TOMA DE DECISIONES: ESTADOS FINANCIEROS Y LAS PYMES

TOMA DE DECISIONES: ESTADOS FINANCIEROS Y LAS PYMES

RESUMEN

En nuestro país hay muchos tipos de empresas pero solo algunas logran tener un éxito y por lo tanto un gran nivel de ingresos a diario pero ¿Cuál es la clave de que tengan tanto éxito? Una de las razones seria que tienen una cultura organizacional bastante metódica y bien estructurada que está basada en una visión para cumplir sus objetivos, además las organizaciones se administran de varias maneras, una de estas es la administración de sus finanzas que se hace por medio de estados financieros. La mayoría de las empresas en México no emplean una administración adecua de sus finanzas y esto se debe a que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son el tipo de empresa típicamente mexicana, esto puede ser por diferentes razones como; la inexperiencia, la falta de personal especializado y la administración empírica que tiene la mayoría de las PYMES. Por lo cual en esta investigación nos dimos a la tarea de descubrir la importancia de los estados financieros en las pequeñas organizaciones como lo son las PYMES para la toma de decisiones que efectúan para entender su relación con el desempeño de las mismas

Para conocer la importancia de los estados financieros dentro de las PYMES  en México realizamos encuestas dentro de la Facultad de Contaduría y Administración a estudiantes de contaduría que cursen séptimo y octavo semestre con experiencia laboral en alguna empresa para poder saber la importancia y uso de los estados financieros en las PYMES

Los resultados de las encuestas nos mostraron que en la mayoría de la PYMES si se hace uso de los estados financieros sin embargo no se les da la importancia ni la utilidad que deberían dado que no conocen la función de los estados financieros esto a excepción de la persona que los elabora, por lo que los dueños al momento de tomar decisiones no tiene las bases suficientes para hacerlo de manera correcta.

En base al análisis de los resultados se llego a la conclusión de que las empresas deben tener una cultura organizacional y financiera para que el funcionamiento de su empresa sea el adecuado, sus recursos sean bien aprovechados y por lo tanto tengan mayor posibilidad de competencia con grandes corporativos.

INTRODUCCIÓN

Una organización está compuesta por diferentes áreas y recursos y si alguno de ellos esta descuidado o no tiene el manejo adecuado, el funcionamiento de la entidad seria alterado y en casos extremos podría provocar la extinción de la organización.

Para evitar conflictos o anomalías en el funcionamiento de una organización es necesario que exista un registro y una supervisión de cada elemento que conforma la organización, por esta razón existen instrumentos muy importantes que permiten un buen conteo y control sobre lo que tiene o de lo que carece la organización, estos instrumentos son documentos de suma importancia y obligatorios por ley para cualquier organización lucrativa o no lucrativa y se conocen como estados financieros.

Los estados financieros tienen muchas utilidades dentro de una organización, es por eso que son vitales para el funcionamiento de la misma, gracias a estos documentos las empresas pueden conocer la situación de su competencia, pueden reflejar confianza y transparencia ante el gobierno, las empresas, y las mismas personas que forman parte de la organización

En los estados financieros se encuentra reflejada la salud financiera de la organización, es decir, se encuentran los bienes, derechos, deudas y obligaciones de una entidad, así como las ventas y las pérdidas y ganancias que pudo haber tenido durante un lapso de tiempo determinado. Los estados financieros nos indican como es el manejo de dinero dentro de una organización y esto nos permite conocer como realiza sus funciones y como está conformada financieramente. Si una organización no llevara estados financieros se enfrentaría a un sinfín de problemáticas, como; no tendría una certeza de sus bienes, derechos, deudas y obligaciones, lo cual provocaría una mala administración y podría llevarse a la organización a dos extremos, el endeudamiento excesivo o el exceso de capital inactivo lo cual significaría que no se está aprovechando al cien por ciento las capacidades de la organización.

Legalmente los estados financieros tienen otra función sumamente importante, ya que nos permiten evitar los fraudes o desvíos de dinero para fines ilícitos o ajenos al objetivo de la entidad, razón por la cual todas las organizaciones están obligadas a llevar un registro adecuado de su contabilidad. La contabilidad es la disciplina que entre otras actividades se encarga de los registros y la elaboración de estados financieros.

La elaboración de estados financieros solo puede ser realizada por un profesionista que es el Contador Público, de las principales actividades que realiza este personaje pero lo más importante no es elaborarlos, sino interpretarlos y saber utilizar esta información para la acción más importante de la organización y es LA TOMA DE DECISIONES. Esta actividad consiste en utilizar la información que proporcionan los estados financieros y evaluar si son viables ciertas acciones que se pretenden realizar, con base en la situación del momento de la organización, lo cual permite reducir riesgos y tomar decisiones o asumir compromisos de una manera sensata y razonada.

Objetivos

• Conocer la importancia de los estados financieros en la toma de decisiones dentro de las PYMES
• Saber el porqué las PYMES no utilizan de manera adecuada los estados financieros
• Conocer la función de cada estado financiero dentro de una organización

Planteamiento del problema

¿Por qué es necesario el buen uso de los estados financieros en el crecimiento de la pequeña y mediana empresa?

Dentro de las organizaciones (PYMES) el uso de los estados financieros no siempre es el correcto por lo tanto su interpretación puede ser errónea y la toma de decisiones con base en los mismos no es la adecuada lo cual obstruye el avance de la misma empresa y crea una serie de conflictos que afecta su funcionamiento.

Esto se puede deber a varios factores como puede ser la falta de experiencia para comprender la importancia de los estados financieros y la carencia de una cultura organizacional de las finanzas por lo que es más difícil que las empresas operen correctamente y se mantengan estables a nivel económico.

El análisis correcto de los estados financieros puede significar una mayor durabilidad en el mercado y mayor nivel de competitividad ya que los estados financieros contienen los derechos, bienes, obligaciones y deudas que tiene la entidad y son las que determinan como funcionara la empresa, por lo tanto ayudara a que los dueños y la mesa de socios determinen cuales pueden ser las mejores decisiones que se pueden llevar a cabo para que la empresa funcione adecuadamente.

Justificación

Nosotros decidimos investigar este tema ya que sentimos que no se le da la relevancia que debería a los estados financieros y su gran impacto en el funcionamiento y desempeño de una empres por lo que con esta investigación buscamos mediante la presentación de los resultados que los dueños de empresas de tipo PYME entiendan importancia de tener un orden y una administración correcta de sus finanzas y sus recursos por medio de estos estados financieros.

Esto en teoría ayudara a que las PYMES  puedan tener una mayor competitividad con los grandes corporativos y hacer que estas se conviertan en grandes empresas también, por lo que la economía del país mejorara de manera que no tendamos que depender exclusivamente de empresas internacionales en el consumo de bienes y servicios si no producirlo nosotros mismos para poder competir con otros países.

Hipótesis 

Lo que se pretende buscar es entender la importancia de los estados financieros y su relación con el funcionamiento de las empresas, su estabilidad económica y la competitividad que puede tener en el mercado por lo tanto la hipótesis que planteamos es esta:

“Si las Pymes conocen la importancia de una buena administración financiera por medio del uso de los estados financieros, entonces estas tendrán un mejor desempeño en todas sus actividades y por lo tanto un mayor nivel de ingresos y una mayor estabilidad económica.”

Materiales

Los materiales que se utilizaran para poder llevar acabo esta investigación y poder resolver el problema planteado será la aplicación de encuestas, 20 bolígrafos tinta negra,  4 lapiceros, calculo estadísticos que nos permitan expresar lo que dicen las encuestas y graficas que nos permitan apreciar las respuestas de los encuestados.

Variables

Nuestra variable dependiente es el desempeño que pueden llegar las empresas en sus actividades para así llegar tener una mayor estabilidad económica y mejora su nivel de competitividad en el mercado  

Nuestra variable independiente es el papel que juegan los estado financieros en la empresas asimismo esto puede ayudar a mejorar tanto los procesos productivos como administrativos por medio de un uso correcto de los recursos basados en un análisis financiero previo.

MARCO DE REFERENCIA

MARCO TEÓRICO

• El análisis de estados financieros surgió en el siglo XIX por la Asociación Americana de Banqueros durante una convención anual, donde se presento la propuesta de que los bancos exigieran la presentación de un Balance por parte de los solicitantes de cualquier crédito, esto con la finalidad de que las instituciones tuvieran una mayor seguridad por medio del análisis de los estados financieros del solicitante, lo cual reducía los riesgos de que el crédito fuera irrecuperable. Posteriormente también se solicitaban 4 ejercicios anteriores, el estado de pérdidas y ganancias y poco a poco se fueron aumentando los estados financieros para la obtención de un crédito. La seguridad de los otorgadores de crédito iba aumentando conforme se pedían más documentos que abalaran su situación financiera y permitía evaluar con mayor exactitud la solvencia, la estabilidad y la productividad del negocio, así como la administración de la empresa solicitante del crédito. El comercio y la industria se percataron de la utilidad de aplicar el análisis de las cifras que reportaban los estados financieros y la interpretación de las mismas^[1].
• La toma de decisiones - En el libro “Teoría de toma de decisiones de la empresa” se plantea que si lo que se quiere es elaborar una teoría que sirva para predecir y explicar el comportamiento de las empresas en cuento a las decisiones que toman, hay un problema que resolver vinculado con que “Los individuos tienen sus propios fines y con razón o sin ella, los fines individuales se conciben alojados en la mente humana, el problema consiste en concretar unos fines organizativos sin postular una mente para la organización y para resolver dicho problema se tiene 1) especificar que es una organización en términos de dictiomía individuo organización 2) ponernos de acuerdo con la naturaleza de los problemas que se crean con respecto a los fines de la organización 3) identificar una solución plausible a los problemas teóricos”. Como tomar una decisión supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se necesita información sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias respecto a nuestro objetivo.^[2]

Para la toma de decisiones se debe de llevar cierto proceso mediante una seria de pasos a considerar:

• “Definir el problema: El proceso de toma de decisiones comienza con un problema, es decir, la discrepancia entre un estado actual de cosas y un estado que se desea
• Identificar los criterios de decisión: Este paso consiste en identificar intereses, valores y preferencias del individuo o en este caso de la empresa.
• Distribuir los procesos de los criterios: Darle la correcta prioridad a los criterios a fin de tomar una buena decisión
• Desarrollara y evaluar alternativas: Aquí se generan diversas soluciones al problema y se evalúa la que sea más apropiada para resolver el problema”

Todo lo anterior se puede aplicar tanto en un ámbito personal como empresarial pero no todas las organizaciones lo aplican por lo que esto dificulta al momento de tomar decisiones en base a los estados financieros  a continuación presentaremos la relación entre ambos puntos explicados anteriormente

MARCO HISTÓRICO

La necesidad de tener un registro y una organización ha existido siempre y en la contabilidad existe la necesidad de que una persona pueda disponer de información para cuantificar los beneficios obtenidos de la realización de las actividades comerciales.

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