FUNCIONES RESPONSABLES DE CEDIS

PERIODICIDAD

FUNCIONES RESPONSABLES DE CEDIS

DIARIO

EL COLABORADOR ES PRIMERO. PROCURAR SIEMPRE LA SEGURIDAD DE LOS COMPAÑEROS ANTES DE CUALQUIER ACTIVIDAD. CERO ACCIDENTES

DIARIO

TRATAR SIEMPRE CON AMABILIDAD A TODOS LOS COLABORADORES, TRABAJANDO EN EQUIPO

DIARIO

REALIZAR REVISIÓN PERSONAL DE TODA LLEGADA DE CAMIÓN CON TUBERÍA, VERIFICAR QUE TODO LLEGUE DE ACUERDO A REMISIÓN, FACTURA O TRASLADO

DIARIO

REVISAR CORREO EN FORMA CONTINUA PARA LA LLEGADA DE FACTURAS Y ENTREGA DE MATERIAL

DIARIO

PUBLICAR EN GRUPO DE WHATSAPP FOTO DE TODO MATERIAL LLEGADO DE PROVEEDOR

DIARIO

SOLICITAR FACTURAS AL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS DE TODO MATERIAL RECIBIDO DE PROVEEDOR

DIARIO

INGRESAR COMPRAS SEGÚN INDICACIONES DEL RESPONSABLE DE SU ÁREA

DIARIO

CONTROL EN EXCEL DE MATERIAL PENDIENTE DE ENTREGA EN MOSTRADOR Y DOMICILIO, ASÍ COMO EL TIEMPO DE ENTREGA ESTIMADO

DIARIO

AVISAR A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES DE LA LLEGADA DE MATERIAL DE PROVEEDOR PENDIENTE POR ENTREGAR (LOGÍSTICA, ABASTECIMIENTOS Y VENTAS)

DIARIO

REALIZAR INVENTARIO DE 6 PRODUCTOS Y ENVIAR RESPECTIVO REPORTE A RESPONSABLE DE SU ÁREA, COORDINAR CON OTRAS SUCURSALES.

DIARIO

SUPERVISAR OPERACIONES DE ENTREGA DE MATERIAL A OTRAS SUCURSALES COMO A CLIENTES

DIARIO

HACER REVISION Y MUESTREO DE MATERIAL LLEGADO DE PROVEEDOR. EJEMPLO, DE 20 CAJAS REVISAR 8 ALEATORIAMENTE O 4 PARTIDAS DE LA FACTURA

DIARIO

REPORTAR DE MANERA INMEDIATA MATERIAL QUE LLEGO DAÑADO AL ÁREA DE ABASTECIMIENTOS Y ADMINISTRACIÓN

DIARIO

ENVIAR RELACIÓN DE COMPRAS INGRESADAS AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN (LIC. FLOR)

DIARIO

SUPERVISAR Y ENTREGAR DE MANERA ALEATORIA 3 PEDIDOS A CHOFERES, FIRMAR DE ENTREGA (2 LOCALES Y 1 FORÁNEO)

DIARIO

SUPERVISAR Y VERIFICAR QUE AUXILIARES DE ALMACÉN FIRMEN DE ENTREGADO EL MATERIAL A CHOFERES Y CLIENTES DE MANERA CORRECTA

DIARIO

REVISIÓN MATUTINA A COLABORADORES QUE PORTEN EL EQUIPO DE SEGURIDAD Y GAFETE EN BUEN ESTADO Y COMPLETO (8:30 AM)

DIARIO

NOTIFICAR A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES DE LA FALTA DE MATERIAL PARA UN PEDIDO, PARA CUMPLIR CON SATISFACCIÓN AL CLIENTE, CALIDAD Y SEGURIDAD PREVISTAS

DIARIO

DAR RONDINES CADA MEDIA HORA EN PATIO PARA REVISAR LO QUE SE ENTREGA A CLIENTE

DIARIO

VERIFICAR 7 ENTREGAS DE TUBERÍA A CLIENTES Y FIRMA CONJUNTA CON AUXILIAR DE ALMACÉN

DIARIO

GUARDAR EVIDENCIA FOTOGRÁFICA DE CAMIONES Y CAMIONETAS CARGADOS PARA ENTREGAS FORÁNEAS

DIARIO

COORDINARSE CON ÁREA DE LOGÍSTICA Y SIEMPRE EN COMUNICACIÓN PARA MEJORAR TIEMPOS DE ENTREGA, NOTIFICANDO PENDIENTES O ENTRADAS POR VENTA

DIARIO

COMUNICACIÓN CON LOGISTICA PARA AROVECHAR VIAJES A SUCURSAL 11PTE, PARA ENVIO DE MATERIAL POR VENTA, PAPELERIA O STOCK

DIARIO

OPTIMIZAR Y MANTENER ÁREAS DE ALMACÉN EN ORDEN, SIEMPRE CON PROPUESTAS DE MEJORA CONTINUA

DIARIO

VERIFICAR LA PROGRAMACIÓN DIARIA DE LA LLEGADA DE MATERIAL DE PROVEEDORES, LLEVAR CONTROL EN EXCEL

ESPORÁDICO

ENVIAR CORREO CADA DOS DÍAS A PROVEEDOR VALRO, PARA LA ENTREGA DE MATERIAL

ESPORÁDICO

HACER REVISIÓN SEMANAL DE STOCK DE GUANTES, BOTAS, CINTAS Y NAVAJAS DE SU PERSONAL, ASÍ COMO HACER PEDIDO AL RESPONSABLE DE SU ÁREA.

ESPORÁDICO

ENTREGAR GUANTES Y BOTAS, CON LOS ACUERDOS Y FORMATOS ESTABLECIDOS A SU PERSONAL Y RESPONSABLES DE ALMACÉN DE SUCURSAL

ESPORÁDICO

CONTROL DE INVENTARIO EN EXCEL DE HERRAMIENTAS Y EQUIPO DE TRABAJO. FIRMA DE RESPONSABILIDAD

ESPORÁDICO

REPORTAR FALLAS EN SISTEMA DE MANERA INMEDIATA AL ÁREA DE TECNOLOGÍAS Y RESPONSABLE DE SU ÁREA

ESPORÁDICO

PROGRAMAR Y ENVIAR SOLICITUD DE STOCK A SUCURSALES EN UN MÁXIMO DE 2 DÍAS, CASO SUCURSAL 11PTE Y 3 DÍAS VHSA

DIARIO

TOMAR MEDIA HORA PARA COMER EN EL HORARIO DE 1 A 4 PM

DIARIO

NOTIFICAR AL ÁREA DE ABASTECIMIENTOS FALTANTES QUE VEA DURANTE EL DÍA POR LAS VENTAS PICO, PARA UN REABASTECIMIENTO OPORTUNO

DIARIO

VERIFICAR FIRMAS DE ALMACÉN Y LOGÍSTICA EN EL ENVÍO DE MATERIAL

DIARIO

LLEVAR CONTROL DE HORAS EXTRAS Y ASISTENCIAS DE ALMACÉN Y LOGÍSTICA Y NOTIFICAR A R.H. CADA QUINCENA SEGÚN SEA EL CASO

DIARIO

SIEMPRE MEJORA CONSTANTE DEL ÁREA DE ALMACÉN, EVITAR GUARDAR BASURA Y COSAS INSERVIBLES

DIARIO

EVITAR EN LO POSIBLE TIEMPOS MUERTOS, SIEMPRE HAY ALGO QUE ARREGLAR O MEJORAR

MENSUAL

REPORTE DE NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE PEDIDOS COMPLETOS. INDICADOR DE CEDIS #1

MENSUAL

REPORTE DE EXACTITUD DE INVENTARIOS DE ACUERDO AL INVENTARIO DIARIO CON COSTOS. INDICADOR #2

MENSUAL

REPORTE DE COSTOS DE OPERACIÓN DE CEDIS

MENSUAL

REPORTE DE PRODUCTOS DAÑADOS, OBSOLETOS O VENCIDOS

MENSUAL

REPORTE MENSUAL DE PEDIDOS QUE LLEGARON INCOMPLETOS O CON DIFERENCIAS DE FACTURA Y FÍSICAS

PERIODICIDAD

FUNCIONES RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTOS

DIARIO

EL COLABORADOR ES PRIMERO. PROCURAR SIEMPRE LA SEGURIDAD DE LOS COMPAÑEROS ANTES DE CUALQUIER ACTIVIDAD. CERO ACCIDENTES

DIARIO

TRATAR SIEMPRE CON AMABILIDAD A TODOS LOS COLABORADORES, TRABAJANDO EN EQUIPO

DIARIO

REALIZAR CORTE DE INVENTARIO A PRIMERA HORA DEL DÍA Y HACER COMPARATIVO CON ARCHIVO REPORTES PROVEEDORES MACRO

DIARIO

REVISAR CORREO POR RESPUESTA DE PROVEEDORES A COTIZACIONES, ALZAS DE PRECIO ETC.

DIARIO

NOTIFICAR AL RESPONSABLE DE SU ÁREA, ASÍ COMO A COMERCIALIZACIÓN DE LAS NUEVAS NOTICIAS DE PROVEEDORES

DIARIO

ATENDER DE MANERA OPORTUNA SOLICITUD DE VENDEDORES Y REALIZAR COTIZACIONES A PROVEEDORES, USANDO TÉCNICA DE LA MOSCA

DIARIO

REVISAR GUÍAS DE PAQUETERÍA DIARIAMENTE Y NOTIFICAR A LOGÍSTICA PARA RECOLECCIÓN

DIARIO

RECORDAR A PROVEEDORES POR CADA ORDEN DE COMPRA, ENVIAR FACTURA Y NUMERO DE GUÍA, SEGÚN SEA EL CASO Y MATERIAL QUE NO SURTIRÁN

DIARIO

REALIZAR PEDIDOS A PROVEEDORES DE ACUERDO A CALENDARIO DE COMPRAS E INDICACIONES DEL RESPONSABLE DEL ÁREA

DIARIO

LLEVAR CONTROL EN EXCEL DE TIEMPO ESTIMADO DE ENTREGA DE PEDIDOS DE STOCK, ASÍ COMO VENTA

DIARIO

LLEVAR CONTROL EN EXCEL DE RESPUESTA A VENDEDORES Y DE MATERIAL COTIZADO

DIARIO

ESTAR PENDIENTE DE MATERIAL SOLICITADO SOBRE PEDIDO Y DE NOTIFICAR A VENTAS LA LLEGADA DEL MISMO

DIARIO O SEGÚN SEA EL CASO

NOTIFICAR CON URGENCIA A PROVEEDORES POR CORREO DE MATERIAL DAÑADO E INCOMPLETO SEGÚN INFORMACIÓN DE ALMACÉN, CON COPIA A RESPONSABLE SU ÁREA Y ADMINISTRACIÓN

DIARIO

USAR TÉCNICA DE LA MOSCA CON PROVEEDORES PARA ENVIÓ DE COTIZACIONES Y TIEMPOS DE ENTREGA

ESPORÁDICO

CADA 3 DÍAS HABLAR A PIPE PARA ENVÍO DE COPLES Y CAMPANAS Y ENVIAR CORREO CON PRIORIDADES

ESPORÁDICO

CADA LUNES ENVIAR CORREO A VARLO CON LAS PRIORIDADES DE LA SEMANA Y PROGRAMACIÓN

ESPORÁDICO

CADA LUNES SOLICITAR A SUCURSAL VHSA REQUISICIÓN DE STOCK DE VALRO Y SHI

DIARIO

EVITAR EN LO POSIBLE TIEMPOS MUERTOS, SIEMPRE HAY ALGO QUE ARREGLAR O MEJORAR

ESPORÁDICO

MANTENER ACTUALIZADO DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y FLETERAS

MENSUAL

REPORTE DE CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS Y RECIBIDOS. INDICADOR #1

MENSUAL

REPORTE DE COMPRAS POR PROVEEDOR. INDICADOR #2 CONSULTAR CON JAVIER, COMPRAS CON PROVEEDOR

SEMANAL

CONTROL EN EXCEL DE TIEMPOS DE ENTREGA ESTIMADO POR PROVEEDOR