Estructura Organizacional de una Empresa.

Estructura Organizacional de una Empresa

Desarrollo

Al ser una empresa que está recién iniciando, donde el dueño posee poco personal la mejor organización para Don Pedro es la ORGANIZACIÓN JERARQUICA O LINEAL, ya que se orienta a la unidad de mando, donde cada empleado responde a un superior y  autoridad se concentrar en un jefe superior y también la responsabilidad, En el caso expuesto, al tener dos personas en la misma área Don Pedro debe ser capaz de conocer cuál es la más capacitada para asumir el rol de jefe o supervisor, por ejemplo: Supervisor de Carrocería y Pintura, Electrónica, Mecánico y Administrativo.

Al estar compuesta por departamentos pequeños permite que los supervisores supervisen de cerca las actividades realizadas por los trabajadores, permitiendo controlar que el trabajo sea realizado de la mejor manera.

Con este  modelo le pedirá cuentas al supervisor, con respecto al trabajo de la persona que tiene a cargo, teniendo un orden dentro de su estructura.

Con este tipo de organización logramos una mayor disciplina, ya que cada trabajador tiene clara cuál es su función y a quien debe rendir cuenta y recibir instrucciones.

La organización lineal es ideal para las empresas pequeñas que están en etapas de desarrollo, ya que es fácil de implementar, permitiendo el control de su dueño, ya que no es necesario tener un equipo de directivos o técnicos especializados para poder funcionar jerárquicamente, ya que generalmente realizan tareas que son repetitivas.

También ayuda a que la relación entre el jefe y los trabajadores es más cercana al existir poco personal ayuda a mantener un ambiente laboral grato.

Dentro de las ventajas encontramos lo siguiente:

• Bajo costo, ya que al ser sencilla, no necesita contratar más gente para mantener la organización funcionando correctamente
• Control directo e inmediato
• Permite tomar decisiones rápidas: Dado que hay un solo un jefe superior, todas las decisiones pasan por él, dando rapidez en la resolución de decisiones y resoluciones de problemas.
• Simplicidad  y claridad para su aplicación: Es mucho fácil entender el organigrama de la empresa
• Unidad de Mando: Cada trabajador responde ante un único jefe.
•  Ayuda a mejorar la comunicación ya que la información llega de forma ascendente y las órdenes se emplean de forma descendente: Quiere decir, que si los trabajadores tienen problemas o necesitan alguna mejora, lo realizan a sus jefes, él lo hace llegar al jefe mayor, y en el caso que el jefe mayor necesite entregar una instrucción lo realiza al personal que tiene debajo.
• Ayuda a dar claridad en la autoridad y responsabilidad que tiene cada empleado dentro de la organización.
• No existe conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad

Dentro de las desventajas encontramos las siguientes:

• Se considera una estructura rígida

• La concentración de poderes requiere la especialización en numerosas tareas y la realidad es que no se puede ser experto en todas ellas
• Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser un experto en todas.
• Cuando la empresa crece, la cadena de órdenes también crece, con lo que se incrementa la BUROCRACIA, produciéndose una lentitud y rigidez del comportamiento administrativo de la empresa.
• No existe la posibilidad de especialización por parte de los trabajadores, por ende se producen fallos e ineficacias al no tener personas con los conocimientos necesarios para realizar las tareas específicas.
• Existe falta de flexibilidad y descoordinación entre los departamentos.
• Falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa.
• Los niveles jerárquicos se tornan imprescindibles y difíciles de reemplazar si es necesario.

ORGANIGRAMA

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