Fundamentos de administración. Empresa el Hilo Dorado

PROCESO ADMINISTRATIVO

BRAYAN ANDRES TUNUBALA

CRISTIAN EDWIN BARRETO

JORGE LUIS QUEVEDO

PAOLA MILENA GARCIA

GRUPO_18

VIVIANA ANDREA OSPINA

TUTOR(A)

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

FACULTA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

CURSO DE FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

NOVIEMBRE DEL 2018

TABLA DE CONTENIDO

Introducción1

Objetivos2

      General2

      Especifico2

Aplicación del Proceso Administrativo3

      Empresa el Hilo Dorado3

      Misión 3

      visión3

      Objetivos  4

      Metas4

Actividades 4

Diagrama de Gannt5

Presupuesto7

Estructura Organizacional8

Estrategias de Dirección9

Herramientas de Control10

Conclusiones11

Referencia Bibliográfica12

Anexos13

Introducción

El presente Trabajo detalla una soluciona a la problemática que se presenta en la empresa hilo dorado, a la cual aplicamos los conocimientos adquiridos sobre el proceso administrativo, haciendo uso de herramientas necesarias como la planeación organización, estructuras, estrategias y herramientas de control que en el ámbito empresarial forman parte de la administración, cuya aplicación al sector empresarial y personal busca un entendimiento de este en nuestro ambiente.

La administración, una de las asignaturas más importantes, tiene una gran influencia en el ámbito personal y empresarial al igual que su aplicabilidad.

Objetivos

Objetivo general

• Determinar las características del proceso administrativo y aplicarlo en una empresa dando solución a la problemática que se presenta.

Objetivos específicos

• Identificar las funciones del proceso administrativo.
• Determinar la importancia del proceso administrativo en la toma de decisiones.
• Evidenciar los aportes del proceso administrativo en nuestra profesión.
• Reconocer la importancia de términos como planeación organizacional, estructuras, herramientas de control
• Colocar en práctica el conjunto de procesos organizacionales.

El Hilo Dorado [pic 1]

[pic 2][pic 3]

[pic 4][pic 5]

DIAGRAMA DE GANTT

Inicio: Las tareas del proyecto se realizaran paralelamente al trabajo que se realiza a diario en la empresa, la empresa hilo dorado debe ser capaz de encontrar su punto de equilibrio durante el tiempo que dure el proyecto, la empresa hilo dorado cuenta con un director que a su vez cuenta con dos jefes que son las cabezas de cada grupo, y a su vez tienen personal a cargo coordinadores y auxiliares quienes responden directamente ante ellos, los cuales son tres coordinadores y dos jefes de áreas y entre auxiliares y operativos 9  personas,

 El diagrama de gantt detalla las actividades que se llevaran a cabo en su respectivo orden y el tiempo establecido, el cual se estima es el adecuado para finalizar cada actividad

Tareas a desarrollar:

• Solucionar la problemática de ambiente labora, tiempo estimado 1 mes
• Realizar la Planeación 1 mes
• Definir el presupuesto para el proyecto 1 mes
• Restructuración de personal 1 mes
• Definir estrategias comerciales 1 mes
• Estructura y planificación del recurso 1 mes

Duración del proyecto: Este proyecto dará inicio entre el 19 de octubre del 2018 hasta el 20 de abril del 2019 según el cronograma establecido en el diagrama de Gantt, con una duración total de 6 meses.

Ejecución: se utilizan colores para evidenciar los avances del proyecto evidencian en color verde las actividades a realizar y el avance correspondiente a cada una de ellas, el cual se ira modificando según el avance del mismo. Y de esta manera poder llevar un control real del avance del proyecto identificando y corrigiendo los problemas por los cuales se realiza este trabajo.

Seguimiento y control: Este se realizará por los directivos quienes a su vez realizaran los controles y correctivos necesarios a sus subalternos, y se ira plasmando en el diagrama de forma inmediata los avances realizados, lo cual también servirá para presentar los informes correspondientes y avances realizados,

Cierre: El diagrama de Gantt es una herramienta muy útil para la gestión del proyecto, sirve para tener claras las tareas a realizar y a su vez identificar los cuellos de botella y problemática que se presenta durante el tiempo del proyecto, llevándolo de una manera real se identifican y eliminan los tiempos muertos, es importante destacar que hay varias formas de realizar este diagrama lo

Podemos llevar de forma manual mediante una plantilla en hoja de calcula o herramientas más sofisticadas que nos permitirán un mejor desarrollo del proyecto

[pic 6]

Presupuesto

En hilo dorado se estiman unas cifras de presupuesto teniendo en cuenta el cronograma establecido y los gastos de la empresa, y la situación actual según el estudio del caso y las novedades presentadas, se detalla los gastos del presupuesto durante los siguientes 6 meses.

[pic 7]Teniendo en cuenta el presupuesto para el siguiente semestre se debe realizar el plan para el correcto funcionamiento de la empresa hilo dorado.

Estructura Organizacional

Teniendo en cuenta que hilo dorado es una pequeña empresa ya que cuenta con 118 trabajadores, se realizó la estructura organizacional de la siguiente manera.

[pic 8]

Estrategias de dirección

• Crear un buen ambiente laboral, anteponiendo el respeto y apreciando la opinión de cada colaborador
• Reconocer las fallas que se puedan presentar por parte de la dirección aprovechándolas para redirigirlas en la forma adecuada
• Demostrar interés por el personal no solo en el ámbito laboral sino familia del colaborador ya que esto intensificara la actividad laboral y por ende a la compañía misma
• Brindar un excelente servicio tanto a los clientes internos como externos demostrando la calidad y el conocimiento.
• Muy importante como estrategia de dirección el trabajo en equipo valorando así la opinión de cada persona y dando la importancia que se merece
• Usar una comunicación asertiva tanto para una felicitación como para un llamado de atención.

Herramientas de control

        Para la empresa hilo dorado, se establecerán herramientas de control como son:

• Herramientas de medición como son diagramas de flujo, control de registros con el fin de llegar un adecuado seguimiento de las actividades de la empresa
• Auditorias, con el fin de examinar de forma periódica las diferentes áreas de la organización, y poder emitir una opinión real del estado de la empresa respecto al correcto funcionamiento de cada área, esto con el fin de poder aplicar los correctivos necesarios en cada caso.
• Sistema de mejora continua, con lo cual ante una falla se daría solución de forma inmediata
• Y uno muy importante sería el análisis DOFA, con el fin de detectar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas a las que se vería expuesta la empresa,

Conclusiones

Como resultado del estudio y el desarrollo del trabajo presentado, se amplían los conocimientos y aplicabilidad de los procesos administrativos, teniendo en cuenta la situación en que se presentó en el desarrollo del presente trabajo, con base en lo anterior podemos concluir que la función del proceso administrativo es primordial en la toma de decisiones empresariales con el fin de dar soluciones a problemáticas o necesidades, y la aplicación de estas sin duda ayudaran al bienestar empresarial y estos procesos son claves para llevar a cabo una correcta dirección.

...