FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Operario de Ensamblaje de flores

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Operario de ensamblaje de flores

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)

• Rutinaria:

• Verificar los productos necesarios que serán enviados para las ventas
• Verificar los productos antes de ser enviados a diseño y ventas
• Verificar que el producto no salga defectuoso        
• Verificar el ingreso de las flores sin ningún problema control y calidad        
• Verificar que se le aplique el tratamiento correcto desde el área de cuarto frio        

• Periódica (Semanal):

• Realizar inventarios de materia prima

• Ocasional: (Mensual):        

• Recibir los productos a los proveedores en el tiempo establecido                        
• Verificar los daños presentados a los productos                        

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

               Técnico en  agronomía o estudios a fines, cursos en corte de flores, con experiencia mínima de 6 mese                            

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?

Cortar la flor y realizar arreglo florales, el cargo no tiene subordinado

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

La infraestructura del puesto de trabajo está en buenas condiciones, esta tiene, buena iluminación y buena ventilación para realizar adecuadamente el trabajo, los materiales usados para realizar la labor son:

• Estantes                                                
• Empaques, bandejas, cajas de cartón                                                
• Alicate de corte reforzado                                                
• Cubetas                                                
• Grapadora                                                
• Pela rosas                                                
• Conservantes                                                
• Cuchillos multiusos                                                
• Guantes. Entre otros        

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

             Realización de pausas activas fuera del área de trabajo

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Ninguna

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Operario de corte  y arreglo de flores

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Operario de corte y arreglo de flores

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)

• Rutinarias :

• Verificar los productos antes de ser enviados a diseño y ventas
• Verificar los daños presentados a los productos
• Verificar el ingreso de las flores sin ningún problema control y calidad
• Verificar que el producto cumpla con las condiciones de uso

• Periódica (Semanal):

• Verificar que el producto no salga defectuoso

• Ocasional ( Mensual):

• realizar inventarios de materia prima        
• Verificar que se le aplique el tratamiento correcto desde el área de cuarto frio
• Verificar los productos necesarios que serán enviados para las ventas
• Recibir los productos a los proveedores en el tiempo establecido

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Técnico en agronomía o estudios a fines, con experiencia de 6 meses en corte de flores o tareas afines

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?

Principalmente ensamblar cortar realizar arreglo florales, el cargo no contiene subordinados

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

Una de las principales infraestructura limpia en la condiciones ambientales no hay ninguna contaminación en el área de producción la jornada laboral ocho horas. Tiene disposición de todo lo necesario para ejercer la labor alguno de los elementos usados son: 

• estantes                                        
• empaques, bandejas, cajas de cartón                                        
• alicate de corte reforzado                                        
• cubetas                                        
• grapadora                                        
• pela rosas                                        
• conservantes                                        
• cuchillos multiusos                                        
• tijeras corta flores                                        
• guantes                                        

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Ninguna

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Motivar más al trabajador recibiendo incentivos por el esfuerzo

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Operario de Almacén

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

operario de almacén

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)  

• Rutinarias:

• Realizar inventarios de materia prima
• Verificar los productos necesarios que serán enviados para las ventas
• Recibir los productos a los proveedores en el tiempo establecido
• Verificar los daños presentados a los productos
• Verificar que el producto no salga defectuoso

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Tiene que ser técnico en sistemas y una experiencia mínimo 2 años

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?  

Mis responsabilidades son principalmente realizar mensualmente un inventario para verificar que lo que se encuentra dentro del almacén y que lo que hace falta tener todo sistematizado y archivado. No tengo ningún subordinado a mi cargo

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

Las condiciones son las infraestructura son muy buena ya que se mantiene limpia, alguno de los materiales usados para  mi trabajo son:

• escritorios                                        
• sillas                                         
• muebles                                        
• Material de oficina (cuadernos, lápices, guías, formatos etc...)        
• Implemento de aseo (escoba, recogedor, trapero, detergente, clorox etc...)

             entre otros                                

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Realizar un apilamiento a las instalaciones del almacén según el presupuesto de la empresa

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Seria invertir más a la empresa motivar más a los trabajadores como por ejemplo si cumple con el objetivo del trabajo se le da una bonificación etc.

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Operario de Servicios Generales

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Operario de servicios generales (limpieza)

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)

• Rutinaria:

• Debe tener aseado las instalaciones de la empresa

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Bachiller experiencia mínima 6 meses

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?

           Principalmente tener aseado las instalaciones de la empresa, no tiene subordinado a cargo

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?  

Las condiciones seria la infraestructura limpia con buena iluminación, con todos los implementos de aseo necesarios para realizar la labor entre estos están:

• Escoba,
• Recogedor
• Trapero
• Detergente
• Clorox

La duración de trabajo que son ocho horas y su descanso normal

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Tener más implementos de aseo de emergencia

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Ninguna

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Asesor de ventas

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Asesor de ventas

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)

• Rutinarias:

• Verificar si se está cumpliendo con el promedio de ventas de los productos.
• Contabilización y análisis de cuentas ( Activo, pasivo y patrimonio)
• Apoyo en la confección de informes de gestión.
• Contabilización de facturas, control de activo fijo y arqueos.
• Registrar información y documentación de área de trabajo.
• Presupuesto de gastos: costos primos, gastos de fabricación, gastos de administración y ventas, gastos financieros.
• Velar por la entrega de Información en materias financieras presupuestas con el fin de ser utilizadas para la toma de decisiones.
• Establecer estrategias para evitar malgastar el presupuesto de la empresa.
• Gestionar los costos y gastos de toda la empresa correctamente.
• Cuadrar la caja diariamente y entregar la recaudación a tesorería.
• Responsable de informar revisar y mantener la información relevante de los procesos de remuneraciones, así como la actualización de contratos, registro de asistencia etc.
• Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestada.

• Periódica ( Semanal):

• Apoyo a las distintas áreas de la gerencia.
• Apoyo en las labores de control interno y revisiones o auditorias.
• Al cobro de los servicios prestados.
• Control Administrativo de los documentos del área.
• Prestar apoyo a los profesionales y técnicos del área.
• Apoyo logístico y operativo a las funciones del área.
• Estar conectados con los clientes en cuanto al dinero que se envía en las cuentas contables.
• Cumplir con las metas mensuales de operación de gastos y costos.
• Vigilar que no se malgasten los productos de la empresa, pues esto genera costos.
• Responsable de la administración del sistema de proveedores y prestadores de servicios y del control de materiales, bienes inmuebles e inmuebles de la empresa.
• Apoyar y mantener los registros de las capacitaciones, así como su evaluación de eficiencia y efectividad.
• Apoyar en la creación de convenios con instituciones que vayan en beneficio de los trabajadores de la empresa.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.

• Ocasional (Mensual):

• Elaborar informes a solicitud de su jefatura.
• Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa.
• Confección de contratos de servicios.

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Estudios técnicos o tácticas de ventas o un tecnólogo en ventas, estudios avanzados en administración, nivel intermedio de computo (office, Excel)

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?  

Asesor a los gerentes sobre sus necesidades.

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

Computador, línea telefónica, impresoras, cámaras, servidores, software, sistema operativo, vitrinas, estantes, sillas, muebles, iluminación, material de oficina, dinero en banco y ganancias y se dispone de todos los medios.

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Ninguna

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Mejorar la sinceridad y entusiasmo al dirigirse al cliente para efectivo y real su compra.

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Operario de creación de empaques

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Operario de creación de empaques personalizados

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)  

• Rutinarias:

• Verificar los productos necesarios que serán enviados para las ventas.
• Verificar los productos antes de ser enviados a diseño y ventas.
• Verificar que el producto no salga defectuoso.
• Verificar que el producto cumpla con las condiciones de uso.
• Verificar que los diseños para los productos estén perfectos para la venta del producto.
• Crear empaques personalizados de acuerdo a la empresa.
• Los diseños deben estar en las condiciones que exige el cliente.
• Verificar que los diseños no se utilicen de forma incorrecta.
• Antes de enviar los diseños de las flores y demás productos revisar que estén sin imperfectos.
• Hacer la publicidad necesaria para el crecimiento organizacional.
• Verificar que productos están para enviar por parte del almacén a ventas.
• Estar conectados con los clientes en cual al dinero que se envía en las cuentas contables.
• Visitar unidades de trabajo.
• Implementar el uso de paquetes de análisis web.
• Publicidad en buscadores (SEM)
• Seguimientos y fidelización de clientes.
• Reunirse con los clientes para conocer el presupuesto del proyecto.
• Diseñar logotipos.
• Crear infografías.
• Presentar diseños e ideas a cliente o directores de arte.
• Diseñar empaques para los productos

• Periódica ( Semanal):

• Realizar inventario de materia prima.
• Recibir los productos a los proveedores en el tiempo establecido.
• Verificar los daños presentados a los productos.
• Utilizar los diseños sobrantes para otros productos.
• Ajustar las mesas para el inicio de actividades durante el día.
• Preparación y coordinación de los presupuestos, tanto por lo que se refiere a las operaciones corrientes como de inversión y financiación a largo plazo.
• Prevención de: riesgos de mercado, riesgo de crédito, riesgo de liquidez o financiación y riesgo operativo.
• Diligenciar el balance mensual de gastos y costos por ventas de las flores y demás productos de la empresa.
• Presupuesto de gastos: primos, de fabricación, de administración, de ventas y financieros.
• Cumplir con las metas mensuales de operación de gastos y costos.
• Establecer estrategias para evitar malgastar el presupuesto de la empresa.
• Vigilar que no se malgasten los productos de la empresa.
• Presentar informes mensuales.
• Coordinar la atención a visitantes.
• Supervisar su equipo de trabajo.

• Ocasional (Mensual):

• Remodelar las instalaciones defectuosas y cambio de equipos de ser necesario.
• Divulgar los procedimientos y políticas de la empresa.

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Técnico, tecnólogo o profesional en decoración de empaques se requiere de un año de experiencia.

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?  

.Ninguna

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

Establecimiento de trabajo, empaques, bandejas, grapadora, guantes, pistola de silicona caliente, escritorios, sillas, muebles, iluminación, material de oficina, computadoras, línea telefónica, conexión a internet, software, cámaras, impresoras y se dispone de todo el material necesario.

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Ninguna

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Trabajar más en equipo para lograr más producido y un mejor ambiente laboral

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Tesorero

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Tesorero

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)  

• Rutinarias:

• Verificar si se está cumpliendo con el promedio de ventas de los productos
• Contabilización y análisis de cuentas
• Apoyo en la confección de informes de gestión.
• Contabilización de facturas, control de activo fijo y auditorio.
• Registrar información y documentación del área de trabajo.
• Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa.
• Confección de informe disponible diaria de caja-bancos.
• Análisis de cuentas contables.
• Entrega de informe mensuales, internos y externos.
• Elaboración del proyecto de presupuesto para el año siguiente.
• Clasificar y analizar los eventos presupuestados.
• Prevención de: riesgos de mercado, riesgo de crédito, riego de liquidez o financiación.
• Diligenciar el balance mensual de gastos y costos por ventas de flores y demás productos de la empresa
• Presupuesto de gastos: costos primos, gastos de fabricación, gastos de administración y ventas.
• Velar por la entrega de información en materias financieras presupuestadas con el fin de ser utilizadas para la toma de decisiones.
• Establecer estrategias para evitar malgastar el presupuesto de la empresa.
• Gestionar los costos de gastos de toda la empresa correctamente.
• Responsable de informar, revisar y mantener la información relevante de los procesos de remuneraciones, así como la actualización de contratos, registro de asistencia, etc.
• Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria.

• Periódicas (Semanal):

• Apoyo en labores de control interno y revisiones o auditorias
• Apoyo a las distintas áreas de gerencia.
• Responsable de la confección de la documentación asociada al cobro de los servicios prestados.
• Control Administrativo de los documentos del área.
• Prestar apoyo a los profesionales y técnicos del área.
• Apoyo logístico y operativo a las funciones del área.
• Estar conectados con los clientes en cuanto al dinero que se envía en las cuentas contables.
• Cumplir con las metas mensuales de operación de gastos y costos.
• Vigilar que no se malgasten los productos de la empresa.
• Responsable de la administración del sistema de proveedores y prestadores de servicios y del control de materiales, bienes muebles e inmuebles de la empresa.
• Apoyar y mantener los registros de las capacitaciones, así como su evaluación de eficiencia y efectividad.
• Apoyar en la creación de convenios con las instituciones que vaya en beneficio de los trabajadores de la empresa.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.

• Ocasional (Mensual):

• Elaborar informes a solicitud de su jefatura
• Cuadrar la caja diariamente y entregar la recaudación a Tesorería
• Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa.
• Confección de contratos de servicios.

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Técnico a tecnólogo en administración y finanzas o auxiliar de gestión de Tesorería experiencia de 2 años

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?  

Ninguna

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

Vitrinas, estantes, escritorio, muebles, periféricos, iluminación, material de oficina, computadora. Lena telefónica, impresora, sofware, sistema operativo. Cámara, dinero en banco y ganancias, se cuenta con todo lo necesario.

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Ninguna

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Arreglar el manejo del flujo monetario

FORMATO DE ENTREVISTA DE ANALISIS DE CARGO

Fecha de aplicación:  

 25/11/2020

Hora:  2:30PM

Lugar:

Service flowers mapaya

Investigación:

Análisis de cargo

Entrevistador:

Área de talento humano

Entrevistado:

Analista contable

1. ¿Cuál es su puesto de trabajo?

Analista contable

1. ¿En qué consiste su puesto de trabajo? (tareas/funciones)  

• Rutinaria:

• Verificar si se esta cumpliendo con el promedio de ventas de los productos.
• Contabilización y análisis de cuenta.
• Registrar información y documentación del área de trabajo.
• cumplir con lo establecido en el sistema de gestión integrado de la empresa.
• rescate de inversiones.
• Confección de informe disponible diaria de caja-bancos.
• Análisis de cuentas contables.
• Entrega de informes mensuales, internos y externos.
• Elaboración del Proyecto de presupuesto para el año siguiente.
• Clasificar y analizar los eventos presupuestarios.
• Control y registro de egresos monetarios.
• Presupuesto de Gastos: Costos Primos, Gastos de fabricación, Gastos de administración y ventas, Gastos Financieros.
• Establecer estrategias para evitar malgastar el presupuesto de la empresa.
• Gestionar los costos y gastos de toda la empresa correctamente.
• vigilar que no se malgasten los productos de la empresa, pues esto genera costos.
• Responsable de informar, revisar y mantener la información relevante del proceso de remuneraciones, así como la actualización de contratos, registro de asistencia, etc.
• Responsable de la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria.

• Periódica (Semanal):

• Apoyo en labores de control interno y revisiones o auditorias.
• Apoyo en las distintas áreas de la gerencia.
• Responsable de la confección de la documentación asociada al cobro de los servicios generales prestados.
• Control administrativo de los documentos del área.
• Prestar apoyo a los profesionales y técnicos del área.
• Estar conectados con los clientes en cuanto al dinero que se envía
  en las cuentas contables.
• Cumplir con las metas mensuales de operación de gastos y costos
• Responsable de la administración del sistema de proveedores y prestadores de servicios y del control de materiales, bienes muebles e inmuebles de la empresa.
• Apoyar en la planificación y organización y fomento de las actividades culturales y deportivas de la empresa (Fiestas de Navidad, Aniversario, 18 de septiembre, etc).
• Apoyar en la creación de convenios con instituciones que vayan en beneficio de los trabajadores de la empresa.
• Apoyar y mantener los registros de las capacitaciones, así como su evaluación de eficiencia y efectividad.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.

• Ocasional (Mensual):

• Elaborar informes a solicitud de su jefatura.
• Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa.
• Cuadrar la caja diariamente y entregar la recaudación a tesorería.
• Confección de contratos de servicios.

1. ¿Qué preparación y/o experiencia es necesaria?

Tecnólogo o profesional en contabilidad con mínimo 2 años de experiencia

1. ¿Cuáles son sus responsabilidades directas y/o indirectas sobre el trabajo y sobre otros trabajadores?  

Ninguna

1. ¿Cuáles son las condiciones de trabajo?, ¿dispone de los medios necesarios?

Establecimiento físico, escritorio, sillas, muebles, periféricos, iluminación, material de oficina, computador, línea telefónica, impresora, cámara, conexión a internet,sofware, sistema operativo.

1. ¿Cuáles son las posibles mejoras y como conseguirlas?

Ninguna

1. ¿Qué otra aportación podría hacer para mejorar el trabajo, de los que, como usted, son de la empresa?

Llevar una buena contabilidad y comunicación con Tesorería.