Nombre: Sergio Iván Sánchez Pérez | Matrícula: L03055643 |
Nombre del curso: Metodología básica de la administración de proyectos | Nombre del profesor: Prof. Víctor Hugo Cano |
Módulo: Módulo 2: Áreas de conocimiento | Actividad: Evidencia Final |
Fecha: 29/08/2018 |
Bibliografía: - Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.
- Esterkin, J. (2007). La administración de proyectos en un ámbito competitivo. Argentina: Thomson International.
- Gido, J. y Clement, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage Learning.
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Documento que integra el acta de constitución del proyecto, la identificación de los interesados, el documento de requisitos, la declaración del alcance del proyecto, EDT y diccionario de EDT.
| Acta de Constitución del Proyecto | Proyecto: |
Fecha Versión: V1.0 | Elaborado por: Sergio Sánchez | Página: 1 de |
- INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: Implementación de la nueva metodología de auditoría
Patrocinador: C.P.C. Enrique Flores
Fecha de Presentación: 15/01/2018
Autorizado por Propietario del Proyecto: C.P.C. Sergio Sánchez
- ANTECEDENTES
Rubin Brown, es una firma internacional que se dedica principalmente a proveer servicios de asesoría financiera y fiscal, el servicio principal es la auditoría de estados financieros. |
Para mantener el nombre de la firma internacional, además de reducir tiempos en la realización de las auditorías, el Comité Nacional decidió implementar la Metodología de Auditoría aplicada en Estados Unidos dentro de la firmas a nivel nacional. |
El costo económico no se prevé que sea muy significativo, para ello se planea invertir USD 100,000. |
- JUSTIFICACION DEL PROYECTO
El estar a la vanguardia en procesos de auditoría, así como la aplicación de técnicas que nos llevaran a mejores conclusiones y ahorro de tiempos que a su vez, es un ahorro significativo en costos de mano de obra. |
- REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS DEL COMITÉ, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales - Ahorro en tiempos en la aplicación de procedimientos de auditoría.
- Resultados mas precisos, mejores conclusiones al momento de concluir con los procedimientos.
- Estandarizar la práctica a nivel internacional.
D2. Técnicos- La emisión de la metodología será de manera electrónica e impresa.
- Programas y aplicaciones que nos ayudaran a revisar bases de datos con grandes cantidades de información, así como selecciones de muestras a revisar.
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- ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto - Ahorro en costos de mano de obra al terminar los trabajos de auditoría en menor tiempo, se estima que el ahorro será del 40%.
- Se disminuirá el riesgo de auditoría, debido a que las pruebas estarán mayor sustentadas utilizando las técnicas de la nueva metodología.
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- GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del Gerente del Proyecto Sergio Sánchez |
Responsabilidades principales - Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
- Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
- Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometidos.
- Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
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Atribuciones principales - Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.
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- RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
- Se seleccionarán solo dos personas para la capacitación en Estados Unidos, mismas que se encargarán de impartir lo aprendido en todas las oficinas a nivel nacional.
- Los costos de hospedaje y honorario del tiempo invertido por los champions, será cubierto por cada una de las oficinas, las consultas y tiempo adicional también será facturado.
- Para conservar el nombre de la firma, todos los trabajos de auditoría a partir del ejercicio 2019 deberán ser elaborados en base a esta nueva metodología, en caso de no aplicarla, la oficina ya no formará parte de la red internacional.
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- SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN
- La firma tendrá documentado su requerimiento
- La firma tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
- Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos establecidos en el Plan del Proyecto.
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- PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto - Hospedaje y Capacitación en EU USD 50,000
- Emisión y traducción de ejemplares USD 15,000
- Costos internos: 35,000 dólares
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I2.- Beneficios esperados - Ahorro en costos de mano de obra al terminar los trabajos de auditoría en menor tiempo, se estima que el ahorro será del 40%.
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