto es un 1% más baja, lo cual es ocasionado debido a los gastos de mercadotecnia.

• Presenta un análisis detallado de las condiciones actuales y una propuesta de solución para BIKOR, basado en las herramientas e información que desarrollaste en los puntos anteriores.

BIKOR es una empresa que se mantiene en el número 6 del ranking nacional, al 2003 se espera una participación del 5.4% en el mercado nacional, actualmente tiene una participación en el mercado con 22 productos de los cuales 3 son de importación y 3 están acondicionados; la gerencia de operación reporta que el tener diferentes presentaciones para sus productos solo incrementa el costo de producción por lo que se busca reducir la complejidad en el sistema. Cabe recalcar que tanto los productos acondicionados como 2 de los 3 productos que se importan reflejan un bajo número de ventanas en 2002 y para el 2003 el pronóstico de ventas es aún menor, por lo que lo más conveniente sería eliminar estas presentaciones que solo agregan gastos a la operación y abrir la oportunidad de maquilar a tercero.

RECOMENDACIÓN A LA EMPRESA

Tomando como referencia las posibles soluciones propuestas por el Lic. Jesús Bustamante se podría proceder con una combinación de las posibles soluciones, donde los productos los importados sean producidos en el país, ya que como podemos observar en las hojas de cálculo anexas y considerando la opción 1 donde los se tendría un 20% de ahorro en costos y considerando una baja en las ventas del 15% el margen de utilidad aumenta, además tendríamos la ventaja de continuar con la variedad de productos y al mismo tiempo podríamos maquilar a terceros para reducir la capacidad ociosa de las máquinas y al mismo tiempo aumentar la rentabilidad.

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