FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

ENFOQUE TEORIA CLASCA

DIANA MILENA CARVAJAL ORTIZ

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

BOGOTA

2022

INTRODUCCION

Como administrador uno de los principales objetivos es abordar las diferentes falencias que existen en la organización, tomando las mejoras decisiones que permita de manera continua avanzar en los diferentes procesos administrativos, teniendo presente la gestión y el bienestar de los empleados quienes son el eje principal de las organizaciones, los cuales con sus aportes conllevan a lograr el cumplimento de las metas propuesta de cada área de la organización todas enfocadas al objetivo principal de la organización.  

1. ¿Cómo deberían ser los procesos administrativos, las competencias y las habilidades del Administrador de empresas desde la Teoría clásica de la administración y el enfoque humanista de la Administración?

Los principales procesos administrativos que como administradores debemos implementar son:

1. Planear: Determinar el objetico y como llegar a este en una seria de etapas de acuerdo al proceso.
2. Organizar: Distribuir cada una de las actividades de las etapas entre los trabajadores de manera adecuada y generando un ambiente laboral adecuado según su actividad.
3. Dirigir: Cada trabajador debe realizar las tareas asignadas dando cumplimiento al objetivo según el área para alcanzar la meta de cumplir con objetivo principal de la organización.
4. Control: Se debe definir un método que permita medir las falencias e implementar acciones para la mejora continua de cada una de las actividades de la organización.

El proceso administrativo de un administrador de empresas de acuerdo con la teoría clásica debe basarse en las 4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirección y control, las cuales deben ser implementadas en cada una de las áreas de la empresa, todos cumpliendo con la finalidad general de alcanzar los objetivos de la empresa de manera eficiente, en el tiempo establecido según la meta propuesta, teniendo siempre presente las capacidades de los empleados y sus destrezas, desarrollando ambientes laborales adecuados para las personas y generando incentivos motivacionales, haciendo más amena su labor.

Las competencias como administradores es implementar mejoras continuas en cada una de las áreas de nuestra empresa, debemos establecer métodos y realizar ejecuciones adecuadas a la organización siempre cumpliendo la meta establecida, teniendo presente a los empleados y que entorno laboral se idóneo a su actividad, generando la motivación y el sentido de pertenencia hacia la empresa, dando seguridad y estabilidad laboral motivando al trabajador a ser cada día mejor y demostrarlo en el desempeños de su labor,

Como administrador debemos preocuparnos por incorporar las opiniones de los trabajadores de las diferentes áreas de la empresa respetando los objetivos y metas de nuestra organización, la experiencia de los empleados es fundamental para poder mejorar cada uno de los procesos de la organización, que día a día van exigiendo nuevos actualizaciones e implementaciones tecnológicas lo que nos conlleva a una innovación continua.

Debemos plantear de acuerdo a diferentes factores de riesgo que tienen la empresa vista desde el punto organizacional. De acuerdo con www.servicities.com, los cinco principales problemas que se enfrentan en la gestión administrativa son:

1. “Control de caja. Como comentábamos en la introducción del post, el aspecto económico-financiero es una de las mayores preocupaciones de la empresa. Por ello, conocer el funcionamiento de los flujos de caja puede ser fundamental para no caer en los temidos problemas económicos. La entrada de dinero llega, fundamentalmente, de la mano del pago de clientes. Por lo general, éstos no suelen pagar al contado, sino que en muchos casos retrasan el pago o lo realizan a plazos. En contraste, los gastos suelen pagarse en el momento. Por lo tanto, es posible que el empresario se encuentre con problemas de liquidez.
2. Inmobiliarios. Una estrategia bastante utilizada por las PYMEs es situarse en zonas competitivas, tales como el centro de las ciudades o centros comerciales. Sin embargo, los altos precios de los inmuebles de esas zonas pueden resultar un obstáculo para las empresas.
3. Gestión de empleados. Los empleados son la fuente principal de éxito de una empresa. Contar con un equipo formado y con talento es el objetivo de cualquier emprendedor. Pero una vez que se tiene, no hay que descuidarlo, sino que hay que animarlo y gestionar todo el equipo debidamente para alcanzar los objetivos.
4. Gestión administrativa. El comunmente conocido «papeleo» suele resultar una traba en el funcionamiento de una PYME. Normalmente, no cuentan con un equipo especializado en estas laborales, por lo que se suelen delegar en asesorías. A pesar de que éstas realizan un trabajo mucho mejor- puesto que son especialistas en labores contables y fiscales- lo cierto es que se pueden llegar a descuidar estos aspectos e, incluso, obviar la verdadera situación de la empresa.
5. Gestión de recursos. Cuando la empresa comienza a producir, no sabe el número exacto de clientes que querrán sus productos. Normalmente, es la experiencia la que va determinando el número de partidas a producir durante un día/semana/mes. Sin embargo, es posible que el producto cobre éxito durante un determinado periodo. Ante éste, la respuesta más evidente es que la empresa comenzará a aumentar la producción, pero ¿y si no puede? Por ello, contar con los medios necesarios para hacer frente a estos cambios es tremendamente importante.”  Fuente: https://servicities.com/blog/5-problemas-gestion-empresarial-pymes/

Un administrador debe estar preparado para todos tipos de cambio y de actualización de los diferentes procesos, siempre realizando un análisis adecuado en cada una de las falencias y desarrollando estrategias de mejora de manera continua, siempre de la mano de sus trabajadores quienes son el eje principal de toda organización.

Ya de haber determinado cuales son los principales problemas al que nos enfrentamos como administradores debemos empezar a implementar los procesos administrativos que nos van a llevar a cumplir con los objetivos e implementar la planeación, organización, dirección y control en las áreas de la empresa.

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