Evidencia administración de proyectos

Nombre: Sergio Iván Sánchez Pérez

Matrícula: L03055643

Nombre del curso:

Metodología básica de la administración de proyectos

Nombre del profesor:

Prof. Víctor Hugo Cano

Módulo:

Módulo 2: Áreas de conocimiento

Actividad:

Evidencia Final

Fecha: 29/08/2018

Bibliografía:

• Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications.
• Esterkin, J. (2007). La administración de proyectos en un ámbito competitivo. Argentina: Thomson International.
• Gido, J. y Clement, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage Learning.
  

Acta de Constitución del Proyecto

Proyecto:

Fecha  

Versión: V1.0

Elaborado por: Sergio Sánchez

Página: 1 de  

Rubin Brown, es una firma internacional que se dedica principalmente a proveer servicios de asesoría financiera y fiscal, el servicio principal es la auditoría de estados financieros.

Para mantener el nombre de la firma internacional, además de reducir tiempos en la realización de las auditorías, el Comité Nacional decidió implementar la Metodología de Auditoría aplicada en Estados Unidos dentro de la firmas a nivel nacional.

El costo económico no se prevé que sea muy significativo, para ello se planea invertir USD 100,000.

El estar a la vanguardia en procesos de auditoría, así como la aplicación de técnicas que nos llevaran a mejores conclusiones y ahorro de tiempos que a su vez, es un ahorro significativo en costos de mano de obra.

D1. Funcionales

• Ahorro en tiempos en la aplicación de procedimientos de auditoría.
• Resultados mas precisos, mejores conclusiones al momento de concluir con los procedimientos.
• Estandarizar la práctica a nivel internacional.

D2. Técnicos

• La emisión de la metodología será de manera electrónica e impresa.
• Programas y aplicaciones que nos ayudaran a revisar bases de datos con grandes cantidades de información, así como selecciones de muestras a revisar.

E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto

• Ahorro en costos de mano de obra al terminar los trabajos de auditoría en menor tiempo, se estima que el ahorro será del 40%.
• Se disminuirá el riesgo de auditoría, debido a que las pruebas estarán mayor sustentadas utilizando las técnicas de la nueva metodología.

Nombre del Gerente del Proyecto

Sergio Sánchez

Responsabilidades principales

• Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.

• Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
• Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometidos.
• Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.

Atribuciones principales

• Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.

• Se seleccionarán solo dos personas para la capacitación en Estados Unidos, mismas que se encargarán de impartir lo aprendido en todas las oficinas a nivel nacional.
• Los costos de hospedaje y honorario del tiempo invertido por los champions, será cubierto por cada una de las oficinas, las consultas y tiempo adicional también será facturado.
• Para conservar el nombre de la firma, todos los trabajos de auditoría a partir del ejercicio 2019 deberán ser elaborados en base a esta nueva metodología, en caso de no aplicarla, la oficina ya no formará parte de la red internacional.

• La firma tendrá documentado su requerimiento
• La firma tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
• Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos  establecidos en el Plan del Proyecto.

I1.- Costos estimados del Proyecto

• Hospedaje y Capacitación en EU USD 50,000
• Emisión y traducción de ejemplares USD 15,000
• Costos internos: 35,000 dólares

I2.- Beneficios esperados

• Ahorro en costos de mano de obra al terminar los trabajos de auditoría en menor tiempo, se estima que el ahorro será del 40%.

• Culminación de la capacitación Abril 2018
• Emisión de ejemplares Mayo 2018
• Capacitación a nivel nacional Julio 2018
• Observaciones a cada oficina Marzo 2019
• Verificación de resultados Agosto 2019

Escala de tiempo del proyecto

[pic 1][pic 2]

Hitos del proyecto

Fecha

Hito

Asignado a

Ubicación

Sugerencia para escala de tiempo del proyecto

05/04/2018

Comienzo del proyecto

20

Use el campo Posición en la tabla Hitos del proyecto para ubicar las etiquetas de hitos en el lugar que desee. Use números positivos para ubicarlas arriba de la escala de tiempo y números negativos para ubicarlas debajo.

24/04/2018

Hito 1

Comité de práctica

10

24/04/2018

Hito 2

Champions 1 y 2

-10

01/05/2018

Hito 3

Control de Calidad

25

15/05/2018

Hito 4

Auditores

-15

15/05/2018

Hito 5

Contol de Calidad

15

15/06/2018

Hito 6

Contol de Calidad

-15

30/06/2018

Hito 7

Control de Calidad

15

15/07/2018

Hito 8

Control de Calidad

-20

30/07/2018

Hito 9

Comité de Práctica

20

23/08/2018

Hito 10

Comité de Práctica

-15

11/08/2018

Hito 11

Comité de Práctica

10

31/08/2018

Fin del proyecto

5