FACTURACION

La Facturación: 

Existen unos requisitos de facturación en Colombia y se deben seguir para que sean válidos, las facturas en Colombia se dividen en dos, como título valor y como documento tributario, cualquiera de los dos casos tiene como obligación contar con una resolución de autorización, un número expedido por la DIAN y que debe estar impresa en las facturas, si no se cumple, los declarantes se hacen acreedores de sanciones.

Los requisitos de facturación en Colombia para que sean válidas ante la Cámara de Comercio y la DIAN, están determinados por la ley.

Para entender estos requisitos es importante entender que la factura, ya sea física o factura electrónica, es un documento que tiene valor probatorio y se considera, a efectos del Código de Comercio, un título valor.

Su función es servir como prueba de una transacción comercial reflejando el valor de los productos o servicios adquiridos, junto con los gastos e impuestos a los que está obligada la operación comercial.

Factura:

Facturar cumple una función doble, tanto para el emisor como para el cliente, ya que es indispensable para llevar bien la contabilidad de tu negocio y para deducir impuestos cuando aplique. La factura es el comprobante legal de una transacción comercial y debe ser expedida por todo comerciante o prestador de servicios a nombre del adquirente

Según el código de comercio en el artículo 772 nos dice que  La factura, es un título, valor que el vendedor o prestador del servicio podrá liberar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. La factura, es un título, valor que el vendedor o prestador del servicio podrá liberar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.

Se puede decir que según los requisitos estas se pueden dividir en dos apartados:

Factura como título valor. Los requisitos, establecidos por el Código de Comercio, para que una factura sea considerada un título valor son:

1 Qué contenga los datos del vendedor: el vendedor debe quedar completamente identificado en la factura. Debe contener el nombre de la persona o empresa, documento de identificación, dirección de residencia, ciudad y país. Además, se requieren datos de contacto en caso de preguntas o reclamaciones: teléfono/s, email/s. etc.

Es muy importante que el cliente tenga seguridad y confianza en la empresa que está generando el cobro.

2. Que contenga los datos de la transacción: Es importante mostrar: el precio del producto o servicio, los impuestos asociados a la transacción, el total y de ser necesario, la forma de pago acordada. En el caso de pago por cuotas se suele firmar un contrato en un documento adicional.

Factura para efectos tributarios y la DIAN:

Para que una factura electrónica o impresa, tenga carácter tributario completo debe cumplir con los requisitos señalados en el artículo 617 del estatuto tributario que dice:

1. Estar denominada expresamente como factura de venta: esto significa que debemos colocar un encabezado que señale de forma evidente que el documento entregado es una factura y no un presupuesto.

2. Contener apellidos y nombre o razón social y documento del vendedor o de quien presta el servicio: es decir, debe contener los datos completos del vendedor. Es de recalcar que lo nuevo aquí es la necesidad, por parte del vendedor, de presentar un número de identificación fiscal, NIT para empresas o RUT para independientes. Es decir, que la factura es tributaria si el vendedor está legalmente registrado como contribuyente.

3. Contener apellidos y nombre o razón social y documento del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. Este punto es fundamental si el comprador quiere deducir el IVA pagado para cruzarlo en su presentación de IVA ante la DIAN. Los datos de identificación son los mismos que los del vendedor.

4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta: esta numeración no es cualquiera y es un requisito muy importante ya que debe estar inscrita y registrada en la DIAN por parte de la empresa. En la factura electrónica o impresa debe constar la resolución de dicho registro.

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